Trabajar con a3asesor RGPD
Te mostramos cómo trabajar con la aplicación de a3asesor RGPD.
Última actualización: a3asesor RGPD
Pasos a seguir para realizar el cuestionario de análisis del riesgo
Este documento explica cómo realizar el cuestionario de análisis de riesgos en el módulo a3asesor RGPD tras publicar clientes desde a3ASESOR. El cuestionario consta de cuatro áreas: Actividad ejercida, Tipo de datos, Tratamientos y Tratamientos de riesgos, donde se seleccionan opciones relacionadas con la actividad del cliente, los datos tratados, la finalidad y posibles riesgos. Tras completarlo, se genera un resumen que indica si el tratamiento de datos implica un riesgo escaso o con riesgo, ayudando a categorizar la cartera de clientes y evaluar la seguridad de los datos y derechos de los interesados.
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a3asesor RGPD: Funcionalidades
El documento describe el módulo a3asesor RGPD, resaltando sus tres principales zonas de trabajo: marco central (gestión y filtrado de clientes según análisis de riesgo), menú de configuración (datos del despacho y elaboración de documentación básica) y menú de ayuda (formación y soporte). Se detallan diferencias en funcionalidades visualizadas según contratación del módulo, incluyendo análisis de riesgo, generación y revisión de documentación. También se presentan servicios adicionales relacionados como formación y Comply Law. Se incluye tabla comparativa de prestaciones y enlaces para guías y soporte técnico.
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Prestaciones disponibles con el módulo a3asesor RGPD
El módulo a3asesor RGPD permite elaborar documentación básica de protección de datos para cada cliente, incluyendo obligaciones del responsable y encargado del tratamiento, anexos contractuales, registros y recomendaciones de seguridad. Tras contratar la licencia, se muestra el estado de la documentación y accesos mediante iconos. Desde configuración, se puede personalizar información del despacho (nombre, CIF, servicios, duración) y aspectos del documento, como portada (título, subtítulo, logo) y contenido (encabezado, pie de página). La imagen para el logo debe ser aprox. 500x500 px y 1MB. Los cambios se guardan desde el botón "Guardar".
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Publicar clientes para el módulo a3asesor RGPD
Este documento explica el proceso para publicar clientes desde la suite a3ASESOR al módulo a3asesor RGPD. Primero, se accede al menú “Publicar clientes para rgpd” y se acepta la licencia de uso. Luego, se seleccionan los clientes a publicar, pudiendo seleccionar todos o individualmente, y se confirma la selección. Durante la publicación, puede aparecer un error 401 hasta completar el proceso, que dura aproximadamente 2 minutos. Una vez finalizado, el estado pasa a “Activo” y los clientes estarán disponibles en el módulo a3asesor RGPD. Se facilitan botones para agilizar la gestión de clientes y se muestran imágenes guía.
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Generar documentación básica paso a paso en a3asesor RGPD
El documento detalla el proceso para generar la documentación básica de protección de datos con el software a3asesor RGPD. Explica cómo iniciar el proceso, completar apartados clave como encargados de tratamiento, clientes, empleados, proveedores, auditorías y verificaciones de seguridad. Incluye instrucciones paso a paso para introducir datos, realizar auditorías y generar informes, así como la opción de publicar la documentación en la plataforma a3doc cloud. Finaliza con la generación, revisión y finalización del documento, garantizando el cumplimiento normativo en materia de protección de datos en la empresa.
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Puesta en marcha del módulo a3asesor RGPD
Este documento detalla los pasos para poner en marcha el módulo a3asesor RGPD: actualizar la versión de la aplicación a3asesor para integrar automáticamente el módulo; activar el módulo en el Gestor de Licencias; publicar los clientes seleccionados para que aparezcan en a3asesor RGPD, aceptando la licencia de uso y gestionando la publicación; y acceder al módulo desde la carpeta “rgpd” en la suite a3asesor. Además, ofrece enlaces a guía de usuario y soporte vía tickets para resolver dudas. Se incluye información visual para facilitar cada paso.