ARKon
Utilizza in modo efficiente le funzionalità di ARKon e gestisci con precisione l’archiviazione e conservazione documentale.
ARKonTuttoTel
Configurazione delle credenziali di ARKon in TuttoTel
Configura le credenziali ARKon in TuttoTel per accedere all’archiviazione e inviare correttamente le forniture telematiche.
ARKonB.Point Archivi e Utilità
Configurazione delle credenziali ARKon in B.Point
Configura in B.Point le credenziali ARKon per gestire archiviazione e conservazione documentale e definire gli accessi degli utenti.
B.Point ContabileB.Point Fatturazione ElettronicaARKon
Archiviazione automatica silente delle fatture
La funzione di archiviazione silente delle fatture da B.Point verso ARKon semplifica l’invio e riduce i tempi.
ARKonTuttoTelB.Point Dichiarazioni FiscaliB.Point ContabileB.Point Fatturazione Elettronica
Archiviazione documenti verso ARKon: Flusso Operativo
Gestisci l’archiviazione dei principali documenti contabili e fiscali da B.Point e TuttoTel verso ARKon, seguendo un flusso operativo chiaro e strutturato.
ARKonB.Point ContabileB.Point Fatturazione Elettronica
Archiviazione fatture su ARKon : Flusso Operativo
Flusso Operativo e caratteristiche principali per l'archiviazione delle fatture elettroniche da B.Point verso ARKon.
ARKon
Monitoraggio consumi ARKon: accesso e analisi dati
Accedi al Monitor Consumi di ARKon per controllare lo spazio di conservazione e archiviazione, analizzare i dati e scaricare report dettagliati.
ARKonB.Point Contabile
Avvisi per l’archiviazione silente fatture nell'Importatore
Nell’Importatore Fatture di B.Point trovi l'avviso che promuove l’archiviazione silente verso ARKon e semplifica la gestione delle fatture da archiviare.
ARKonArca Evolution Altri Moduli
Gestire il Rinnovo automatico della Firma ARKon in Arca
Il documento descrive il processo di rinnovo della firma elettronica triennale utilizzata da Arkon per la conservazione digitale. Arca integra notifiche e avvisi a 90 e 30 giorni dalla scadenza, consentendo il rinnovo attraverso una procedura autenticata con Namirial. In caso di mancato rinnovo, il certificato viene revocato. Vengono spiegate anche la configurazione delle notifiche per gli operatori e il monitoraggio dello stato del rinnovo, che una volta completato consente di scaricare il contratto firmato. Sono forniti riferimenti a risorse correlate e webinar per approfondimenti.
ARKonArca Evolution Altri Moduli
Credenziali ARKon: dove inserirle per la configurazione
Il documento descrive la procedura per configurare il prodotto Arca utilizzando due credenziali ricevute da Namirial: una per accedere alla piattaforma ARKon e l’altra per collegare Arca ad ARKon. Dopo la registrazione su ARKon, si ricevono le credenziali necessarie. La configurazione avviene nella sezione "Arca DMS - Conservazione - Impostazioni" inserendo i dati presenti nell’email di attivazione. Questo garantisce una corretta conservazione dei dati. Sono inoltre forniti link a risorse correlate come FAQ e tutorial per approfondimenti.
ARKonArca Evolution Altri Moduli
Come verificare la conservazione dei documenti inviati da Arca ad ARKon
Il documento descrive come verificare la conservazione dei file elettronici su Arkon tramite esportazione Excel da Megasearch, evidenziando la colonna "conservato" con valori VERO o FALSO. È possibile controllare anche dal monitor consumi di Arkon per anno di conservazione. Per confermare l'invio dei file da Arca a Arkon, si consiglia un controllo nel DMS filtrando per tipi di documento e stato conservazione. Non esistono controlli automatici per caricamenti manuali di fatture o note, quindi documenti caricati manualmente potrebbero non evidenziare l'assenza del file XML.
B.Point ContabileB.Point Fatturazione ElettronicaARKon
Attiva archiviazione fatture da Importatore verso Arkon
Il documento descrive come attivare l’archiviazione automatica delle fatture elettroniche su ARKon tramite B.Point, sia per singola azienda che per più aziende in modo massivo. Per una singola azienda si configura il campo "Archiviaz. Fatture su ARKon" in MR Manutenzione Registri, mentre per più aziende si utilizzano funzioni specifiche per Ordinaria, Semplificata e Professionisti. Questa gestione centralizzata migliora l’efficienza riducendo operazioni manuali e garantendo coerenza nella conservazione dei documenti.
B.Point ContabileB.Point Fatturazione ElettronicaARKon
Archiviazione massiva o selettiva delle fatture contabilizzate.
Il documento spiega come archiviare le fatture contabilizzate in B.Point su ARKon, con due modalità: selettiva e massiva. Prima di procedere, è necessario impostare il test di archiviazione per ogni anno e tipo di registro IVA. Vengono illustrate le operazioni preliminari, le procedure dettagliate per archiviazione selettiva e massiva, e come monitorare lo stato e i risultati dell’archiviazione. Include anche indicazioni su come gestire eventuali discrepanze e aggiornare manualmente lo stato delle fatture su ARKon. Infine, sono presenti link a risorse correlate per ulteriori approfondimenti.
B.Point ContabileB.Point Fatturazione ElettronicaARKon
Archiviazione fatture da Importatore Fatture
Il documento illustra l’archiviazione automatica delle fatture contabilizzate su ARKon tramite l’Importatore Fatture di B.Point, garantendo un processo ordinato di conservazione. Si accede alla funzione dal percorso indicato, selezionando fatture con stato "Contabilizzati". L’archiviazione avviene solo su fatture già contabilizzate, con segnalazioni per documenti non archiviati, che restano identificabili per la verifica manuale. Se le fatture superano 100, l’archiviazione è a blocchi da 100, mentre le fatture Reverse Charge sono processate integralmente in un’unica fase. Il sistema comunica gli esiti di archiviazione e consente di riprendere l’operazione in caso di interruzioni.
B.Point Fatturazione ElettronicaARKon
Archivia le fatture FEPA in conservazione
Il documento descrive la procedura per archiviare le fatture elettroniche attive generate in B.Point, comprese quelle verso la Pubblica Amministrazione (FEPA), trasferendole su ARKon. Prima di archiviare, è necessario scaricare le notifiche per aggiornare gli esiti. L’utente seleziona le fatture con stato "Inviati" e avvia l’archiviazione scegliendo tra ARKon o postazione locale. È importante verificare lo stato del flusso tramite il campo Esito per evitare duplicazioni e assicurare il corretto trasferimento dei documenti su ARKon, controllandone l’esito finale.
TuttoTelARKon
Aggiornamento ARKCommInterface (WDCommInterface) in TuttoTel
Il documento spiega che durante l’invio delle forniture da Tuttotel a Webdesk o ARKon appare un messaggio che richiede l’aggiornamento obbligatorio del componente ARKCommInterface (WDCommInterface). È necessario selezionare "Sì" per avviare l’aggiornamento, chiudere Tuttotel se richiesto, e attendere il completamento senza interruzioni. Al termine non serve riavviare il computer e il messaggio non appare più. In caso di problemi o ripetute richieste di aggiornamento, è consigliato contattare l’assistenza sistemistica.