Artikelen
Laatst bijgewerkt:Adsolut KMO-beheer
Hoe werkt de verhuringsmodule en de Factor verhuurtermijn in Adsolut?
Deze handleiding beschrijft het activeren van de module Verhuren in een systeem, het aanmaken van verhuurartikelen, en het instellen van factoren voor verhuurtermijnen en verhuurprijzen. De verhuurprijs wordt berekend door de prijs in de artikelfiche te vermenigvuldigen met een factor afhankelijk van de duur (in dagen of weken). Voorbeeldfactoren worden gegeven om de berekening te verduidelijken. Er zijn ook links naar aanvullende documentatie over het registreren van verhuur en terugname van verhuurartikelen.
Adsolut KMO-beheer
Hoe kan ik mijn prijsaanpassingen doorvoeren?
Deze handleiding beschrijft hoe prijsaanpassingen in Adsolut uitgevoerd kunnen worden, via het menu "Prijsaanpassing artikels" of door import van nieuwe prijzen. Toegang tot deze functie kan via gebruikersrechten worden ingesteld. Prijzen kunnen aangepast worden voor aankoop- of verkoopprijzen met wederkerige of eenmalige formules, waarbij gebruik kan worden gemaakt van vooraf gedefinieerde en variabele parameters. Artikels kunnen geselecteerd worden via een selectiecriteria of een lijst. Vooraf is een simulatie van de prijswijziging mogelijk, waarna de aanpassing definitief kan worden doorgevoerd. Links naar aanvullende tutorials worden meegeleverd.
Adsolut KMO-beheer
Hoe maak ik een artikelgroep aan?
Deze instructie legt uit hoe u in Adsolut artikelgroepen kunt aanmaken. Ga hiervoor naar Parameters, vervolgens Artikels en daarna Artikel Groep. Hier kunt u nieuwe groepen toevoegen en tevens subgroepen en sub-subgroepen aan de artikelgroep koppelen voor een gedetailleerdere indeling.
Adsolut KMO-beheer
Hoe kortingen ingeven bij variant artikelen
Deze tekst beschrijft hoe kortingen en prijsaanpassingen bij variantartikelen in Adsolut software werken. Bij meerdere varianten van hetzelfde artikel op een document kan een wijziging in prijs of korting één-op-één worden doorgevoerd naar alle varianten, afhankelijk van twee instellingen: of variantartikelen de prijs van het hoofdartikel overnemen, en de parameter VARIANTSTAFFELPRIJS. Staat VARIANTSTAFFELPRIJS op TRUE, dan worden kortingen/prijzen op één variant automatisch toegepast op alle varianten. Bij FALSE kan per variant een afwijkende prijs of korting worden ingesteld. Daarnaast worden tips gegeven voor ondersteuning bij vragen.
Adsolut KMO-beheer
Hoe kan ik artikelen als variant koppelen aan een hoofdartikel
Deze handleiding beschrijft hoe losse artikelen uit een importartikelcatalogus als variant aan een hoofdartikel gekoppeld kunnen worden. De stappen zijn: 1) het opzoeken van het hoofdartikel-ID in de artikellijst; 2) het maken van een Excelbestand met kolommen voor artikelnummer, variantencode, hoofdartikel-ID en prijsinformatie; 3) het importeren van deze lijst via de artikelgrid-importfunctie. De varianten worden daardoor gekoppeld aan het hoofdartikel en kunnen de prijs van het hoofdartikel overnemen. Tips geven aan dat varianten ook automatisch aangemaakt kunnen worden bij import van een masterartikel met variantencode.
Adsolut KMO-beheer
Extra bijdragen kosten en leeggoed koppelen aan artikelen
Dit document beschrijft hoe in Adsolut KMO-beheer extra kosten zoals taksen (Bebat, Recupel, Reprobel) en leeggoed automatisch aan artikelen kunnen worden gekoppeld. Extra kosten worden als aparte detailregels op verkoopdocumenten toegevoegd, afhankelijk van voorwaarden zoals totaalbedrag of -gewicht. Bijdragen en leeggoed kunnen via parameters worden ingesteld en gekoppeld aan artikelen, met specifieke btw-instellingen. Automatische toekenning van transport- en administratiekosten gebeurt via een extra’s-knop, met configuratieopties voor klant, transporteur, land, prijs en drempels in bedrag of gewicht, waarbij facturatie en boekhouding correct worden verwerkt.
Adsolut KMO-beheer
Afbeeldingen beheren
Deze handleiding beschrijft het beheren van afbeeldingen in Adsolut, waarbij afbeeldingen kunnen worden gekoppeld aan artikels, merken, groepen en varianten. Per artikel kunnen meerdere afbeeldingen toegevoegd worden; de eerste wordt standaard getoond. Afbeeldingen worden beheerd via KMO-beheer > Artikels > Beheer foto's, met opties voor toevoegen, verwijderen en koppelen. Voor merken, groepen en varianten kan een afbeelding geladen worden via de respectievelijke parameters. Het ‘web’-vinkje bepaalt of afbeeldingen in de webshop worden getoond. Via "Upload afbeeldingen naar web" worden afbeeldingen naar de webshop gestuurd. Hiermee wordt controle over webshopafbeeldingen vereenvoudigd.
Adsolut KMO-beheer
Werken met Verhuring en Vervangtoestellen
Deze handleiding beschrijft het beheer van verhuurartikels en vervangtoestellen in Adsolut KMO-beheer. Het behandelt het activeren van de verhuurfunctionaliteit, het aanmaken en koppelen van voorraadartikels, het beheren van verhuurartikels inclusief voorraadupdates en beschikbaarheid, het instellen van verhuurfactoren per termijn, en het registreren van verhuur op verkoopbonnen. Daarnaast wordt uitgelegd hoe stockcorrecties worden uitgevoerd en hoe terugname van verhuurde artikels wordt verwerkt, inclusief afboeken en eventuele facturatie van ontbrekende of beschadigde goederen. De handleiding bevat praktische tips en screenshots voor duidelijkheid.
Adsolut KMO-beheer
Werken met varianten in het artikelbeheer.
Dit document beschrijft hoe je varianten van artikelen beheert, zoals maten, kleuren en lengtes, binnen een systeem. Het behandelt het definiëren van varianten via parameters, het instellen van varianten per artikel, en het koppelen van bestaande artikelen als varianten aan een hoofdartikel met een import via Excel. Daarnaast wordt beschreven hoe varianten extra tabbladen krijgen in de artikelfiche, het beheer van afzonderlijke omschrijvingen, herkenning van variantartikelen en de verwerking van kortingen en prijzen bij variantartikelen. Ook wordt een tip gegeven voor automatische variantgeneratie bij catalogusimport.
Adsolut KMO-beheer
2. Importeren gegevens - Artikelcatalogus
Deze handleiding beschrijft hoe je artikelcatalogi in Adsolut importeert via Excel-bestanden. Het bestand moet per artikel één rij bevatten, met correcte veldnamen en juiste codes voor verwijzingen. Na aanpassing wordt het bestand via Import artikel catalogus ingelezen in een tussentabel, gevalideerd op bestaande artikelen en verplichte velden, en vervolgens geïmporteerd met diverse opties voor artikelen, prijzen en eenheden. Extra eenheden kunnen ook geïmporteerd worden, mits het artikel al bestaat. Een template is beschikbaar en altijd het eerste werkblad wordt geïmporteerd. Validatie helpt fouten voorkomen en standaardwaarden worden toegepast waar nodig.
Adsolut KMO-beheer
4. Artikelbeheer - Overzicht van Aanvullende tabbladen
Dit document beschrijft de verschillende tabbladen in het artikelbeheer van Adsolut KMO-beheer. Elk tabblad behandelt specifieke functionaliteiten zoals eenheden, EAN-codes, opties, interne memo’s, historiek van voorraadwijzigingen, afbeeldingen, artikelcatalogi, samenstelbare sets, varianten, alternatieve artikelen, supplementen en verhuurhistoriek. Het systeem ondersteunt uitgebreide artikelbeheeropties, zoals koppelen van accessoires, bijhouden van wijzigingen, tonen van verkoopstatistieken, automatisch toevoegen van extra artikellijnen, en verhuurbeheer, wat een efficiënte administratie, opvolging en verkoopondersteuning mogelijk maakt.
Adsolut KMO-beheer
1. Artikelbeheer - Basisgegevens
Dit document beschrijft het artikelbeheer binnen Adsolut KMO-beheer, de kern van administratieve goederenstromen. Het behandelt registratie, beheer en opvolging van artikels, van basisgegevens (zoals artikelnummer, stockbeheer, bestelstatus) tot classificatie (groepen, merken, kortingsgroepen). Verder komen facturatie-instellingen aan bod, waaronder boekhoudkundige koppelingen, taksen, Intrastat-gegevens, en specifieke opties zoals serienummerbeheer en etiketten. Ook wordt het beheer van verhuurartikels en garantie besproken. Tot slot kunnen per artikel alternatieve teksten in meerdere talen worden toegevoegd voor diverse toepassingen zoals webshop en klantcommunicatie. Een doordachte artikelstructuur is essentieel voor efficiëntie en rapportage.
Adsolut KMO-beheer
Hoe een verhuur en een terugname van een verhuurartikel registreren in Adsolut KMO-beheer?
Deze handleiding beschrijft het beheer van verhuurartikelen in Adsolut KMO, met een voorbeeld van 200 eetborden. Bij verhuur registreert men het aantal en de verhuurperiode via een verkoopbon, waarbij een indicatieve "Tot-datum" verplicht is. Teruggebrachte artikelen worden geregistreerd; niet teruggebrachte items kunnen worden afgeschreven en apart gefactureerd. Voorraadaanpassingen zijn zichtbaar onder "Vervangtoestellen" bij "Beschikbaarheid". De gids verwijst naar aanvullende handleidingen voor diepere uitleg over de verhuurmodule en voorraadbeheer.
Adsolut KMO-beheer
Hoe gebruik ik supplementen (automatische creatie van artikellijnen)?
Deze handleiding bespreekt het gebruik van de module KMO Supplementen in Adsolut, waarmee automatisch extra artikellijnen (zoals legegoed, bijdrages, gratis artikelen) aan verkoopbonnen kunnen worden toegevoegd op basis van vooraf bepaalde criteria. Supplementen kunnen worden ingesteld als type artikel, bijdrage of leeggoed, met verschillende prijs- en BTW-instellingen. Ze worden gekoppeld aan hoofdartikelen en verschijnen automatisch in documenten, met dynamische aanpassing bij wijziging van aantallen of condities. Gebruik is niet mogelijk in combinatie met samenstellingen of varianten. De tool wordt vooral toegepast om procesoptimalisatie en correcte facturatie te waarborgen.