Anagrafica Ditta
Contenuti per la configurazione e l’aggiornamento delle informazioni anagrafiche della ditta.
Ultimo aggiornamento: Giotto
Riattivare una ditta ferma in anni precedenti
Il documento descrive i passaggi per riattivare correttamente una ditta in Giotto dopo la cessazione dell’ultimo dipendente. Si deve verificare l’assenza di dipendenti attivi, assicurarsi che i mesi fino alla cessazione siano bloccati e quelli successivi in modalità provvisoria, controllare la visibilità della ditta nell’anno corrente, posizionarsi sul mese di assunzione e infine eseguire la funzione JM001, che attiva automaticamente altre funzioni per chiudere i periodi precedenti e gestire la chiusura e apertura dell’anno.
Giotto
Passaggi per gestire fusioni societarie senza ditta di origine
Il documento spiega come gestire fusioni societarie (incorporazione, accorpamento, cessione di ramo d’azienda) quando la ditta di origine non è presente in Giotto. La procedura standard non è utilizzabile; è necessario inserire i dati della ditta originaria in Archivi – Dipendenti – Anagrafica – Dati 2 – CU P.D.L., suddividendo i dati generali, fiscali e previdenziali. Gli altri dati devono essere caricati tramite StartUp, evitando di reinserire quelli già imputati in CU P.D.L. per prevenire duplicazioni.
Giotto
Operazioni straordinarie per ditta incorporante non presente nel DB
Il documento descrive la procedura per gestire correttamente la chiusura dell’anagrafica dei dipendenti trasferiti in caso di fusione aziendale quando la ditta incorporante non è presente nel database di Giotto. I passaggi includono: impostare la fine rapporto con causale "FUSIONE AZIENDALE", gestire le liquidazioni, completare le elaborazioni mensili, aggiornare lo storico del dipendente con lo stato "FUSIONE AZIENDALE" per la corretta compilazione della Certificazione Unica, e infine aprire il mese successivo, dopo il quale i dipendenti trasferiti non saranno più visibili in anagrafica.
Giotto
Inserimento posizioni INPS e INAIL
Il documento spiega le procedure per l'inserimento delle posizioni INPS e INAIL in un software gestionale. Per le posizioni INPS, si inserisce la matricola, si compilano i campi settore e figure contributive, si aggiungono matricole o figure contributive se necessario. Per le posizioni INAIL, si inserisce la PAT, si gestiscono più PAT e voci tariffa, si specifica l'anno fiscale e si impostano i tassi tariffari manualmente o tramite funzioni dedicate. Errori nei codici non bloccano calcoli ma impediscono l’invio o l’autoliquidazione.
Giotto
Inserimento nuova ditta e campi obbligatori
Il documento descrive il processo di inserimento di una nuova ditta nel software Giotto, includendo la creazione dell’anagrafica, la scelta del codice univoco, il tipo di persona (fisica o giuridica) e i dati di contatto. Successivamente si configura il calendario aziendale scegliendo o modificando un calendario esistente, impostando la gestione delle mensilità e il versamento dell’Irpef. Viene inoltre specificato come selezionare il primo mese da elaborare, che determina lo stato dei mesi (cedolini in elaborazione, bloccata, provvisoria) e il corretto calcolo dei progressivi. Dopo la configurazione si procede alla compilazione delle informazioni successive.
Giotto
Giotto - Tabelle - Filtri dinamici - Creazione dei filtri dinamici ditta
La guida illustra come creare filtri dinamici sull'archivio ditte per gestire elaborazioni e stampe di gruppi di aziende o in base a specifiche autorizzazioni vidimate. Si spiega come definire un filtro tramite codice, descrizione e condizione di filtro, usando campi anagrafici quali COD_DITTA o ID_AUT_VIDIM. Esempi concreti includono la creazione di un gruppo di ditte tramite codici aziendali e un filtro per aziende con una specifica autorizzazione INPS/INAIL. I filtri creati vengono poi utilizzati nelle selezioni ditte per elaborazioni o stampe limitate ai criteri impostati.
Giotto
Giotto - Cedolino - Gestione Voci di Testata
Il documento spiega come creare e personalizzare elementi di testata retributiva nel cedolino sia a livello di ditta (per tutti o parte dei dipendenti) sia a livello individuale (per singoli dipendenti). Illustra la modifica o creazione di elementi retributivi, la gestione delle voci personali e tabellari, e le modalità di personalizzazione della testata cedolino per la stampa. Viene evidenziata l’importanza di configurare correttamente i parametri di stampa e di duplicare testate già utilizzate per poterle modificare senza compromettere altre ditte, assicurando così una presentazione chiara e adeguata delle voci nel cedolino.
Giotto
Giotto - Cedolino - Gestione Banca Ore
Il documento illustra il funzionamento della banca ore come strumento contrattuale per gestire le ore di lavoro eccedenti, accumulabili e utilizzabili per riposi compensativi. Spiega come definire e assegnare regole di flessibilità/banca ore in anagrafica ditta e dipendente, e come gestire l’accantonamento e la fruizione delle ore tramite il cedolino con o senza giornaliera. Vengono dettagliate le tipologie di accantonamento, scadenze, liquidazioni o cancellazioni delle ore residue, con riferimenti ai contratti collettivi e all’uso di causali specifiche. Include inoltre le modalità di visualizzazione nel cedolino e la gestione dei residui all’avvio del sistema.
Giotto
Gestione della giornaliera sfasata nel cedolino
Il documento descrive la gestione della "sfasatura" nel calcolo del cedolino, ovvero l'inclusione delle variabili del mese precedente nella elaborazione del mese corrente. Spiega le regole di calcolo, le eccezioni, la configurazione per attivare questa modalità e le implicazioni su assunzioni, cessazioni e cambi di configurazione. Sono trattati anche aspetti specifici come la gestione Uniemens, la stampa LUL, e casi di variazioni retributive che richiedono un aggiustamento automatico per evitare errori. Fornisce infine indicazioni operative per evitare incongruenze nel passaggio tra gestione sfasata e non.
Giotto
Fusione ad inizio mese fra ditte del database
Il documento illustra il processo di fusione aziendale in Giotto con il trasferimento dipendenti tra ditte, evidenziando pre-condizioni come lo stato mensilità bloccato e modalità provvisoria. Descrive tre fasi principali: impostazione dati di fusione, raccordo e trasferimento effettivo dei dipendenti. Vengono fornite indicazioni su modifiche manuali necessarie, gestione di casi particolari e operazioni post-fusione. Si sottolineano limitazioni come il trasferimento non automatico di alcune voci UniEmens e la necessità di interventi manuali specifici per alcune categorie di lavoratori e dati presenze.
Giotto
Fusione ditte in corso di mese fra ditte del database
Il documento descrive il processo di fusione e trasferimento dipendenti tra due ditte in Giotto, suddiviso in tre fasi: impostazione dati di fusione, definizione dati di raccordo e trasferimento effettivo. Vengono specificate pre-condizioni, operazioni dettagliate per garantire la corretta gestione di anagrafiche e cedolini, e indicazioni per particolari situazioni (rapporti concomitanti, tipologie di lavoratori speciali). Evidenzia inoltre le operazioni post-trasferimento e i casi che richiedono interventi manuali, sottolineando limiti e necessità di verifiche.
Giotto
Come inserire unità produttive e operative
La guida spiega come inserire unità produttive e operative nel software tramite il percorso Archivi → Ditte → Anagrafica → Posizioni INPS → Unità produttive/operative, aggiungendo codice e descrizione. Successivamente, indica come collegare queste unità ai dipendenti tramite Archivi → Dipendenti → Anagrafica → Parametri dip. → INPS, selezionando le unità create. Infine, specifica che durante l'elaborazione dei cedolini e del modello UNIEMENS, i dati delle unità saranno riportati automaticamente nella denuncia Uniemens sotto "Lista denunce individuali – Dati dipendenti".
Giotto
Come impostare la festività del Santo Patrono
Il documento descrive come impostare la festività del Santo Patrono nel software Giotto, sia a livello consulente (data unica per tutte le ditte collegate), sia a livello ditta (date diverse per ogni ditta). Per le filiali con date differenti, si consiglia l'inserimento manuale della formula. Vengono segnalati problemi comuni, come errori di editazione e formule non compilate, con soluzioni pratiche come chiudere e riaprire la form del cedolino e ricalcolare le presenze tramite l'elaborazione "JU026 - Ricarica teorico/reset giornaliera" per aggiornamenti massivi.
Giotto
Cancellazione logica delle ditte
La cancellazione di una ditta in Giotto è logica, non fisica: la ditta viene chiusa ma non eliminata dal database, rendendola invisibile dal mese successivo alla cancellazione. È possibile accedere ai dati precedenti in stato bloccato, ma non effettuare elaborazioni. I requisiti includono accesso come amministratore, ditta di login diversa da quella da cancellare e stati specifici dei mesi. La procedura prevede l’uso della funzione JU051 da un’altra ditta. La cancellazione definitiva del record storico va eseguita solo dopo aver completato tutte le dichiarazioni annuali relative all’anno di chiusura.