Kassasystemen & betaallink
Laatst bijgewerkt:Adsolut KMO-beheer
Aanmaken van documenten vanuit de kassa module in KMO-beheer
Dit document beschrijft hoe men in de kassa verschillende documenten kan aanmaken, zoals orders, verkoopbonnen en facturen, zowel op basis van manueel toegevoegde artikellijnen als via het overhalen van offerte- of orderlijnen. Het behandelt stap voor stap het proces van selectie, betaling (volledig, gedeeltelijk of zonder betaling), en het printen van de documenten. Tevens wordt uitgelegd hoe voorschotten en betalingen zichtbaar worden in de gekoppelde documenten en hoe backorders behandeld kunnen worden. Links naar aanvullende handleidingen en ondersteunende artikelen worden meegegeven.
Adsolut KMO-beheer
2. Kassabeheer - Kassaverrichtingen
Deze handleiding beschrijft kassaverkopen in Adsolut. Het behandelt het starten van kassaverkoop, beheren van kassarelatiegegevens, artikelen zoeken via scannen of filters, en het afrekenen met automatische berekening van totalen en wisselgeld. Er wordt aandacht besteed aan het gebruik van cadeaubonnen, waarborgen en voorschotten, inclusief uitgifte en betaling. Ook worden kassamutaties voor kasgeldbewegingen toegelicht. Sneltoetsen voor efficiënte bediening en mogelijkheden voor het verwerken en herdrukken van tickets worden vermeld. Het document bevat praktische instructies en screenshots voor gebruikers van het kassasysteem.
Adsolut KMO-beheer
3. Kassabeheer - Openen en Afsluiten
Deze handleiding beschrijft het proces van het afsluiten van kassa’s en doorboeken naar de boekhouding. Het behandelt het kiezen van kassa, datum en tijd, het koppelen van tickets, het invullen van contante en niet-contante betalingen, en het registreren van geldoverdrachten naar de bank. Na afsluiting kan de kassa opnieuw worden geopend voor de volgende dag. Tevens worden diverse overzichten besproken, zoals bonnen, kasverkopen en kassamutaties, die inzicht bieden in de financiële transacties en mutaties van de kassa. Het doorboeken naar de boekhouding is definitief en kan niet worden gewijzigd.
Adsolut KMO-beheer
1. Kassabeheer - Basis en instellingen
Deze handleiding beschrijft het gebruik en de configuratie van de kassamodule in Adsolut. Het behandelt hardware zoals kassascanners, ticketprinters en kassalades, het koppelen van kassamedewerkers aan kassa’s en vestigingen, en het instellen van betaalwijzen inclusief extra kosten. Verder komt het aanmaken van kassaboeken en kasdagboeken aan bod, evenals mutatiecodes en het instellen van standaard kassarelatie. Tevens worden printerinstellingen en diverse parameters besproken, zoals scannervoorvoegsels, klantenkaartkortingen en aanvullende kassafuncties, waarmee een efficiënte kassa- en boekhoudintegratie gewaarborgd wordt.
Adsolut KMO-beheer
Adsolut KMO-beheer: voorschot/betaling voor een document boeken via de kassa module
Deze handleiding beschrijft het registreren van betalingen via de kassa in drie scenario's: 1) voorschotten of betalingen voor orders, waarbij voorschotten als betaling gelden en zichtbaar zijn op de factuur; 2) betalingen voor verkoopbonnen, met vermelding van ontvangen bedragen en betalingsstatus op de factuur; 3) betalingen voor facturen, waarbij de factuur zelf niet aangepast wordt, en betaling beter op de verkoopbon geregistreerd kan worden. Er worden stapsgewijze instructies en voorbeelden gegeven, met links naar aanvullende handleidingen voor de kassa-module en financiële verwerking.
Adsolut KMO-beheer
Kassa - Tabblad Afrekening
Dit document biedt een overzicht en uitleg van de standaardvelden op het tabblad Afrekening bij het afsluiten van een kassa, met een praktijkvoorbeeld. Het beschrijft hoe bedragen zoals het openingsbedrag, totaal verrichtingen (contant en niet-contant), kassamutaties, en saldi worden berekend en gecontroleerd. Het bevat ook een tabel die stap voor stap de betekenis en berekening van elke veldwaarde verduidelijkt, inclusief contante verrichtingen en geldoverdracht naar de bank. Daarnaast verwijst het naar aanvullende handleidingen voor verdere ondersteuning.
Adsolut KMO-beheer
Registratie van een voorschot en de definitieve afrekening in de kassa-module
Deze handleiding beschrijft een stapsgewijze werkwijze voor het registreren van artikelen en voorschotten in een kassasysteem, inclusief de eindafrekening waarbij artikelen kunnen worden teruggebracht en een deel van het voorschot terugbetaald aan de klant. Stap 1 omvat het invoeren van artikellijnen, het registreren en betalen van het voorschot via de kassa, en het raadplegen van het order. Stap 2 behandelt het overhalen van orderlijnen naar de kassa, het afrekenen van het effectief verbruik met mogelijke terugbetaling of bijbetaling, en de factuurlay-out. Extra links voor verdere ondersteuning worden meegegeven.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Adsolut: Betaling van een voorschot via de kassa en de verwerking in de boekhouding
Dit artikel bespreekt vier scenario's voor het boeken van voorschotten via de kassa, altijd geregistreerd op naam van een relatie en betaald met bancontact. Scenario’s omvatten: voorschot geboekt als artikel, betaling van voorschot zonder bon, betaling van voorschot gekoppeld aan bestaande bon, en betaling van voorschot als deel van een factuur. Voorschotten gekoppeld aan bonnen of facturen verschijnen in de relatiefiche; anders is een correctie via diverse boeking noodzakelijk. Het artikel bevat ook boekhoudkundige resultaten en instellingen per scenario voor correcte verwerking. Links naar aanvullende handleidingen worden meegegeven.
Adsolut KMO-beheer
Adsolut: betaalwijze van een kassa-ticket wijzigen
Dit document beschrijft hoe de betaalwijze van een kassaticket kan worden aangepast na registratie, afhankelijk van de status van de kassa-afsluiting. Is de afsluiting nog niet geboekt, dan kan het ticket direct aangepast worden of eerst uit de afsluiting gehaald, aangepast en terug gekoppeld. Is de afsluiting al afgesloten en geboekt, dan is directe wijziging niet mogelijk; dan werkt men met een negatief correctieticket en een nieuw ticket om de betaling correct te boeken. Bij facturatie vanuit de kassa moet eerst een creditnota gemaakt worden. De handleiding geeft praktische tips en verwijst naar verdere ondersteuning.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Adsolut Kassa - kan ik van een kassaticket alsnog een factuur maken?
Dit document richt zich op eindgebruikers, externe partners en IT-verantwoordelijken in on-premise en cloudomgevingen. Het behandelt de vraag of van een reeds verwerkt kassaticket alsnog een factuur kan worden gemaakt. Antwoorden: als het ticket nog niet in een afsluiting zit, kan direct een factuur gemaakt worden; zit het ticket wel in een afsluiting maar is deze nog niet geboekt, moet het ticket ontkoppeld worden; is de afsluiting geboekt, is het nodig een negatief kassaticket aan te maken en een nieuw ticket voor de factuur. Tips en rechten voor correcties worden ook besproken.
Adsolut KMO-beheer
Adsolut KMO-beheer: Hoe kan ik een POM betaallink in Adsolut KMO gebruiken?
Deze tekst introduceert de nieuwe functionaliteit in Adsolut KMO om een POM betaallink af te drukken op verkopen en toe te voegen aan e-mails, exclusief voor facturen. Activatie vereist een contract met POM-betaalintegrator via Wolters Kluwer. Na koppeling kunnen gebruikers betaalpagina’s genereren met QR-code en hyperlink in mails. De betaallink toont relevante factuurgegevens, gebruikt euro als valuta, en hanteert een beperkte geldigheidsduur afhankelijk van contantkorting of vervaldatum. Voor een gepersonaliseerde factuur- of maillayout kunnen gebruikers ondersteuning van Adsolut inschakelen.
Adsolut KMO-beheer
Adsolut: Hoe kan ik werken met prijzen inclusief btw in de kassa/verkoopbonnen?
Deze handleiding beschrijft hoe je verkoopbonnen met prijzen inclusief btw maakt in Adsolut. Door de berekeningswijze aan te passen naar "Facturatie inclusief btw" wordt het totaalbedrag inclusief btw correct weergegeven. De standaardinstelling FACTINCL bepaalt of btw exclusief of inclusief wordt berekend bij nieuwe bonnen. Daarnaast zijn er kassainstellingen (FACTINCL en KASSAINCL) die bepalen hoe kastickets worden verwerkt. De btw-berekeningswijze wordt altijd overgenomen bij omzetting van offerte naar verkoopbon. Zo kan je eenvoudig klantprijzen inclusief btw instellen en correct factureren.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Hoe kan ik kassabetalingen afronden?
Deze tekst behandelt de Belgische regelgeving sinds 01/12/2019 die verplicht cashbetalingen af te ronden op 0 of 5 eurocent om het gebruik van 1 en 2 centmunten te verminderen. Enkel het totaalbedrag wordt afgerond volgens specifieke regels, zichtbaar op het kasticket. Ondernemingen moeten instellingen aanpassen in hun kassasysteem (zoals Adsolut) om afrondingen correct toe te passen en boekhoudkundig te verwerken. Het kassascherm toont het afgeronde bedrag en afrondingsverschil. Afrondingsverschillen worden apart geboekt en op kassalijsten weergegeven, met verplicht zichtbare afrondingspictogram.
Adsolut KMO-beheer
Welke betaalterminals kan ik gebruiken in de kassa van Adsolut KMO-beheer?
Dit document beschrijft drie types betaalterminals die compatibel zijn met het Adsolut-systeem: Wincor Nixdorf (VIC protocol v1.3.8.0), Payworld, en EP2 (via TIM API). Elk type terminal heeft specifieke installatie- en configuratievereisten, verbindingsmethoden (serieel, USB, TCP/IP), gebruiksbeperkingen (zoals steun voor maaltijd-/ecocheques) en instellingen per kasboek. Wincor Nixdorf vereist lokale installatie zonder VPN; Payworld is alleen beschikbaar voor on-premise klanten en ondersteunt RDP binnen eigen netwerk; EP2 ondersteunt meerdere terminals via één licentie en heeft ook beperkte cheque-mogelijkheden. Links naar handleidingen voor installatie en configuratie zijn bijgevoegd.