Tabelle giornaliera
Guide per la gestione accurata delle tabelle della giornaliera e l’elaborazione del LUL.
Ultimo aggiornamento: Giotto
Variazione della maturazione di ferie e permessi da giorni a ore
Il documento spiega come personalizzare e aggiornare la maturazione di ferie e permessi in un sistema paghe (Giotto), definibile in giorni o ore. Consiglia di intervenire preferibilmente all'inizio dell'anno o con il primo cedolino per evitare ricalcoli errati. Per ogni qualifica, si modificano unità di misura, formule di pagamento e valore annuale diviso in base a specifici parametri. In caso di variazioni durante l'anno, dopo l'elaborazione di cedolini, è necessario annullarli e aggiornare manualmente voci storiche relative a ferie e permessi per garantire correttezza nei conteggi.
Giotto
Giotto - Cedolino - Ricalcolo ferie a giorni o a importi in caso di passaggio da full time a part time e viceversa
Il testo tratta la gestione delle ferie in giorni per dipendenti che cambiano da full time a part time (es. 50%). Descrive due modalità di ricalcolo ferie: "Ricalcalo a giorni", che modifica il numero di giorni maturati in base alla percentuale part time, e "Ricalcolo importi", che mantiene i giorni invariati ma adegua la retribuzione delle ferie tramite voci specifiche in busta paga (es. C3855, C3856). Vengono forniti esempi pratici illustrando come variano giorni maturati e importi cedolino in caso di variazioni di orario o percentuale part time.
Giotto
Gestione del congedo matrimoniale nel cedolino
Il documento spiega come gestire il congedo matrimoniale in Giotto, sia se indennizzato dall’INPS sia pagato dal datore di lavoro. I passaggi principali includono la creazione di due causali (conto ditta e conto INPS), la creazione o verifica delle voci di corpo specifiche per il congedo, il loro collegamento alle causali corrispondenti, e infine l’inserimento della causale nelle presenze per calcolare correttamente il cedolino. Viene data particolare attenzione alla differenziazione tra dipendenti orari e mensilizzati e al corretto utilizzo delle voci di competenza e figurative.
Giotto
Gestione causali giornaliera con effetti sul cedolino
Il documento illustra la gestione delle causali di presenza e assenza nella giornaliera, che influenzano il cedolino e la visualizzazione nel LUL. Le causali si dividono in base (non modificabili, automatiche) e utente (personalizzabili, con possibilità di ereditare meccanismi base). Viene descritta la procedura di creazione delle causali utente, con compilazione anagrafica, configurazione delle voci di corpo e impostazioni per stampa e associazione paga. Sono previste eccezioni per ferie, permessi, eventi Emens. Si consiglia di estendere la validità anche al mese precedente per coerenza nei calcoli e nelle elaborazioni.
Giotto
Creazione tabella orario e collegamento alla giornaliera
Il documento descrive come gestire correttamente la giornaliera delle presenze tramite la creazione e il collegamento di un orario teorico a livello di ditta, associato ai dipendenti. Spiega la creazione, configurazione ferie, assegnazione individuale e massiva, gestione delle validità e chiusura degli orari, oltre alla consultazione dello storico. Viene inoltre illustrata la possibilità di creare orari tabellari per più ditte e la necessità di aggiornare le presenze prima dell’elaborazione del cedolino, per garantire una gestione coerente e accurata del personale.
Giotto
Configurazione e gestione dell’orario a turni in azienda
Il documento descrive la configurazione e gestione dei codici orario e dell’orario teorico in un sistema di gestione presenze. Si spiegano i passaggi per inserire i turni contrattuali nella ditta, attivare orari a turni, assegnarli ai dipendenti con validità temporale, e gestire le presenze tramite cedolino. Viene sottolineata l’importanza del collegamento tra codice orario e orario a turni per il corretto calcolo di straordinari e maggiorazioni secondo il CCNL. Il sistema consente anche l’inserimento manuale dei turni e applica regole differenziate in caso di alternanza di turni nel mese.