Voorraadbeheer
Laatst bijgewerkt:Adsolut KMO-beheer
Analyse van de min/max stock van een artikel
Dit artikel beschrijft hoe je min- en max-voorraadwaarden in Adsolut KMO-beheer bijwerkt en berekent op basis van verkoophistoriek. Het behandelt analyses via Taken/Lijsten/Statistiek en bestelvoorstellen, legt de formule-onderdelen uit (gemiddelde verkopen, standaardafwijking, factoren, bestelfrequentie, levertermijn) en geeft tips voor aanpassingen. Verder zijn er links naar e-learningmodules en aanvullende ondersteunende artikelen voor diepere kennis over voorraadbeheer en factorinstellingen in het systeem.
Adsolut KMO-beheer
1. Voorraadbeheer - Voorraadtellers en Voorraadoverzichten
Deze documentatie beschrijft het voorraadbeheer in Adsolut KMO-beheer. Het omvat het in- en uitschakelen van voorraadbeheer, met aandacht voor artikelen waarvoor voorraadregistratie niet altijd nodig is. Belangrijke voorraadbegrippen zoals stock, backorders, beschikbare stock en theoretische stock worden uitgelegd, gevolgd door een stapsgewijs voorbeeld van voorraadstromen. Daarnaast wordt het overzicht van voorraadwijzigingen in de artikelfiche toegelicht, inclusief stockcorrecties, bestellingen, ontvangsten, offertes, orders, magazijnmutaties, uitleveringen en verkoopstatistieken, wat een compleet inzicht biedt in voorraadbeheer en opvolging.
Adsolut KMO-beheer
Hoe doe ik een stockopname in Adsolut
In dit artikel vind je het stappenplan voor het doorvoeren van een inventarisopname in Adsolut KMO-beheer.
Adsolut KMO-beheer
Hoe in Adsolut de stock importeren op basis van een template?
Dit document beschrijft het proces voor het importeren van voorraad in Adsolut via een Excelbestand. Het omvat vier hoofdonderdelen: A) Voorbereiden van het Excelbestand met juiste kolomkoppen, artikelcodes, eenheden en magazijnen; B) Importeren van het bestand in Adsolut en koppelen van gegevens; C) Boeken van stockcorrecties na import; en D) Uitvoeren van extra controles, zoals validatie van eenheden, magazijn-locaties en artikellocaties, waarbij blokkades moeten worden opgelost voordat import kan plaatsvinden. Een template en verwijzingen naar aanvullende ondersteuning zijn inbegrepen.
Adsolut KMO-beheer
De Adsolut Stock app gebruiken op een scantoestel
De Adsolut Stock app kan worden geïnstalleerd en gebruikt op specifieke scantoestellen (Zebra TC72, Unitech PA768 en EA660) met behoud van volledige functionaliteit en integratie van de scanfunctie. Voor deze modellen zijn specifieke instellingen vereist: Unitech scanners via USS Profile instellingen en Zebra TC72 via het Datawedge-profiel. Andere scanapparaten worden niet ondersteund. Deze configuraties zorgen voor correcte communicatie en functionaliteit binnen de app. Meer informatie is beschikbaar via de aangegeven supportlink.
Adsolut KMO-beheer
Een verkoopbon aanmaken op de Adsolut Stock app
Deze handleiding beschrijft het aanmaken van een verkoopbon in de Adsolut Stock app. Het begint met het selecteren van het actief magazijn en de klantrelatie, waarna artikelen via barcode of lijst toegevoegd kunnen worden. Artikelen kunnen worden aangepast qua eenheid, magazijn, locatie en kortingen. Bij artikelen met serienummers is een speciale weergave beschikbaar. In de artikellijst kunnen aantallen snel worden gewijzigd of artikelen verwijderd. Na afronding kan de verkoopbon met eventuele opmerkingen worden verstuurd naar Adsolut. Een link naar aanvullende informatie over de app wordt meegegeven.
Adsolut KMO-beheer
Thema: De Adsolut Stock app
De Adsolut Stock App is een mobiele applicatie voor magazijnmedewerkers om efficiënt voorraadbeheer te doen. De app biedt een overzicht van artikelen en voorraadinformatie en maakt het mogelijk om stockopnames, magazijnmutaties, order picking, goederenontvangst en verkoopbonnen aan te maken. De app is beschikbaar voor smartphones, tablets en compatible scanners via de Apple App Store en Google Play, en vereist juiste medewerkerrechten. De interface is responsive en past zich aan het schermformaat aan. De app vervangt de oude stock app en ondersteunt diverse handige functionaliteiten voor magazijnprocessen.
Adsolut KMO-beheer
Een order picken op de Adsolut Stock‑app
Deze handleiding beschrijft het gebruik van de Adsolut Stock app voor orderpicking. Gebruikers kunnen orders zoeken en openen, artikelen picken via barcode of lijstselectie, en details zoals hoeveelheid, eenheid en locatie aanpassen. Bij artikelen met serienummers is er een speciale werkwijze. Gepickte orders kunnen worden doorgestuurd naar Adsolut, waarbij onvolledige orders op backorder komen. Daarnaast is er een functie 'Ingave te bestellen' om bestellijsten aan te maken. De app synchroniseert met Adsolut voor verwerking van orders en bestellingen. Links naar verdere documentatie zijn opgenomen.
Adsolut KMO-beheer
Een stockopname uitvoeren in de Adsolut Stock app
Deze handleiding beschrijft het gebruik van de Adsolut Stock app voor stockopname. Gebruikers starten vanuit het hoofdmenu, waarbij het standaardmagazijn als actief magazijn wordt ingesteld en aanpasbaar is. Artikelen kunnen via barcode, serienummer of een lijst toegevoegd worden, waarbij eenheid en locatie aan te passen zijn. Voor artikelen met serienummers kan men serienummers scannen, toevoegen, of nieuw aanmaken. Aantallen zonder serienummers zijn ook mogelijk. In het overzicht kunnen aantallen snel worden aangepast of artikelen verwijderd. Na afronding wordt de opname verzonden voor verdere verwerking in Adsolut. Links naar aanvullende handleidingen zijn voorzien.
Adsolut KMO-beheer
3. Artikelbeheer - Voorraad
Deze handleiding beschrijft het tabblad "Voorraad" in de artikelfiche, waarin voorraadwaarden zoals fysieke voorraad, gepickte hoeveelheden, backorders en reserveringen per magazijn en locatie worden weergegeven. Daarnaast behandelt het de instellingen voor minimum- en maximumvoorraden per magazijn, evenals de registratie van serienummers en lotnummers met bijbehorende voorraaddetails, productiedata en vervaldata. Het document legt ook uit hoe voorraadbewegingen per serienummer inzichtelijk zijn en hoe magazijnen en locaties beheerd kunnen worden via de parameters. Hierdoor is effectief voorraadbeheer en inzicht in voorraadstatus mogelijk.
Adsolut KMO-beheer
2. Order Picking: Samengestelde artikels, voorraadtellers en Instellingen
Dit uitgebreide artikel beschrijft het pickingproces in Adsolut, inclusief de verwerking van samengestelde artikelen op pickbonnen en het gebruik van de Picking-applicatie op onderdeleniveau. Het behandelt stapsgewijs het registreren van gepickte aantallen, aanmaken van pick- en verkoopbonnen, en het beheren van transportlijsten. Tevens wordt uitgelegd hoe voorraadtellers veranderen tijdens bestellingen, ontvangst, picking en levering. Daarnaast geeft het inzicht in de artikelfiche en relatiefche, en licht het belangrijkste instellingen toe die het pickproces beïnvloeden, zoals automatische orderlijnweergave, pickbonnen per order en magazijnbeheer.
Adsolut KMO-beheer
1. Order Picking: Pocessen, rechten en basisinstellingen
Deze handleiding beschrijft het order picking proces binnen Adsolut KMO-beheer, waarbij bevestigde orders automatisch in de lijst pickopdrachten verschijnen. Medewerkers met juiste toegangsrechten kunnen pickbonnen afdrukken, waarna magazijniers goederen verzamelen en verkoopbonnen en facturen aanmaken. Er zijn drie procesvarianten: eenvoudig verkoopproces zonder picking, verkoopproces met picking lay-out, en volledig pickingproces met pickopdrachten en registratie van gepickte aantallen. De handleiding legt uit hoe pickopdrachten beheren, pickbonnen printen en picking uitvoeren verlopen, inclusief statuswijzigingen en voorwaarden voor het starten van picking.
Adsolut KMO-beheer
2. Voorraadbeheer - Structuur en Beheer van de Voorraad
Deze handleiding behandelt voorraadbeheer binnen Adsolut KMO-beheer, inclusief het correct opzetten van voorraadstructuren met vestigingen, magazijnen en locaties. Belangrijke onderwerpen zijn het beheer van einde-reeks artikelen, instellen van min/max-voorraadwaarden, verschillende bestelstatussen, magazijnmutaties (handmatig en automatisch via bijvullingen), en stockcorrecties. Stockcorrecties dienen voor kleine aanpassingen, terwijl “Beheer stockopname” gebruikt wordt voor inventaris. Ook wordt aandacht besteed aan het praktisch al dan niet beheren van voorraad per locatie. Het document biedt tips voor efficiënt voorraadbeheer en juiste administratie in KMO’s.
Adsolut KMO-beheer
3. Voorraadbeheer - Analyse, Waardering en Uitgaande Voorraad
Dit document behandelt de voorraadbeheerfunctionaliteiten van Adsolut KMO-beheer, zoals stocklijsten en inventarislijsten met voorraadwaardering volgens diverse methoden (bijv. FIFO, gemiddelde aankoopprijs). Het onderscheidt stocklijst (beschikbare voorraad exclusief gereserveerde artikelen) en inventarislijst (inclusief gereserveerde voorraad). Daarnaast worden uitleveringen besproken voor artikelen die buiten normale verkoopflows verbruikt zijn. Serienummerbeheer (inclusief chassis- en lotnummers) is mogelijk aan aankoop- en/of verkoopzijde. Ook het werken met verschillende eenheden per artikel, met factoren en minimale bestelhoeveelheden, wordt uitgelegd.
Adsolut KMO-beheer
Adsolut KMO-beheer: overzicht module Stockbeheer
Deze gids biedt een overzicht van stockbeheer in Adsolut, met uitleg over stocktellers, voorraadbewegingen, stockopnamebeheer (inclusief handmatige correcties en Excel-import), stocklijsten en inventaris. Het beschrijft basisbegrippen, praktische handleidingen en belangrijke systeeminstellingen zoals voorraadcontrole en min/max-waarden. Daarnaast verwijst het naar extra bronnen en ondersteunende artikelen voor gedetailleerde uitleg en ondersteuning binnen Adsolut KMO-beheer. De focus ligt op het correct bijhouden en corrigeren van voorraden en het inzichtelijk maken van voorraadstatussen.
Adsolut KMO-beheer
Hoe de stock aanpassen voor een Verhuurartikel in Adsolut KMO-Beheer?
Dit document beschrijft hoe de voorraad van verhuurartikelen in Adsolut KMO-beheer wordt aangepast na een voorraadtelling. Er zijn twee scenario's: 1) geen artikelen zijn uitgeleverd, waarbij het aantal fysiek aanwezige stuks wordt aangepast, en 2) er zijn nog openstaande leveringen, waarbij het totaal van magazijnvoorraad, uitgeleverde artikelen en correcties wordt opgeteld. De stappen voor voorraadcorrectie worden concreet uitgelegd, inclusief het gebruik van de voorraadcorrectie-tab en functies als 'Beschikbaarheid' (F9). Ook worden relevante aanvullende handleidingen en ondersteuningslinks vermeld.
Adsolut KMO-beheer
Hoe gebruik ik supplementen (automatische creatie van artikellijnen)?
Deze handleiding bespreekt het gebruik van de module KMO Supplementen in Adsolut, waarmee automatisch extra artikellijnen (zoals legegoed, bijdrages, gratis artikelen) aan verkoopbonnen kunnen worden toegevoegd op basis van vooraf bepaalde criteria. Supplementen kunnen worden ingesteld als type artikel, bijdrage of leeggoed, met verschillende prijs- en BTW-instellingen. Ze worden gekoppeld aan hoofdartikelen en verschijnen automatisch in documenten, met dynamische aanpassing bij wijziging van aantallen of condities. Gebruik is niet mogelijk in combinatie met samenstellingen of varianten. De tool wordt vooral toegepast om procesoptimalisatie en correcte facturatie te waarborgen.