Instellingen en configuratie
Laatst bijgewerkt:Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Adsolut back-ups
Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Wat is de betekenis van: Gebruiker - Medewerker – Menurechten – Licentie – Gebruikersgroepen?
Dit document beschrijft belangrijke termen binnen Adsolut met betrekking tot eindgebruikers. Een "Gebruiker" is iemand die in Adsolut kan inloggen en gebruikmaakt van het systeem, waarbij alleen actieve gebruikers meetellen voor licenties. Een "Medewerker" is gekoppeld aan een gebruiker, bevat persoonlijke gegevens en hoeft niet zelf in te loggen. "Menurechten" bepalen welke menupunten een gebruiker kan zien. De "Licentie" geeft aan hoeveel gebruikers tegelijkertijd actief kunnen zijn. "Gebruikersgroepen" zijn verzamelingen van gebruikers met specifieke toegangsrechten tot sub-dossiers. Meer informatie is beschikbaar via een genoemde link.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Inloggen in Adsolut met gegevens van my.adsolut.com.
Dit document beschrijft hoe je de lokale Adsolut-installatie koppelt aan my.adsolut.com voor inloggen met dezelfde gegevens. De stappen zijn: 1) controleer de koppeling van Adsolut met my.adsolut.com; 2) zet de instelling INLOGMYADSOLUT op TRUE in MasterKB; 3) koppel gebruikers in Adsolut aan hun my.adsolut.com-accounts; 4) gebruikers loggen nu in via my.adsolut.com. Belangrijk: maak gebruikers eerst aan op my.adsolut.com om inlogproblemen te voorkomen. Om terug te gaan naar het standaardinlogscherm, zet INLOGMYADSOLUT uit.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Hoe kan ik de medewerkersfiches (HRM) afschermen voor een bepaalde gebruiker?
Het document beschrijft twee methoden om medewerkersfiches binnen Parameters en HRM af te schermen voor bepaalde gebruikers: 1) door het uitschakelen van specifieke functionaliteiten waardoor het HRM-menu niet zichtbaar is, en 2) door het toewijzen van een custom menubalk, zonder invloed op de werking van functies. Bij uitschakeling van functionaliteiten kunnen andere functies beïnvloed worden, terwijl een custom menu best in overleg met een consultant wordt opgesteld. Er wordt ook verwezen naar aanvullende documentatie over gebruikersbeheer, licentiebeheer en het aanvragen van remote interventies.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Sneltoetsen Adsolut KMO-beheer - Overzicht
Deze pagina biedt een overzicht van sneltoetsen voor het Adsolut KMO-beheer, verdeeld in algemene sneltoetsen en specifieke voor aankoop, verkoop en kassa modules. Elke sectie bevat een link naar gedetailleerde uitleg en handleidingen. Daarnaast worden aanvullende handleidingen voor kassa, verkoop en aankoop vermeld voor verdere ondersteuning.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Hoe kan ik een gebruiker of een medewerker verwijderen in Adsolut?
Dit document beschrijft het beheer van gebruikers en medewerkers in Adsolut. Een gebruiker kan inloggen en actief/inactief gezet worden, wat invloed heeft op licentiegebruik; bij creatie wordt automatisch een medewerker aangemaakt met unieke codes. Medewerkers bevatten persoonlijke gegevens en hoeven niet in te loggen; hun uren kunnen door anderen worden geregistreerd. Verwijderen van gebruikers gebeurt via Gebruikersbeheer, waarbij uitgevoerde acties bewaard blijven; systeemgebruikers kunnen niet worden verwijderd. Medewerkers kunnen niet verwijderd, maar wel op inactief gezet worden, wat hun zichtbaarheid in overzichten aanpast. Links naar uitgebreidere thema’s worden ook gegeven.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Hoe kan ik een backup nemen in de Adsolut KMO Cloud?
Dit document biedt een stapsgewijze handleiding voor het maken van een bestandsbackup in Adsolut. Het beschrijft het openen van dossiers, starten van de backup, kiezen van een opslaglocatie op de lokale pc (zoals een Y- of Z-schijf), en het bewaren van het backupbestand. Belangrijke aandachtspunten zijn het niet hernoemen van het backupbestand om herstel mogelijk te houden en het actief houden van de Adsolut-sessie tijdens het backupproces om corruptie te voorkomen. Daarnaast worden tips gegeven voor het starten van meerdere sessies en links voor verdere ondersteuning.
Adsolut KMO-beheer
Adsolut: Hoe moet ik mijn appservice updaten?
Deze handleiding beschrijft stap voor stap hoe je de Appservice update: inloggen als admin op de webserver en SQL-server, openen van IIS, verwijderen van oude bestanden behalve 'Web.AppSettings.config', kopiëren van nieuwe updatebestanden uit de Data_Adsolut map naar de webserver, hernoemen van het juiste web.config-bestand afhankelijk van HTTPS-gebruik, en afsluitend het uitvoeren van een IISRESET om de webservice te herstarten. Belangrijk is om bij vragen de IT-partner te contacteren en updates alleen met toestemming uit te voeren.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Adsolut: Hoe kan ik een berekend veld toevoegen aan een lay-out?
Deze instructie beschrijft stap voor stap hoe u in het eigenschappenvenster van een rapport (documentreport1) een gerelateerd veld toevoegt. U kiest een hoofdtabel en een gerelateerde tabel met een juiste koppeling (volgend de structuur fk_hoofdtabel_relatietabel.fk_relatietabel_relatie2tabel). Vervolgens selecteert u het gewenste veld uit de gerelateerde tabel, voegt dit toe, en kunt het veld indien gewenst hernoemen. Het nieuwe veld verschijnt daarna in de rapport-verkenner onder de hoofdtabel. Hiermee wordt het mogelijk gerelateerde data inzichtelijk te maken binnen het rapport.
Adsolut KMO-beheer
Adsolut: Hoe kan ik SQL Instance stoppen?
Dit document beschrijft stapsgewijs hoe je de Adsolut SQL Server-service kunt stoppen: inloggen op de server, het run-venster openen, services.msc starten, zoeken naar de service "SQL Server (ADSOLUT)" en deze via rechtermuisklik stoppen.
Adsolut KMO-beheer
Hoe kan ik mijn emailinstellingen bepalen in Adsolut ERP?
Dit document beschrijft hoe u via het menu KMO-beheer, Systeembeheer, Boeken de e-mailinstellingen kunt aanpassen voor diverse documenten en bonnen zoals verkoopbonnen, offertes, orders, bestellingen, servicebonnen, contracten, support tickets en meer. U kunt verzendadres, CC- en BCC-adressen instellen, waarbij diverse opties beschikbaar zijn zoals vaste e-mailadressen, gekoppelde medewerkers, vertegenwoordigers en projectleiders. Bepaalde velden worden automatisch uitgeschakeld als ze niet relevant zijn voor het document. Bij gebruik van Adsolut-Techapp gelden specifieke instellingen voor afzender-e-mail en weergavenaam.