Verkoopbonnen
Laatst bijgewerkt:Adsolut KMO-beheer
1. Thema: De Adsolut Sales app
De Adsolut Sales app is ontworpen voor verkopers om relatiegegevens te bekijken, nieuwe relaties toe te voegen en orders, offertes en verkoopbonnen in te geven. Het ondersteunt efficiënte klantenopvolging via bezoekverslagen en verkoophistorieken, en biedt directe communicatie via e-mail en telefoon. De app synchroniseert met de Adsolut-kantoorinstallatie en integreert de agenda-module voor afsprakenbeheer. Beschikbaar op smartphone en tablet via Apple App Store en Google Play, vervangt het de oude CRM-app. De app heeft een responsive design die zich aanpast aan het schermformaat, met consistente functionaliteit op alle apparaten.
Adsolut KMO-beheer
Hoe kan ik een verzamelfactuur maken in KMO-beheer?
Deze handleiding legt uit hoe u in Adsolut een verzamelfactuur maakt door meerdere verkoopbonnen te selecteren en te factureren. Voorwaarden zijn onder andere dezelfde vervaldatum, vertegenwoordiger, btw-regime, korting contant, facturatie-aan relatie en berekeningswijze. Per relatie kan verzamelfacturatie worden ingeschakeld. Speciale aandacht is nodig voor overheidsinstellingen (één uniek PO-nummer) en Peppol-facturen (één leveradres). Serienummers moeten ingevuld zijn voor opname. Een instructievideo en een stappenplan worden meegeleverd voor helder gebruik.
Adsolut KMO-beheer
Gebruik van extra e-mail opties: instellen van het verzendadres, displaynaam, CC of BCC en dat per soort bon
Dit document beschrijft hoe je in Adsolut extra e-mailinstellingen kunt configureren per type bon, zoals verzendadres, displaynaam, CC/BCC, en diverse ontvangers (medewerker, vertegenwoordiger, projectleiders). Voor facturen gebeurt dit via Boekhouding > Dagboeken, voor andere ERP-documenten via KMO-beheer > Systeembeheer > Boeken. Het ondersteunt diverse bontypes zoals facturen, bestellingen en offertes. Voor gebruikers van Adsolut-TechApp blijven bepaalde oude instellingen actief. Verder bevat het links naar gerelateerde handleidingen en biedt het supportadvies.
Adsolut KMO-beheerAdsolut Boekhouding
De agenda gebruiken in de Adsolut Sales app
Deze handleiding bespreekt het beheren van agenda-afspraken binnen Adsolut KMO Beheer en de Adsolut Sales app. Afspraken kunnen ingepland, bekeken, bewerkt en verwijderd worden, met directe synchronisatie tussen app en Adsolut-installatie, behalve herhalingsafspraken die niet in de app getoond worden. Er zijn diverse agendaweergaves (maand, week, dag) en notificaties 10 minuten voor een afspraak. Collega-agenda’s kunnen, mits rechten, ingezien en bewerkt worden. Bij het boeken van afspraken kan een e-mailbevestiging worden verzonden. Synchronisatie vereist soms handmatige updates vanuit Adsolut KMO Beheer. Meer info via de knowledge base.
Adsolut KMO-beheer
Een verkoopbon aanmaken op de Adsolut Stock app
Deze handleiding beschrijft het aanmaken van een verkoopbon in de Adsolut Stock app. Het begint met het selecteren van het actief magazijn en de klantrelatie, waarna artikelen via barcode of lijst toegevoegd kunnen worden. Artikelen kunnen worden aangepast qua eenheid, magazijn, locatie en kortingen. Bij artikelen met serienummers is een speciale weergave beschikbaar. In de artikellijst kunnen aantallen snel worden gewijzigd of artikelen verwijderd. Na afronding kan de verkoopbon met eventuele opmerkingen worden verstuurd naar Adsolut. Een link naar aanvullende informatie over de app wordt meegegeven.
Adsolut KMO-beheer
Hoe een Adsolut Sales app-gebruiker koppelen aan een vertegenwoordiger in Adsolut KMO-beheer?
Deze handleiding beschrijft hoe een Adsolut Sales app-gebruiker gekoppeld wordt aan een vertegenwoordiger via het e-mailadres gekoppeld aan het MyAdsolut.com-account. Dit zorgt ervoor dat relevante relaties zichtbaar zijn en vertegenwoordigers automatisch worden ingevuld op documenten in de Sales App. Via de instelling CRMAPPVERTRELONLY kan worden bepaald of vertegenwoordigers alleen hun eigen relaties zien (True) of alle relaties (False). De stappen omvatten het invoeren van e-mailadressen bij medewerkers en vertegenwoordigers in de Parameters van het systeem. Links naar aanvullende informatie zijn ook opgenomen.
Adsolut KMO-beheer
Offertes, orders en verkoopbonnen maken in de Adsolut Sales app
Deze handleiding beschrijft het creëren van offertes, orders of verkoopbonnen binnen de Adsolut Sales app, zowel vanuit een relatie als vanuit de artikelcatalogus. Via de relatie wordt een document gekoppeld aan de klant, rekening houdend met prijscategorieën, prijsafspraken en kortingen. Artikelen kunnen eenvoudig geselecteerd en aangepast worden in een winkelmandje. Daarna kunnen leveringsdata, referenties en een handtekening worden toegevoegd. Het document wordt vervolgens als order, offerte of verkoopbon naar Adsolut KMO-beheer gestuurd, waar de verdere verwerking plaatsvindt. Het proces vanuit de artikelcatalogus verloopt hetzelfde, met eerst het kiezen van een relatie.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Waar de standaardtekst aanpassen om een factuur naar de klant te mailen?
Deze handleiding beschrijft hoe je de standaardtekst voor e-mailfacturen kunt aanpassen. Via de optie "Email factuur" of de sneltoets Ctrl + M wordt standaard een tekst meegezonden met de factuur. Om deze tekst te wijzigen, open je het betreffende subdossier, ga je naar Systeembeheer > Instellingen Logistiek Beheer > Teksten, selecteer je de code BLRELAMAILBIJLAGE, pas je de tekst aan en sla je de wijzigingen op.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Verkoopdagboek-Ingeven verkoopfacturen
Deze handleiding beschrijft het invoeren van verkoopfacturen in Adsolut, inclusief automatische import vanuit KMO-Beheer, configuratie van verkoopdagboeken, en gebruik van tabstops voor efficiëntie. Relaties worden geselecteerd via naam of lijst, met mogelijkheid tot aanmaken en raadplegen. Factuurdata en bedragen worden automatisch of handmatig ingevuld, inclusief btw-berekeningen en gekoppelde grootboekrekeningen. Standaardboekingen kunnen opgeslagen en hergebruikt worden. Validaties controleren invoerdatum en volledigheid, waarbij gebruikers na voltooiing direct door kunnen met een nieuwe boeking.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Factuur met verkoopbon verwijderen in Adsolut
Deze handleiding beschrijft hoe je de laatst geboekte factuur kunt verwijderen.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Hoe kan ik een ondernemingsnummer meesturen in de UBL/PEPPOL vanuit Adsolut?
Dit document beschrijft een nieuwe optie in Adsolut voor het klantenportaal. Met deze optie kun je het ondernemingsnummer meesturen als ParticipantID in UBL/PEPPOL-bestanden door de instelling ‘Ondernemingsnummer in UBL’ aan te vinken.
Wanneer deze optie actief is, wordt het ondernemingsnummer gebruikt in plaats van het btw-nummer, zowel voor de verzender als voor de ontvanger.
Dezelfde instelling is ook beschikbaar op het hoofddossier (MASTERKB). Deze functionaliteit werd toegevoegd naar aanleiding van een vereiste van het Mercurius-platform van de overheid.
Adsolut KMO-beheer
4. Verkoopbeheer - Verkoopfactuur en Verkoopstatistieken
Adsolut KMO-beheer biedt flexibele verkoopflow waar je op elk moment kunt instappen, bv. order aanmaken zonder offerte of directe facturatie. Verkoopfacturen worden automatisch verzonden en zijn te raadplegen via Boekhouding > Ingave > Verkopen of vanuit klantenoverzicht. Statistieken over orders en verkopen zijn beschikbaar via Kantoor > Taken/Lijsten/Statistiek, met filters en weergave in lijst, draaitabel of grafiek. Met veldkiezer en samenvattingsbalk maak je snel overzichtelijke rapporten en bewaart lay-outs en filters voor hergebruik. Dit ondersteunt administratieve opvolging en beleidsanalyse.
Adsolut KMO-beheer
3. Verkoopbeheer - Verkoopbon
Dit document beschrijft de flexibele verkoopflow in Adsolut KMO-beheer, waarbij gebruikers op elk moment kunnen instappen, bijvoorbeeld direct een order aanmaken of verkoopbon factureren. Het behandelt de lijst- en detailweergave van verkoopbonnen, met uitgebreide uitleg over schermindeling, tabbladen (artikels, bon info, teksten, prestaties, betaling, planning, verhuring) en functionaliteiten zoals historiek verkoop, eenvoudig zoeken, orderlijnen overhalen, prestaties koppelen en facturatieopties. De tool ondersteunt maatwerk in verkoopbeheer en administratieve opvolging, afgestemd op verschillende bedrijfsbehoeften.
Adsolut KMO-beheerAdsolut Boekhouding
Peppol-factuur opmaken zonder verkoopbon
Deze handleiding beschrijft het aanmaken en verzenden van Peppol-facturen zonder verkoopbon in Adsolut vanaf versie 26.1. Voorheen was een verkoopbon altijd vereist. Er zijn twee opties: een bestaande PDF toevoegen aan de boeking of een nieuwe lay-out in Adsolut gebruiken die tegenboekingslijnen als artikellijnen weergeeft. Daarnaast bevat het document instructies over het importeren van PDF's, layout-aanpassingen en belangrijke aandachtspunten voor XML-gegevens zoals het PO-nummer. Extra links bieden verdere uitleg en ondersteuning rond e-invoicing en factuurlay-outs.
Adsolut KMO-beheer
Adsolut KMO-beheer: voorschot/betaling boeken vanuit een document
Deze handleiding beschrijft hoe je boekingen van voorschotten en betalingen kunt uitvoeren vanuit orders en verkoopbonnen in een kassasysteem. Vanuit een order kan een voorschot worden geboekt dat als aparte verkoopbon wordt aangemaakt en later verrekend wordt met het resterende factuurbedrag. Betalingen kunnen direct via het order worden geboekt, waarbij het kassascherm automatisch opent. Ook betalingen vanuit verkoopbonnen worden via de kassa verwerkt. De factuurlay-out toont altijd het totaal, reeds betaald en nog te betalen saldo. Daarnaast verwijst de handleiding naar aanvullende kassa-gerelateerde documentatie.
Adsolut KMO-beheer
Gekoppelde documenten overnemen bij doorboeken/factureren van bonnen in Adsolut KMO-Beheer?
Dit document beschrijft hoe gekoppelde documenten automatisch worden overgenomen bij het aanmaken van nieuwe bonnen, zoals orders, verkoopbonnen en servicebonnen, vanuit offertes, orders en picking. Instellingen hiervoor kunnen worden aangepast in Systeembeheer onder "Instellingen Logistiek Beheer" met codes beginnend met LINKDOCS. Documenten kunnen volledig, gedeeltelijk (op basis van bestandsnaam) of helemaal niet worden overgenomen. Het document wordt slechts eenmaal opgeslagen in de database en verwijdering heeft effect op alle gekoppelde bonnen. Tevens wordt uitgelegd hoe koppelingen van documenten met bonnen handmatig kunnen worden verwijderd via het tabblad Eigenschappen van het document.
Adsolut KMO-beheer
Adsolut: Bijlagen van een verkoopbon meesturen bij printen, mailen of elektronisch versturen van facturen
Dit document beschrijft hoe bijlagen die gekoppeld zijn aan een verkoopbon automatisch meegestuurd kunnen worden met facturen in een Document Management Systeem. Gebruikers kunnen via instellingen (BIJLAGE-VK-FACTEV, BIJLAGE-VK-FACTMAIL, BIJLAGE-VK-FACTPRINT) bepalen welke bijlagen worden geselecteerd of specifieke documenten via naamfiltering meesturen. Er wordt ook een tip gegeven om de verkoopbon zelf mee te sturen indien deze is opgeslagen in DMS. Voor verdere vragen wordt verwezen naar de supportpagina van Wolters Kluwer. De doelgroep omvat eindgebruikers, externe partners en IT-verantwoordelijken in on-premise en cloud omgevingen.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Hoe een e-mail sjabloon maken in Adsolut?
Dit document beschrijft hoe u extra mailtemplates kunt aanmaken en gebruiken binnen een systeem. Via Systeembeheer > Instellingen logistiek beheer > Teksten maakt u een nieuw mailtemplate aan door een code in te geven, de optie Mailtemplate aan te vinken, taal te selecteren en de bijbehorende onderdeelcode te kiezen (zoals offertes, orders, verkoopbonnen of facturen). De tekst wordt in HTML ingevuld en opgeslagen. Mailtemplates kunnen in meerdere talen worden gemaakt. Bij het mailen worden de templates geselecteerd en kunnen parameters automatisch ingevuld worden, behalve bij mails vanuit documentenbeheer of preview. Links naar gerelateerde helpartikelen worden meegeleverd.
Adsolut KMO-beheer
Adsolut: controle van de stock bij ingave van de bonnen
Dit document beschrijft de mogelijkheid binnen Adsolut om bij het ingeven van orders of verkoopbonnen een waarschuwing te tonen als er onvoldoende stock van een artikel beschikbaar is. Dit gebeurt via twee instellingen: CONTROLESTOCK geeft een melding bij onvoldoende voorraad, zichtbaar met een uitroepteken, en CONTROLESTOCKNEG voorkomt het uitleveren van artikelen als de stock onvoldoende is, met een waarschuwing bij het opslaan. Bij verkoopbonnen wordt de effectieve stock gecontroleerd, bij orders de theoretische stock. Tevens worden tips en links naar handleidingen en support gegeven. De functionaliteit geldt voor on-premise en cloud omgevingen.
Adsolut KMO-beheer
Hoe afmetingen laten berekenen bij ingave van offerte, order of verkoopbon? Hoe eenheden koppelen aan een artikel?
Deze handleiding beschrijft hoe binnen Adsolut afmetingen zoals lengte × breedte (m2) en lengte × breedte × hoogte (m3) automatisch kunnen worden ingegeven en berekend. Stappen omvatten het aanmaken van afmetingen groeperingen, instellen van berekeningswijze, artikelconfiguratie voor gebruik van afmetingen, en het invoeren van offertes/orders waarin afmetingen in centimeters worden ingevuld. Naast oppervlakte- en volumeberekeningen kan ook per lopende meter worden gewerkt. Extra opties zoals afvalpercentage en opmerkingen per ruimte zijn mogelijk. Voor meer details wordt verwezen naar aanvullende documentatie.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Adsolut: Hoe kan ik een factuur aanmaken binnen het Kmo-beheer?
Dit document beschrijft stapsgewijs hoe een factuur aan te maken binnen het Kmo-beheer systeem. Het begint met het creëren van een nieuwe verkoopbon in het menu Verkoopbonnen, het toevoegen van artikels, en vervolgens het factureren via de knop Factureer. De factuurdatum en vervaldatum moeten worden ingevoerd, waarna de verkoopbonstatus verandert naar "gefactureerd". Aflevering van de factuur kan per print of e-mail afhankelijk van instellingen in de relatiefiche, waarbij contactpersonen met een geldig e-mailadres en vinkje "Mail facturen" de factuur ontvangen. Ook wordt een video ter verduidelijking aangeboden.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Adsolut KMO-beheer: Hoe kan ik de nummering van offerte / order / verkoopbon / bestelling / ontvangstbon / ... aanpassen?
Dit document beschrijft hoe u in Adsolut ERP de nummering van diverse documenten zoals offertes, orders, verkoopbonnen, bestellingen en contracten kunt aanpassen via Systeembeheer > Algemeen > Boeken. Het benadrukt dat documentnummers doorlopen over boekjaren heen en dat het eerstvolgende nummer hoger moet zijn dan het hoogste bestaande nummer. Voor een jaarlijkse herstart wordt aangeraden het nummer te laten voorafgaan door het werkjaar gevolgd door een volgnummer (bijv. 202300001). Extra tips en links naar gerelateerde instructies worden gegeven voor een correcte jaarwisseling en nummering.
Adsolut KMO-beheer
Adsolut: Hoe kan ik werken met prijzen inclusief btw in de kassa/verkoopbonnen?
Deze handleiding beschrijft hoe je verkoopbonnen met prijzen inclusief btw maakt in Adsolut. Door de berekeningswijze aan te passen naar "Facturatie inclusief btw" wordt het totaalbedrag inclusief btw correct weergegeven. De standaardinstelling FACTINCL bepaalt of btw exclusief of inclusief wordt berekend bij nieuwe bonnen. Daarnaast zijn er kassainstellingen (FACTINCL en KASSAINCL) die bepalen hoe kastickets worden verwerkt. De btw-berekeningswijze wordt altijd overgenomen bij omzetting van offerte naar verkoopbon. Zo kan je eenvoudig klantprijzen inclusief btw instellen en correct factureren.
Adsolut KMO-beheer
Voorschot facturatie vanuit order en betaling via de kassa
Dit document beschrijft hoe u in Adsolut KMO-beheer een voorschotfactuur kunt maken vanuit een order via een verkoopbon, en dit voorschot later kunt verrekenen bij uitlevering. Het registeren van een voorschot gebeurt via de knop "Boek voorschot", waarbij u bedrag, percentage, artikel en omschrijving kunt invoeren. Bij het aanmaken van de uiteindelijke verkoopbon stelt Adsolut automatisch voor het voorschot in mindering te brengen, wat op de factuur wordt vermeld. Betaling van het voorschot en saldo verloopt via de kassa, met gebruik van standaard betaalwijzen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.