Aankoopproces
Laatst bijgewerkt:Adsolut KMO-beheer
Gebruik van extra e-mail opties: instellen van het verzendadres, displaynaam, CC of BCC en dat per soort bon
Dit document beschrijft hoe je in Adsolut extra e-mailinstellingen kunt configureren per type bon, zoals verzendadres, displaynaam, CC/BCC, en diverse ontvangers (medewerker, vertegenwoordiger, projectleiders). Voor facturen gebeurt dit via Boekhouding > Dagboeken, voor andere ERP-documenten via KMO-beheer > Systeembeheer > Boeken. Het ondersteunt diverse bontypes zoals facturen, bestellingen en offertes. Voor gebruikers van Adsolut-TechApp blijven bepaalde oude instellingen actief. Verder bevat het links naar gerelateerde handleidingen en biedt het supportadvies.
Adsolut KMO-beheer
Hoe maak ik boeken aan voor magazijnmutaties/offertes/orders/prijsaanvraag/... in KMO-beheer?
Deze handleiding beschrijft hoe je boeken kunt aanmaken voor magazijnmutaties, offertes, orders en prijsaanvragen. Ga naar Systeembeheer > Algemeen > Boeken, voer een nieuwe code en naam in, kies het type module (zoals contract, leveringen, offerte) en stel het eerstvolgende documentnummer in. Je kunt het nieuwe boek als standaardboek instellen en eventueel koppelen aan andere boeken.
Adsolut KMO-beheer
2. Aankoopbeheer - Goederenontvangst, Aankoopfactuur en Statistieken
Dit document geeft een overzicht van de aankoopflow in Adsolut KMO-beheer, beginnend bij prijsaanvraag, bestelling, ontvangst van goederen tot aankoopfactuur en statistieken. Gebruikers kunnen flexibel instappen in het proces. Het behandelt de functies bij goederenontvangst, waaronder lijst- en detailweergaven, veldkiezer, interne memo’s, het ophalen van bestellijnen, backorderbeheer, etiketten printen en serienummerbeheer. De aankoopfactuur kan gekoppeld worden aan ontvangstbonnen en opgevraagd via het leveranciersoverzicht. Tot slot worden statistieken over bestellingen en goederenontvangsten toegelicht, met mogelijkheden om overzichten te bewaren en filters toe te passen.
Adsolut KMO-beheer
1. Aankoopbeheer - Prijsaanvraag en bestellen van artikels
Dit document beschrijft de aankoopflow in Adsolut KMO-beheer, startend bij prijsaanvragen, gevolgd door bestellingen, ontvangst van goederen en aankoopfacturen. Het systeem ondersteunt flexibele instapmomenten in de flow, zonder verplichte volgorde. De prijsaanvraag bevat overzichtslijsten, detail- en interne memo-tabbladen. Bestellingen worden overzichtelijk beheerd met verschillende tabs en functies zoals zoekmogelijkheden, statistieken en ontvangst boeken. Bestelvoorstellen genereren automatisch inkoopadviezen op basis van klantorders, voorraadniveaus en contracten, met uitgebreide filteropties en mogelijkheden voor aanpassing en het aanmaken van bestelbonnen per leverancier.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Factoring in Adsolut KMO-beheer en Boekhouding
Dit document beschrijft de werking en instellingen van factoring binnen een facturatiesysteem. Factoring houdt in dat een onderneming haar facturatie en debiteurenrisico overdraagt aan een factoringmaatschappij, waarvoor een afwijkend bankrekeningnummer op de factuur wordt gebruikt. De factuur kan via print/mail of Peppol XML verzonden worden, met verschillende regels voor welk rekeningnummer verschijnt. Voor factoring moeten de factoringmaatschappij als leverancier aangemaakt en op de relatiefiche gekoppeld worden. Met specifieke tags op de factuurlay-out kan het juiste bankrekeningnummer van de factoringmaatschappij worden weergegeven. Bij Peppol moet het bankrekeningnummer ook in het e-Invoicing platform geregistreerd zijn.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Adsolut: Koppelen van 1 ontvangstbon aan meerdere aankoopfacturen
Dit document legt uit dat één ontvangstbon slechts aan één aankoopfactuur gekoppeld kan worden, maar meerdere ontvangstbonnen wel aan één factuur. Om één ontvangstbon te koppelen aan meerdere facturen, moet deze opgesplitst worden. Dit kan door in de oorspronkelijke ontvangstbon het aantal van bepaalde artikelen op nul te zetten of te verwijderen, waardoor deze terug in backorder komen. Vervolgens kunnen via de bestelling nieuwe ontvangstbonnen geboekt worden of via een nieuwe ontvangstbon met de optie 'overhalen bestellijnen' specifieke artikelen worden toegewezen. Voor verdere vragen wordt verwezen naar supportpagina's.
Adsolut KMO-beheer
Adsolut: Retourzending naar leverancier (RMA) / Verkeerde levering terugsturen.
Dit document beschrijft twee methoden om retourzendingen in Adsolut te registreren. Optie 1 (RMA) betreft het terugsturen van defecte toestellen naar de leverancier via een verkoopbon met negatief aantal, omzetting naar een servicebon en vervolgens een verzendingsdocument. Belangrijk is dat artikel- en serienummers handmatig ingevuld worden. Optie 2 behandelt het terugsturen van verkeerde leveringen door een negatieve bestelling aan te maken, af te drukken en om te zetten naar een negatieve ontvangstbon om de voorraad aan te passen. Beide processen omvatten specifieke documentatie en opvolging binnen Adsolut.
Adsolut KMO-beheer
Hoe kan u de Beknopte statistiek uitvoeren in Adsolut ?
Dit document beschrijft de "beknopte statistiek" in het KMO-beheer, waarbij de eenvoudige versie een artikeloverzicht per leverancier biedt volgens de handleiding "Basis aankoop". De uitgebreide versie maakt het mogelijk om via Kantoor > Taken/Lijsten/Statistiek een artikeloverzicht te genereren met verfijnde selectiecriteria zoals leverancier, artikelgroepen, merk, magazijn en verkoopbonnen, over twee periodes. Ook bevat het overzicht details over ontvangst- en uitgavestatistieken per artikel, met controle van de gegevens aan de hand van de onderliggende documenten. Hiermee wordt een grondige analyse van voorraad- en bestelstromen mogelijk gemaakt.