Projecten en diensten
Laatst bijgewerkt:Adsolut KMO-beheer
Gebruik van extra e-mail opties: instellen van het verzendadres, displaynaam, CC of BCC en dat per soort bon
Dit document beschrijft hoe je in Adsolut extra e-mailinstellingen kunt configureren per type bon, zoals verzendadres, displaynaam, CC/BCC, en diverse ontvangers (medewerker, vertegenwoordiger, projectleiders). Voor facturen gebeurt dit via Boekhouding > Dagboeken, voor andere ERP-documenten via KMO-beheer > Systeembeheer > Boeken. Het ondersteunt diverse bontypes zoals facturen, bestellingen en offertes. Voor gebruikers van Adsolut-TechApp blijven bepaalde oude instellingen actief. Verder bevat het links naar gerelateerde handleidingen en biedt het supportadvies.
Adsolut KMO-beheer
Hoe maak ik boeken aan voor magazijnmutaties/offertes/orders/prijsaanvraag/... in KMO-beheer?
Deze handleiding beschrijft hoe je boeken kunt aanmaken voor magazijnmutaties, offertes, orders en prijsaanvragen. Ga naar Systeembeheer > Algemeen > Boeken, voer een nieuwe code en naam in, kies het type module (zoals contract, leveringen, offerte) en stel het eerstvolgende documentnummer in. Je kunt het nieuwe boek als standaardboek instellen en eventueel koppelen aan andere boeken.
Adsolut KMO-beheer
Hoe kun je een formule aanmaken in KMO-beheer?
Dit document beschrijft hoe je via Parameters, Projecten en Herzieningsformules formules kunt beheren. Formules worden uniek gespecificeerd met een code en naam en bestaan uit constanten, parameters (vast of variabel) en operatoren (zoals rekenkundige, vergelijkings- en logische). Een herzieningsformule kan desgewenst uitgevinkt worden om enkel bij projecten te gebruiken. Voorbeelden worden gegeven, zoals het aanpassen van prijzen of toepassen van staffels. Ook wordt het gebruik van functies zoals IF en ROUND toegelicht voor complexe prijsaanpassingen. Handige tips en links naar handleidingen worden meegegeven.
Adsolut KMO-beheer
Hoe gebeurt de berekening bij 'Indexatie van contracten' onder KMO-beheer?
Dit document legt uit hoe Adsolut de indexering van contractartikelen berekent, met twee methoden: via een nieuw indexcijfer of een procentuele verhoging. De keuze wordt ingesteld in systeembeheer. Bij indexering op basis van een nieuw indexcijfer wordt de prijs aangepast volgens een formule met oude en nieuwe indexwaarden. Bij procentuele indexering wordt een percentage toegevoegd aan de prijs. Indexering geldt alleen voor contractartikelen, niet voor stockartikelen. Er wordt advies gegeven over selectie en controle van contracten, met waarschuwing om indexaties in kleine groepen uit te voeren vanwege mogelijke problemen.
Adsolut KMO-beheer
Hoe werken met herzieningsformule in vorderingsstaten onder KMO-beheer?
Het document beschrijft het gebruik van prijsherzieningsformules in projecten om prijsstijgingen van loonkosten, materialen en grondstoffen tussen offerte en uitvoering te verwerken. Formules worden ingesteld via "Parameters" onder 'Herzieningsformules', waarbij de oorspronkelijke prijs P en indexwaarden voor loon en materiaalverbruik (s, S, i, I) worden gebruikt. Deze formules kunnen toegepast worden in vorderingsstaten om het totaal na herziening automatisch te berekenen. Het aantal decimalen voor parameters is aanpasbaar in "Systeembeheer" onder 'Precisie'. Links naar handleidingen voor Adsolut KMO-beheer ondersteunen gebruikers verder.
Adsolut KMO-beheer
Hoe kan ik een project toekennen aan een bon of wijzigen in een bon onder KMO-beheer?
Dit document beantwoordt vragen over het toekennen en wijzigen van projecten aan bestaande bonnen. Bij verkoopbonnen kan dit onder het tabblad "Bon Info". Bij aankoopbonnen (zoals bestellingen of ontvangstbonnen) is onderaan het veld "Project" beschikbaar; hier kan het project voor alle artikellijnen tegelijk worden ingesteld of per artikel worden aangepast. Ook is het mogelijk één artikel aan meerdere projecten te koppelen door meerdere lijnen aan te maken. Een handleiding projectbeheer wordt als extra bron aangeboden.
Adsolut KMO-beheer
Goedkeuren van verlof in een subdossier onder KMO-beheer
Deze handleiding bespreekt het goedkeuren van verlof binnen Adsolut KMO via HRM. Belangrijk zijn: activatie van goedkeuringen in systeembeheer, juiste configuratie van goedkeurders met geldig mailadres en zichtbaarheid van verlofaanvragen, en correcte instellingen van de medewerker die verlof aanvraagt. Bij een verlofaanvraag wordt automatisch een mail naar de supervisor verlof gestuurd. Er kan slechts één supervisor worden aangesteld; bij afwezigheid kan elk HRM-rechthouder verlof goedkeuren afhankelijk van hun toegangsrechten. Verdere informatie en handleidingen zijn beschikbaar via de opgegeven Wolters Kluwer ondersteuningslinks.
Adsolut KMO-beheer
Adsolut kantoorbeheer: Hoe gepresteerde / gegenereerde onkosten aanpassen?
Deze instructie beschrijft hoe je onjuiste onkosten op het tabblad "Gepresteerde onkosten" kunt aanpassen. Je gaat naar de prestatie van de betreffende medewerker, zoekt de dag waarop de onkosten zijn gegenereerd (voorbeeld: 01/02/2019) en past de onkosten daar aan. Daarnaast worden links meegegeven naar aanvullende handleidingen over het invoeren en aanpassen van prestaties van andere medewerkers, het genereren van terugkerende onkosten in Adsolut kantoorbeheer, en algemene thema’s rond prijsafspraken in Kantoorbeheer.
Adsolut KMO-beheer
2. Werken met Abonnementscontracten, Indexeren van contracten, en opvragen statistieken
Dit document beschrijft het beheer van abonnements- en servicecontracten in Adsolut KMO-beheer. Het behandelt contractartikels, het aanmaken en beheren van contracten, inclusief detailweergaven en facturatieprocessen. Verder wordt uitgelegd hoe periodieke facturatie via verkoopbonnen verloopt en hoe het vinkje "Fact. einde periode" invloed heeft op facturatieperiodes. Ook wordt de indexaanpassing van contractprijzen besproken, met twee methodes: op basis van een nieuw indexcijfer of procentuele verhoging, inclusief voorbeelden en instellingen. Tot slot wordt vermeld dat via Kantoor-statistieken contractgegevens kunnen worden geanalyseerd.
Adsolut KMO-beheer
1. Werken met Servicebonnen en Servicecontracten.
Deze handleiding beschrijft het beheer van abonnements- en servicecontracten in Adsolut KMO-beheer. Het behandelt het aanmaken, plannen, registreren en factureren van servicebonnen en onderhoudsinterventies gekoppeld aan installaties. Servicecontracten ondersteunen periodieke planning, interventies en opvolging via een service-dashboard met rappels en opvolgfases. Belangrijke functies zijn artikelbeheer, installaties, contracten, servicebonnen, offertes, orders en leverancierzendingen. De tool ondersteunt ook het gebruik van een mobiele Service App voor techniekersefficiëntie. Hiermee kunnen KMO's hun contractbeheer en serviceprocessen efficiënt organiseren en opvolgen.
Adsolut KMO-beheer
Werken met Projectbeheer.
Adsolut KMO-beheer faciliteert efficiënt projectbeheer door integratie van aankoop, verkoop en prestaties. De projectfiche bevat diverse tabbladen zoals Algemeen, Info, Projectposten, Budget, Gepresteerde uren, Historiek, Boekingen, en meer, elk met specifieke functies om projecten overzichtelijk te beheren. Projecten kunnen onderverdeeld worden in fases en projectposten, met gedetailleerde kostenoverzichten. Vanuit de projectfiche kunnen nieuwe documenten aangemaakt worden. Communicatie wordt centraal beheerd via de Communicator-module, waarmee e-mails en notities direct aan projecten gekoppeld worden. Projecten kunnen gekoppeld of gewijzigd worden binnen verkoop- en aankoopbonnen voor optimale flexibiliteit.
Adsolut KMO-beheer
1. Aankoopbeheer - Prijsaanvraag en bestellen van artikels
Dit document beschrijft de aankoopflow in Adsolut KMO-beheer, startend bij prijsaanvragen, gevolgd door bestellingen, ontvangst van goederen en aankoopfacturen. Het systeem ondersteunt flexibele instapmomenten in de flow, zonder verplichte volgorde. De prijsaanvraag bevat overzichtslijsten, detail- en interne memo-tabbladen. Bestellingen worden overzichtelijk beheerd met verschillende tabs en functies zoals zoekmogelijkheden, statistieken en ontvangst boeken. Bestelvoorstellen genereren automatisch inkoopadviezen op basis van klantorders, voorraadniveaus en contracten, met uitgebreide filteropties en mogelijkheden voor aanpassing en het aanmaken van bestelbonnen per leverancier.
Adsolut KMO-beheer
Een servicecontract komt niet op het servicedashboard te staan in Adsolut KMO-beheer.
Dit document beschrijft de servicetask SV_ZetContractinPlanning, die automatisch lopende servicecontracten met een komende interventiedatum op het service dashboard plaatst. Voorwaarde is dat het contracttype "Servicecontract" is, de status "Lopend" en de interventiestatus leeg, terwijl de volgende interventiedatum binnen de volgende maand valt. Tips omvatten het leegmaken van de interventiestatus via de ESC-toets en het gebruik van de zoekbalk of supportportaal voor verdere hulp. Er wordt verwezen naar een uitgebreide handleiding over het werken met abonnementen en servicecontracten.