Orders
Laatst bijgewerkt:Adsolut KMO-beheer
1. Thema: De Adsolut Sales app
De Adsolut Sales app is ontworpen voor verkopers om relatiegegevens te bekijken, nieuwe relaties toe te voegen en orders, offertes en verkoopbonnen in te geven. Het ondersteunt efficiënte klantenopvolging via bezoekverslagen en verkoophistorieken, en biedt directe communicatie via e-mail en telefoon. De app synchroniseert met de Adsolut-kantoorinstallatie en integreert de agenda-module voor afsprakenbeheer. Beschikbaar op smartphone en tablet via Apple App Store en Google Play, vervangt het de oude CRM-app. De app heeft een responsive design die zich aanpast aan het schermformaat, met consistente functionaliteit op alle apparaten.
Adsolut KMO-beheer
Gebruik van extra e-mail opties: instellen van het verzendadres, displaynaam, CC of BCC en dat per soort bon
Dit document beschrijft hoe je in Adsolut extra e-mailinstellingen kunt configureren per type bon, zoals verzendadres, displaynaam, CC/BCC, en diverse ontvangers (medewerker, vertegenwoordiger, projectleiders). Voor facturen gebeurt dit via Boekhouding > Dagboeken, voor andere ERP-documenten via KMO-beheer > Systeembeheer > Boeken. Het ondersteunt diverse bontypes zoals facturen, bestellingen en offertes. Voor gebruikers van Adsolut-TechApp blijven bepaalde oude instellingen actief. Verder bevat het links naar gerelateerde handleidingen en biedt het supportadvies.
Adsolut KMO-beheerAdsolut Boekhouding
De agenda gebruiken in de Adsolut Sales app
Deze handleiding bespreekt het beheren van agenda-afspraken binnen Adsolut KMO Beheer en de Adsolut Sales app. Afspraken kunnen ingepland, bekeken, bewerkt en verwijderd worden, met directe synchronisatie tussen app en Adsolut-installatie, behalve herhalingsafspraken die niet in de app getoond worden. Er zijn diverse agendaweergaves (maand, week, dag) en notificaties 10 minuten voor een afspraak. Collega-agenda’s kunnen, mits rechten, ingezien en bewerkt worden. Bij het boeken van afspraken kan een e-mailbevestiging worden verzonden. Synchronisatie vereist soms handmatige updates vanuit Adsolut KMO Beheer. Meer info via de knowledge base.
Adsolut KMO-beheer
Hoe een Adsolut Sales app-gebruiker koppelen aan een vertegenwoordiger in Adsolut KMO-beheer?
Deze handleiding beschrijft hoe een Adsolut Sales app-gebruiker gekoppeld wordt aan een vertegenwoordiger via het e-mailadres gekoppeld aan het MyAdsolut.com-account. Dit zorgt ervoor dat relevante relaties zichtbaar zijn en vertegenwoordigers automatisch worden ingevuld op documenten in de Sales App. Via de instelling CRMAPPVERTRELONLY kan worden bepaald of vertegenwoordigers alleen hun eigen relaties zien (True) of alle relaties (False). De stappen omvatten het invoeren van e-mailadressen bij medewerkers en vertegenwoordigers in de Parameters van het systeem. Links naar aanvullende informatie zijn ook opgenomen.
Adsolut KMO-beheer
Offertes, orders en verkoopbonnen maken in de Adsolut Sales app
Deze handleiding beschrijft het creëren van offertes, orders of verkoopbonnen binnen de Adsolut Sales app, zowel vanuit een relatie als vanuit de artikelcatalogus. Via de relatie wordt een document gekoppeld aan de klant, rekening houdend met prijscategorieën, prijsafspraken en kortingen. Artikelen kunnen eenvoudig geselecteerd en aangepast worden in een winkelmandje. Daarna kunnen leveringsdata, referenties en een handtekening worden toegevoegd. Het document wordt vervolgens als order, offerte of verkoopbon naar Adsolut KMO-beheer gestuurd, waar de verdere verwerking plaatsvindt. Het proces vanuit de artikelcatalogus verloopt hetzelfde, met eerst het kiezen van een relatie.
Adsolut KMO-beheer
4. Verkoopbeheer - Verkoopfactuur en Verkoopstatistieken
Adsolut KMO-beheer biedt flexibele verkoopflow waar je op elk moment kunt instappen, bv. order aanmaken zonder offerte of directe facturatie. Verkoopfacturen worden automatisch verzonden en zijn te raadplegen via Boekhouding > Ingave > Verkopen of vanuit klantenoverzicht. Statistieken over orders en verkopen zijn beschikbaar via Kantoor > Taken/Lijsten/Statistiek, met filters en weergave in lijst, draaitabel of grafiek. Met veldkiezer en samenvattingsbalk maak je snel overzichtelijke rapporten en bewaart lay-outs en filters voor hergebruik. Dit ondersteunt administratieve opvolging en beleidsanalyse.
Adsolut KMO-beheer
2. Order Picking: Samengestelde artikels, voorraadtellers en Instellingen
Dit uitgebreide artikel beschrijft het pickingproces in Adsolut, inclusief de verwerking van samengestelde artikelen op pickbonnen en het gebruik van de Picking-applicatie op onderdeleniveau. Het behandelt stapsgewijs het registreren van gepickte aantallen, aanmaken van pick- en verkoopbonnen, en het beheren van transportlijsten. Tevens wordt uitgelegd hoe voorraadtellers veranderen tijdens bestellingen, ontvangst, picking en levering. Daarnaast geeft het inzicht in de artikelfiche en relatiefche, en licht het belangrijkste instellingen toe die het pickproces beïnvloeden, zoals automatische orderlijnweergave, pickbonnen per order en magazijnbeheer.
Adsolut KMO-beheer
1. Order Picking: Pocessen, rechten en basisinstellingen
Deze handleiding beschrijft het order picking proces binnen Adsolut KMO-beheer, waarbij bevestigde orders automatisch in de lijst pickopdrachten verschijnen. Medewerkers met juiste toegangsrechten kunnen pickbonnen afdrukken, waarna magazijniers goederen verzamelen en verkoopbonnen en facturen aanmaken. Er zijn drie procesvarianten: eenvoudig verkoopproces zonder picking, verkoopproces met picking lay-out, en volledig pickingproces met pickopdrachten en registratie van gepickte aantallen. De handleiding legt uit hoe pickopdrachten beheren, pickbonnen printen en picking uitvoeren verlopen, inclusief statuswijzigingen en voorwaarden voor het starten van picking.
Adsolut KMO-beheer
2. Verkoopbeheer - Order
Dit document behandelt de flexibele verkoopflow in Adsolut KMO-beheer, waarbij gebruikers op elk moment kunnen instappen, bijvoorbeeld direct een order aanmaken of een verkoopbon factureren. Het beschrijft de lijst- en detailweergave van orders, inclusief functies zoals veldkiezer, tabbladen voor artikels, boninformatie, interne memo, planning en verhuur. Belangrijke functies zijn o.a. historiek verkoop, overhalen van offertelijnen, actualiseren van prijzen, zoeken van artikelen en contacten, samenstelling weergeven, afspraken maken, pickbon en verkoopbon maken, en het afboeken van openstaande orderlijnen. Hierdoor kan het verkoopproces efficiënt en op maat worden beheerd.
Adsolut KMO-beheer
Adsolut KMO-beheer: voorschot/betaling boeken vanuit een document
Deze handleiding beschrijft hoe je boekingen van voorschotten en betalingen kunt uitvoeren vanuit orders en verkoopbonnen in een kassasysteem. Vanuit een order kan een voorschot worden geboekt dat als aparte verkoopbon wordt aangemaakt en later verrekend wordt met het resterende factuurbedrag. Betalingen kunnen direct via het order worden geboekt, waarbij het kassascherm automatisch opent. Ook betalingen vanuit verkoopbonnen worden via de kassa verwerkt. De factuurlay-out toont altijd het totaal, reeds betaald en nog te betalen saldo. Daarnaast verwijst de handleiding naar aanvullende kassa-gerelateerde documentatie.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Hoe een e-mail sjabloon maken in Adsolut?
Dit document beschrijft hoe u extra mailtemplates kunt aanmaken en gebruiken binnen een systeem. Via Systeembeheer > Instellingen logistiek beheer > Teksten maakt u een nieuw mailtemplate aan door een code in te geven, de optie Mailtemplate aan te vinken, taal te selecteren en de bijbehorende onderdeelcode te kiezen (zoals offertes, orders, verkoopbonnen of facturen). De tekst wordt in HTML ingevuld en opgeslagen. Mailtemplates kunnen in meerdere talen worden gemaakt. Bij het mailen worden de templates geselecteerd en kunnen parameters automatisch ingevuld worden, behalve bij mails vanuit documentenbeheer of preview. Links naar gerelateerde helpartikelen worden meegeleverd.
Adsolut KMO-beheer
Hoe afmetingen laten berekenen bij ingave van offerte, order of verkoopbon? Hoe eenheden koppelen aan een artikel?
Deze handleiding beschrijft hoe binnen Adsolut afmetingen zoals lengte × breedte (m2) en lengte × breedte × hoogte (m3) automatisch kunnen worden ingegeven en berekend. Stappen omvatten het aanmaken van afmetingen groeperingen, instellen van berekeningswijze, artikelconfiguratie voor gebruik van afmetingen, en het invoeren van offertes/orders waarin afmetingen in centimeters worden ingevuld. Naast oppervlakte- en volumeberekeningen kan ook per lopende meter worden gewerkt. Extra opties zoals afvalpercentage en opmerkingen per ruimte zijn mogelijk. Voor meer details wordt verwezen naar aanvullende documentatie.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Adsolut KMO-beheer: Hoe kan ik de nummering van offerte / order / verkoopbon / bestelling / ontvangstbon / ... aanpassen?
Dit document beschrijft hoe u in Adsolut ERP de nummering van diverse documenten zoals offertes, orders, verkoopbonnen, bestellingen en contracten kunt aanpassen via Systeembeheer > Algemeen > Boeken. Het benadrukt dat documentnummers doorlopen over boekjaren heen en dat het eerstvolgende nummer hoger moet zijn dan het hoogste bestaande nummer. Voor een jaarlijkse herstart wordt aangeraden het nummer te laten voorafgaan door het werkjaar gevolgd door een volgnummer (bijv. 202300001). Extra tips en links naar gerelateerde instructies worden gegeven voor een correcte jaarwisseling en nummering.
Adsolut KMO-beheer
Hoe kan ik mijn backorders verwerken in Adsolut KMO-Beheer ?
Dit document legt uit wat een backorder is in Adsolut KMO-Beheer: een klantorder die niet volledig is uitgeleverd. Het behandelt hoe backorderinstellingen kunnen worden ingesteld in de klantenrelatie- of artikelfiche, waarbij artikelinstellingen voorrang hebben. Verder wordt beschreven hoe backorders verwerkt kunnen worden naar verkoopbonnen, met mogelijkheden om per orderlijn de backorderstatus aan te passen via het veld "Geen backorder". Tot slot worden stappen en sneltoetsen getoond voor het maken van verkoopbonnen vanuit orders en het overhalen van orderlijnen.
Adsolut KMO-beheer
Voorschot facturatie vanuit order en betaling via de kassa
Dit document beschrijft hoe u in Adsolut KMO-beheer een voorschotfactuur kunt maken vanuit een order via een verkoopbon, en dit voorschot later kunt verrekenen bij uitlevering. Het registeren van een voorschot gebeurt via de knop "Boek voorschot", waarbij u bedrag, percentage, artikel en omschrijving kunt invoeren. Bij het aanmaken van de uiteindelijke verkoopbon stelt Adsolut automatisch voor het voorschot in mindering te brengen, wat op de factuur wordt vermeld. Betaling van het voorschot en saldo verloopt via de kassa, met gebruik van standaard betaalwijzen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.