Acciones en documentos
Opciones disponibles para trabajar con documentos: visualizar, editar, compartir o gestionar su ciclo de vida
Última actualización: a3innuva Doc
Cómo trabajar con Colaborativo en a3innuva Doc
Este documento detalla cómo gestionar usuarios colaboradores en a3innuva Doc colaborativo. Explica el proceso para activar la suscripción colaborativa, crear usuarios tipo colaborador y personalizar su vista. Además, describe cómo definir la confidencialidad mediante grupos y etiquetas para controlar accesos. También se indica cómo compartir y dejar de compartir documentos con estos usuarios, el seguimiento mediante historial, y las acciones permitidas para colaboradores (subir, descargar, borrar, etiquetar documentos). Finalmente, expone cómo trabaja el cliente colaborador en la plataforma, mostrando permisos, filtros, y funcionalidades disponibles según los derechos asignados.
a3innuva Doc
Cómo asignar y modificar etiquetas en documentos paso a paso
El documento explica el uso de etiquetas para clasificar y buscar documentos dentro de una aplicación. Se pueden asignar etiquetas durante la subida de documentos en el "Asistente de publicación" (Paso 3 - Etiquetar) o desde la "Relación de documentos", donde es posible añadir o eliminar etiquetas de documentos ya existentes. Se incluyen imágenes ilustrativas y enlaces para más información sobre el proceso de publicación y gestión de etiquetas.
a3innuva Doc
Compartir documentos: crear y enviar enlaces de descarga
El documento explica cómo compartir archivos subidos a a3innuva Doc mediante enlaces. Desde la lista de documentos, se seleccionan los archivos, se elige "Compartir enlace" para generar un link que puede protegerse con contraseña y tiene fecha de caducidad. Luego, se copia el enlace y se envía para compartirlo. El receptor, al abrir el enlace, debe ingresar la contraseña si existe y podrá descargar el documento mediante un botón específico. El proceso es sencillo y seguro para compartir documentos a distancia.
a3innuva Doc
Acciones disponibles para gestionar documentos y archivos
Este documento describe las acciones disponibles para gestionar documentos en la plataforma a3innuva Doc, incluyendo editar atributos, eliminar, descargar, compartir mediante enlaces protegidos por contraseña con expiración, etiquetar para organizar y reemplazar documentos. Se señala que algunas acciones no están disponibles para documentos subidos desde aplicaciones Wolters Kluwer. Además, cuando se seleccionan múltiples documentos, las opciones de editar y compartir no están activas. También se proporcionan enlaces para profundizar en acciones masivas y detalles específicos de cada función.