Chiusura/ Apertura anno
Supporto per le operazioni di chiusura di fine anno e apertura del nuovo anno fiscale.
Ultimo aggiornamento: Giotto
Flusso operativo per l’elaborazione delle paghe di gennaio
Il documento descrive il flusso operativo per l’elaborazione delle paghe di gennaio con la prima release AC.1.1, necessaria per sbloccare e stampare i cedolini vidimati. Viene indicata una sequenza di attività da eseguire (apertura anno, rivalutazione TFR, calcolo addizionali, elaborazione cedolini) per garantire coerenza fiscale e contributiva. Si sottolinea l’obbligo di ricalcolo se i cedolini sono stati elaborati con release precedenti e l’importanza di verificare completamento operazioni prima della stampa definitiva. Le sigle AC e AP indicano rispettivamente anno corrente e precedente.
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Come risolvere problemi di apertura o chiusura dell’anno
Il documento spiega come procedere se non si visualizzano le funzioni JY001 (apertura anno) o JY002 (chiusura anno) in Giotto. Prima di tutto, è necessario verificare che tutte le mensilità degli anni coinvolti siano nello stato "Bloccata". Se ci sono mensilità non bloccate, bisogna eseguire i job mensili in sequenza per bloccarle, poi chiudere e aprire gli anni in ordine. Viene fornito un esempio pratico per la chiusura del 2025, evidenziando l'importanza di gestire correttamente anche gli anni precedenti.
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Come gestire correttamente il passaggio d’anno in azienda
Il documento spiega come effettuare correttamente il passaggio da un anno all'altro nel software Giotto, utilizzando due job specifici disponibili da dicembre in poi. Prima di iniziare, è necessario che lo Stato Mensilità di dicembre sia Bloccato. I passaggi includono: chiusura dell’anno con JY002 a dicembre, apertura dell’anno con JY001 a gennaio, e apertura mensilità con JM001. Si sottolinea l’importanza di avere installato la release di dicembre (XXXX.12.1 o successive) per evitare errori, e che la stampa vidimata e i cambi di stato richiedono la release corretta per poter essere eseguiti.