Anagrafica Dipendente
Risorse per una gestione completa e accurata dell’anagrafica dipendente.
Ultimo aggiornamento: Giotto
Tirocinanti: configurazione e gestione anagrafica
Il documento illustra la procedura per gestire un tirocinante in Giotto, includendo la creazione della voce retributiva dedicata, il collegamento del contratto "TIRO - Tirocinanti" alla ditta e l’inserimento dell’anagrafica con qualifica specifica. Viene spiegato come configurare le voci paga ricorrenti e disattivare la retribuzione standard. Si evidenzia che il tirocinante non è collegato a una posizione INPS, richiede una Pat INAIL valida e non matura TFR. Infine, si dettaglia il calcolo del cedolino e dell’imponibile INAIL basato su valori convenzionali giornalieri e giorni contributivi INPS.
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Modifica della data di cessazione già chiusa
Il documento spiega come correggere una data di cessazione errata già considerata nella chiusura mensile del software Giotto, che impedisce la modifica diretta. La procedura prevede di riattivare il dipendente nel mese successivo, modificare la data nello storico, impostare lo stato su "SOSPESO" se necessario, e rielaborare i jobs mensili per aggiornare cedolini e dichiarazioni. È fornito anche un esempio pratico per chiarire il processo.
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Inserimento lavoratori interinali e distaccati
Il documento spiega come gestire lavoratori interinali e distaccati nel software Giotto, inserendo dati anagrafici, periodo di lavoro, qualifica e agenzia o ditta distaccante nella sezione Archivi. Per includere queste informazioni nel Libro Unico del Lavoro (LUL), si utilizza la funzione di stampa mensile con l’opzione di accodare i dati interinali/distaccati, scegliendo se stamparli solo all’inizio/fine o in tutti i mesi. La stampa riporta nome, cognome, ragione sociale e periodo di lavoro del lavoratore.
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Impostazione anagrafica lavoratore a chiamata (intermittente)
Il documento spiega come caricare l'anagrafica di un dipendente a chiamata (intermittente) in Giotto. Illustra i passaggi per creare il profilo, configurare i parametri INPS, la maturazione degli istituti contrattuali, e la liquidazione mensilità aggiuntive. Definisce anche le impostazioni per orario e causali di quadratura, la gestione delle ore nel cedolino, e il corretto inserimento nel tracciato Uniemens. Si sottolinea che la gestione della presenza non prevede "giornaliera sfasata" e fornisce indicazioni sulle impostazioni da adottare per garantire un corretto calcolo e gestione del cedolino.
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Impostare la fruizione delle ferie a giorni in anagrafica
Il documento spiega come gestire la fruizione delle ferie a giorni per i dipendenti, verificando la corrispondenza tra giorni maturati e goduti. Sottolinea l'importanza di applicare una maggiorazione quando un giorno di ferie non coincide con una giornata lavorativa piena, considerando orario settimanale e CCNL. Viene illustrato come impostare correttamente il coefficiente in anagrafica, personalizzabile solo all'inserimento di un nuovo orario. Inoltre, si invita a verificare le regole di maturazione ferie previste dal CCNL e a effettuare modifiche dalla data di gennaio o manualmente durante l'anno.
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Giotto - Stampe - Gestione Stampa Campi a scelta
Il documento illustra l’utilizzo del modulo "Stampa Campi a scelta", riservato agli acquirenti del modulo specifico, per creare tabulati personalizzati relativi ai dipendenti e cedolini. Spiega come reperire i nomi dei campi tramite CTRL+F2 o Gestione Grid, testare i contenuti tramite "Utility – Test Dominio" e come configurare e generare stampe con un massimo di 15 colonne per pagina. Si evidenziano formattazioni disponibili, filtri per dipendenti, esportazioni in PDF, Excel o TXT, e parametri di stampa. La stampa è possibile solo con cedolino calcolato.
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Giotto - Cedolino - Gestione pignoramenti
Il documento descrive dettagliatamente la procedura di inserimento e gestione dei pignoramenti nella sezione anagrafica dipendenti di un software gestionale. Vengono illustrati i campi obbligatori, le modalità di calcolo delle rate (importo fisso o numero di rate), i controlli sul netto busta, e le opzioni per sospendere trattenute o gestire ritenute d'acconto. Si spiegano inoltre le modalità di versamento al creditore tramite specifici job, le stampe informative disponibili (riepiloghi, dettagli e certificazioni), la modifica manuale delle voci a cedolino e casi particolari come multicedolino, fusione ditte e presenza di crediti 730.
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Gestione progressivi e variabili mese attuale per dipendenti acquisiti in corso d’anno
Il documento spiega come gestire l'inserimento dei progressivi nei cedolini di dipendenti acquisiti in corso d'anno tramite il software Giotto. Vengono descritte le funzioni "Progressivi" e "StartUp" nell'anagrafica dipendente, con istruzioni dettagliate su come inserire dati fiscali, TFR, addizionali, contributi INPS/INAIL e detrazioni. Si evidenzia l'importanza di inserire correttamente i dati al 31/12 e quelli relativi ai mesi in corso secondo specifiche condizioni. Infine, si spiega come calcolare manualmente la media occupazionale dei dipendenti attraverso apposite funzioni del software.
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Gestione progressivi e variabili mese precedente per dipendenti acquisiti in corso d’anno
Il documento fornisce una guida dettagliata per inserire correttamente i dati progressivi dei dipendenti acquisiti durante l'anno in Giotto, assicurando la gestione adeguata dei cedolini. Descrive come impostare variabili e LUL del mese precedente, differenzia tra progressivi e dati StartUp, e dettaglia le voci da inserire (Ferie, Ratei, Addizionali, TFR, INPS/INAIL, IRPEF, oneri deducibili). Presenta inoltre la procedura per calcolare manualmente la media occupazionale semestrale tramite il modulo Giotto, utile per corretta gestione e stampa delle informazioni fiscali e contributive.
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Gestione progressivi e variabili mese precedente per dipendenti acquisiti a gennaio
Il documento spiega come gestire una ditta acquisita a gennaio con presenze riferite al mese precedente. È necessario inserire ditta e dipendenti a dicembre dell’anno precedente, calcolare un cedolino teorico e chiudere il mese e l’anno correttamente. In gennaio si aprono mese e anno, impostando "Primo mese da elaborare" a gennaio. Vengono dettagliate le modalità di inserimento dei dati progressivi e StartUp dei dipendenti, inclusi ferie, ratei, addizionali, TFR, contributi INPS/INAIL e IRPEF. Si illustra il calcolo manuale della media occupazionale e l’azzeramento dei costi fittizi di dicembre con apposito job prima del cedolino di gennaio.
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Gestione lavoratore domestico: come inserire l’anagrafica
Il documento fornisce una guida dettagliata per la configurazione e gestione della posizione lavorativa di collaboratori domestici (colf) in un software gestionale. Copre i passaggi per impostare l’anagrafica della ditta e del dipendente, assegnare i contratti e i parametri fiscali, gestire le voci di paga ricorrenti e i contributi ditta/dipendente con particolare attenzione al contributo CUAF. Spiega l’elaborazione e stampa dei cedolini, dei riepiloghi contributivi trimestrali e della certificazione annuale, con indicazioni su personalizzazione orari, tipologie di lavoro e procedure di stampa. Include anche note su controlli e aggiornamenti periodici.
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Gestione incentivo Naspi: guida per le assunzioni
Il documento spiega come inserire e gestire l’incentivo all’assunzione per lavoratori beneficiari di ASpI nel software gestionale. I passaggi includono l’inserimento dell’incentivo nell’anagrafica dipendente, la configurazione delle voci paga ricorrenti per l’incentivo corrente e eventuali arretrati, e la corretta compilazione della denuncia UniEmens con codice “ASPI”. Vengono fornite istruzioni dettagliate con schermate illustrative. Si fa riferimento alla normativa: art. 7, comma 5, lett. b) del DL 76/2013 e alla Circolare INPS n. 175/2013 per disposizioni operative.
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Gestione della cessazione dipendente
Il documento spiega come gestire la posizione di un dipendente cessato su Giotto, scegliendo tra due modalità: mantenimento in anagrafica o gestione senza mantenimento con possibilità di riattivazione. Nel primo caso, il dipendente rimane visibile per elaborare cedolini e spettanze residue fino al conguaglio finale. Nel secondo, il dipendente scompare dall'anagrafica e può essere riattivato per liquidazioni successive. La scelta dipende dalla conoscenza del mese di corresponsione del TFR e delle spettanze. In entrambi i casi è necessario inserire i dati di cessazione e gestire il calcolo del cedolino secondo le istruzioni.
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Dipendente: variazione dati anagrafici a livello storico
Il documento fornisce una guida su come correggere i dati anagrafici di un dipendente in Giotto, rendendo valide le modifiche anche per periodi precedenti intervenendo sui record storici. Si spiega come accedere alla funzione "Storico" tramite Archivi > Dipendenti > Anagrafica, selezionare i record con decorrenza appropriata, effettuare le modifiche desiderate e salvarle. Infine, si indica di tornare alla visualizzazione "Attuale" per vedere i dati aggiornati. Vengono illustrate le schermate per facilitare l’operazione.
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Dipendente cessato ancora visibile in anagrafica: come risolvere
Il documento spiega come risolvere il problema di dipendenti cessati ma ancora visibili in Archivi - Dipendenti - Anagrafica, causato da una gestione errata della cessazione o da mancata chiusura mese automatica. Si consiglia di aggiornare i parametri di fine rapporto impostando lo stato "SOSPESO" e di eseguire la chiusura mensilità con la funzione JM002, oppure di utilizzare la funzione "Chiudi dipendente" manualmente. Questi passaggi evitano che dipendenti cessati vengano erroneamente inclusi nella denuncia Uniemens.
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Creazione mansioni e collegarle a ditta e dipendenti
Il documento spiega come creare e gestire un raggruppamento di mansioni all'interno di un sistema gestionale. I passaggi includono: creare un nuovo raggruppamento in Tabelle/Contrattuali/Mansioni, inserire le mansioni necessarie nel raggruppamento, collegare il raggruppamento alla ditta tramite Archivi/Ditte, e associare le mansioni ai dipendenti in Archivi/Dipendenti. Ogni fase prevede la selezione e compilazione di campi specifici per una corretta configurazione e gestione delle mansioni aziendali.
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Come modificare un dato storico con record chiuso
La guida spiega come accedere e modificare lo storico dei dipendenti nel sistema: si accede tramite Archivi > Dipendenti > Anagrafica, selezionando il dipendente e la funzione Storico che mostra le variazioni nel tempo. Si individua il record storico corretto in base alla data di decorrenza, scegliendo il record che copre il periodo desiderato. Dopo aver inserito la modifica (es. mansione), si salva e si torna alla vista Attuale. In questo modo, le modifiche vengono applicate correttamente allo storico anche se il record era chiuso.
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Come inserire l’anagrafica di un apprendista professionalizzante
Il documento spiega come gestire un apprendista professionalizzante in Giotto, includendo l'impostazione dei dati di inquadramento (qualifica 51 o 52, sconti Enpals/Agricoltura, date inizio rapporto e apprendistato precedente), la compilazione dei dati contrattuali (CCNL, livello, retribuzioni e avanzamenti), e l'inserimento dei dati contributivi (codici INPS tipici e tipo lavorazione). Vengono evidenziati i passaggi per riconoscere anzianità, applicare correttamente gli sconti apprendistato e gestire la progressione retributiva secondo il contratto collettivo nazionale.
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Come inserire un apprendista per la qualifica e il diploma professionale
Il documento fornisce una guida passo-passo per inserire un apprendista qualificato o diplomato in Giotto, includendo la configurazione di parametri dipendente, inquadramento, livello CCNL, codici contributivi INPS specifici per apprendistato, e tipo di lavoro. Spiega come gestire l’anzianità pregressa tramite date convenzionali e mesi di apprendistato precedenti, fondamentali per applicare correttamente gli sconti e contributi. Infine, descrive la gestione manuale della progressione retributiva e il controllo delle tabelle CCNL relative agli avanzamenti di livello per apprendisti.