Publicación de documentos
Subida y gestión de documentos para ponerlos a disposición de empresas, clientes o usuarios del sistema
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Cómo ver los modelos presentados por presentación directa
Este documento explica cómo visualizar los justificantes de modelos presentados a la Agencia Tributaria mediante la plataforma a3doc cloud. Desde la versión 3.22.2, los justificantes y borradores se generan en formato encriptado para cumplir con la RGPD y proteger datos personales. Se detallan cuatro métodos para acceder a estos documentos, incluyendo íconos dentro de la aplicación y búsquedas por cliente. Además, desde la versión 2.9.0 de a3ASESOR, usuarios con rol supervisor pueden optar por generar justificantes sin encriptar mediante una configuración específica en la aplicación.
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Facturas a contabilizar en a3asesor Scan desde a3doc cloud
Esta guía explica el flujo de facturas entre a3doc cloud y a3asesor Scan desde la versión 3.50. El cliente sube facturas a3doc cloud en categorías específicas; el despacho las importa en a3asesor Scan seleccionando origen "a3Doc", eliminándolas luego de la nube. Tras análisis, se exportan a3asesor Eco o Con para contabilidad automática. El despacho puede subir imágenes de a3scan a a3doc para que el cliente acceda marcándolas como "Visible para el cliente", facilitando la colaboración y gestión documental en el despacho.
a3doc cloud
Cómo hacer una descarga masiva de documentos en a3doc cloud
El documento explica cómo realizar una descarga masiva de documentos en la versión escritorio de a3doc cloud. Para ello, se debe acceder a la sección Documentos, filtrar por cliente, seleccionar los documentos deseados (o todos con el check de la barra de columnas), y luego pulsar "Ver selección" para descargar. Se aclara que en la versión web solo es posible descargar documentos en bloques de 10.
a3doc cloud
Cómo publicar documentos desde la aplicación origen
Este documento explica cómo publicar documentos en a3doc cloud desde diferentes fuentes: desde Mi PC seleccionando archivos o carpetas, desde MS Office mediante un botón en la barra de herramientas, y desde cualquier aplicación utilizando la impresora virtual "a3doc Printer PDF". En todos los casos, se utiliza un asistente de publicación que guía al usuario durante el proceso. Se destaca que al seleccionar carpetas en Mi PC solo se publican los documentos, no las carpetas ni subcarpetas. Se incluyen imágenes ilustrativas de cada método y del asistente de publicación.
a3doc cloud
Cómo activar notificaciones para clientes en a3doc cloud
Este documento explica cómo configurar alertas para que los clientes reciban notificaciones diarias sobre la publicación de documentos en a3doc cloud. El proceso se realiza desde el perfil de administrador, accediendo a ADMINISTRAR > USUARIOS, seleccionando al usuario cliente y activando la opción "Activar las notificaciones de cliente". Tras guardar los cambios, el cliente recibirá un resumen diario de los documentos publicados, generalmente durante la madrugada. Además, se incluyen enlaces a artículos relacionados sobre publicación de documentos en a3doc cloud.