Pubblicazione Cedolini/ Documenti
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Ultimo aggiornamento: ARKonGiottowebdesk e Prodotti SMART
Rendere una stampa pubblicabile e archiviabile correttamente
Il documento spiega come classificare correttamente una stampa in Giotto tramite modelli e sottomodelli di archiviazione per renderla pubblicabile o archiviabile su portali documentali. La procedura prevede la creazione di modelli (es. cedolini) e sottomodelli, l’assegnazione del report ai modelli, l’inserimento di descrizioni e la possibilità di associare lo stesso report a più modelli o varianti. Infine, si verifica che la stampa risulti pubblicabile o archiviabile, garantendo così la corretta destinazione e conservazione digitale del documento.
webdesk e Prodotti SMARTGiotto
Gestione accesso dipendenti inattivi nel portale Webdesk per mancato utilizzo da amento 180 giorni
Il documento spiega come gestire gli account dipendenti disabilitati su Webdesk dopo 180 giorni di inattività per motivi di sicurezza. Viene mostrato il messaggio di avviso e illustrate due procedure di riattivazione: una massiva, tramite il filtro "Bloccati per inutilizzo" e la funzione "ABILITA LOGIN", e una singola, modificando manualmente lo stato dell'account da disattivo ad attivo. Entrambi i metodi richiedono l'accesso come Administrator e l'intervento nella sezione "Dati dipendenti" del cliente selezionato.
Giotto
Flusso mensile di invio delle giornaliere a webdesk
Il documento descrive il processo mensile per la gestione delle giornaliere tramite Webdesk e Giotto, articolato in quattro fasi: 1) esportazione delle anagrafiche tramite il job JW101, con invio completo al primo mese e successivi solo delle variazioni; 2) invio delle giornaliere a Webdesk con JW102, notificando l’operatore via email; 3) ricezione delle giornaliere compilate su Webdesk tramite JW103, con opzioni di prelievo; 4) gestione delle presenze dipendenti tramite modifica cedolini, con funzioni di invio/ricezione e stato della giornaliera che ne determina la modifica o solo la consultazione.
webdesk e Prodotti SMARTGiotto
Attivazione di una ditta sul portale Webdesk e pubblicazione dei documenti
La guida descrive le configurazioni preliminari per integrare Webdesk con il software Giotto, includendo impostazioni di accesso e archiviazione documentale. Illustra come attivare la ditta e gli operatori sul portale clienti, abilitare servizi come condivisione e invio documenti, e gestire le notifiche email. Spiega la pubblicazione di documenti alle ditte e ai dipendenti, con tracciamento degli accessi. Infine, dettaglia la gestione delle giornaliere dipendenti tramite specifiche elaborazioni mensili, con la possibilità di recupero dati in caso di errori, e la gestione individuale delle presenze.