Importazione e Consegna Fatture
Esplora flussi operativi, guide e documenti per importare e consegnare le fatture allo studio.
Ultimo aggiornamento: webdesk e Prodotti SMART
Ripristino fatture elettroniche importate in modalità solo XML
Il documento spiega che importando fatture elettroniche in modalità "Importa solo XML" con Fattura SMART, non viene assegnato un protocollo progressivo e non si generano documenti contabili, limitando la gestione delle scadenze e statistiche. Per importare le fatture come documenti completi con numerazione progressiva, è necessario prima eliminare le fatture importate in solo XML dalla lista delle fatture d’acquisto, rendendo i file XML nuovamente disponibili, e poi reimportarle selezionando l’opzione "Genera documento". Così si ottengono fatture complete e pienamente gestibili.
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Importazione massiva di fatture XML di acquisto
Il documento spiega come importare massivamente fatture di acquisto in Fattura SMART utilizzando file XML, provenienti dal Sistema di Interscambio (SdI) o dal PC. L’importazione da SdI può essere effettuata tramite il widget “Ricezione fatture elettroniche” con opzioni di filtro e modalità di importazione. Vengono dettagliati i passaggi per selezionare, visualizzare e importare i documenti, evidenziandone lo stato (importati o non validi). È anche possibile caricare file XML manualmente dal PC. Le fatture importate risultano accessibili con funzionalità di visualizzazione, download e cancellazione. Nota importante: importando solo XML da SdI, non vengono generate scadenze né aggiornate statistiche del ciclo passivo.
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Importazione di fatture elettroniche generate da sistemi esterni
Il documento descrive come importare fatture elettroniche di vendita e acquisto in Fattura SMART, mantenendo uno storico centralizzato. Viene illustrata la procedura passo passo: accesso alla funzione, caricamento di file XML o ZIP, visualizzazione dell’anteprima e salvataggio con conferma tramite spunta verde. Le fatture importate appaiono nell’elenco con icona storica e si possono filtrare per visualizzare solo i documenti importati. È possibile aprire dettagli, anteprima, scaricare o eliminare le fatture. I documenti storici non influenzano i widget statistici né lo scadenzario del sistema.
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Import integrazioni autofatture solo in formato XML
Il documento spiega come risolvere l’errore "Il tipo documento indicato deve essere importato come XML" durante l’importazione di integrazioni autofattura in Fattura Smart. Per i documenti tipo TD16, TD17, TD18, TD19 e TD28, è obbligatorio importare in formato XML tramite la funzione "Importa da XML" nel widget "Ricezione fatture elettroniche". Inoltre, si consiglia di utilizzare il filtro "SOLO XML" per l’invio dei documenti. Per le fatture di acquisto, si suggerisce di generare prima il documento e poi importare le integrazioni XML. L’abbinamento automatico tra integrazione e fattura è disponibile per chi possiede specifiche SMART Skill.
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Importa le fatture di acquisto e gestisci le scadenze
Il documento descrive le modalità di importazione delle fatture di acquisto in Fattura SMART, evidenziando che solo l'importazione "come documento" consente la gestione completa delle scadenze. Le modalità disponibili sono: importazione massiva di file XML (senza generare documenti contabili o scadenze), importazione singola come documento (che permette gestione scadenze e statistiche), e importazione da castelletto IVA (semplificata). Viene inoltre spiegato il procedimento per importare una fattura come documento, dalla selezione all’inserimento dati, fino alla registrazione e gestione delle scadenze.
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Fatture elettroniche mancanti: cause e verifiche
Il documento spiega che alcune fatture elettroniche di acquisto presenti su Fatture e Corrispettivi potrebbero non essere visibili su Fattura SMART senza che ciò rappresenti un'anomalia. Questo avviene se la fattura è stata ricevuta prima dell'accettazione della manleva o dell'inserimento del codice destinatario. Per la corretta ricezione, i file XML devono indicare correttamente codice destinatario, partita IVA e codice fiscale del cessionario/committente. In caso di mancata consegna (MC), la fattura è consultabile nel cassetto fiscale nella sezione "Messe a disposizione" prima di essere spostata tra le fatture ricevute.
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Consegna di documenti XML importati da altri sistemi
Il documento spiega come utilizzare Fattura SMART per consegnare fatture elettroniche XML importate da altri sistemi, definite come "fatture storiche". Per il ciclo attivo (vendite), si accede alla sezione Vendite, si applica il filtro "XML importati" e si seleziona l’intervallo date prima di creare la consegna, riconoscendo le fatture per l’icona con simbolo dell’orologio. Per il ciclo passivo (acquisti), si usa il filtro "Anche storiche" in Acquisti per includere fatture importate e ricevute, con un’icona specifica per identificarle. Si rimanda a un documento esterno per le procedure di importazione.