Malattia e Altri Eventi
Supporto e indicazioni operative per l’elaborazione degli eventi di assenza disciplinati dalla normativa vigente.
Ultimo aggiornamento: Giotto
Storno della malattia non riconosciuta dall’INPS
Il documento spiega come procedere allo storno dell’indennità di malattia non riconosciuta dall’INPS a causa dell’irreperibilità del dipendente alla visita di controllo. Si dettagliano i passaggi per modificare i cedolini con l’inserimento di specifiche voci a importo positivo e negativo per recuperare gli importi erogati erroneamente. Successivamente, si indica come verificare il recupero nel sistema UniEmens tramite il codice E775. Si sottolinea che la perdita dell’indennità non invalida la certificazione della malattia, pertanto non è necessario modificare le coperture o le comunicazioni precedenti.
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Malattia figlio: gestione dell’assenza nel cedolino
Il documento illustra la gestione delle assenze per malattia del figlio secondo l’art. 49 del D.Lgs. n. 151/2001, senza indennità ma con diritto a contribuzione figurativa pensionistica. Le assenze si registrano nel cedolino con le causali MA3 (figlio fino a 3 anni) e MB4 (figlio tra 3 e 8 anni). In Uniemens, vanno indicate con i rispettivi codici evento MA3 e MB4, specificando settimane non retribuite e importi o durata in settimane, per giustificare l’assenza e garantire la contribuzione. Si raccomanda di verificare sempre la correttezza dei codici secondo normativa INPS vigente.
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Gestire l’inserimento di un ricovero nelle presenze
La guida spiega come inserire un ricovero nelle presenze tramite il percorso Elaborazioni – Cedolini – Modifica cedolini – Presenze, selezionando Malattia e poi Ricovero, inserendo data inizio e fine. Per i lavoratori senza familiari a carico l’indennità è ridotta a 2/5 durante il ricovero, escluso il giorno di dimissione. Attivando l’opzione "Familiari a carico" nel Certificato l’indennità non viene ridotta. Il flag deve essere inserito prima di elaborare il cedolino, altrimenti l’evento va eliminato e reinserito. Sono incluse immagini illustrative del procedimento.
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Gestire il congedo di paternità obbligatorio nelle presenze
Il documento spiega come gestire correttamente il congedo di paternità obbligatorio in Giotto, con indennità pari al 100% della retribuzione media giornaliera, tramite l’inserimento dell’evento CPO e codice PF1 nel cedolino. Vengono illustrati i passaggi per l’inserimento, la verifica e il conguaglio dell’indennità, oltre ai riferimenti normativi aggiornati post 13 agosto 2022 (D.Lgs 105/2022) e la disciplina precedente (Legge 234/2021). Il codice conguaglio per Uniemens è L327, e si suggerisce l’uso del report RM406 per controlli approfonditi.
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Gestione a ore del primo giorno di malattia o infortunio
Il documento spiega come gestire correttamente il primo giorno di malattia o infortunio parzialmente lavorato tramite una gestione oraria dell'evento. Si dettagliano i passaggi per registrare le ore di assenza, lasciando le ore residue come lavorate, garantendo un calcolo accurato delle retribuzioni e delle assenze. Il sistema distingue le ore effettive di lavoro dalle ore di malattia/infortunio, evitando errori nei cedolini. Questa modalità è indicata solo quando l’evento inizia dopo l’inizio della giornata lavorativa; se l’intera giornata è coperta, si utilizza la gestione giornaliera.
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Configurazione dell’infortunio senza anticipo INAIL nel cedolino
Il documento spiega come configurare in Giotto il parametro "Anticipo indennità INAIL art. 70" per gestire gli infortuni senza anticipazione dell'indennità da parte del datore di lavoro. La configurazione avviene in Configurazione funzionale > Cedolino > Param. Calcolo > Eventi da Certificato, con scelta tra valori "SI" (voci standard sul cedolino) o "NO" (comparsa della voce C3512 - INAIL INDENNITÀ FIGURATIVA). Sono indicati anche i livelli di personalizzazione per consulente o ditta. Inoltre, si segnala la rimozione dal marzo 2022 della personalizzazione figurativa+ per certi CCNL edilizi.
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Come correggere eventi di malattia o infortunio nel cedolino
Il documento fornisce una procedura dettagliata per correggere in Giotto un evento inizialmente registrato come malattia o infortunio e successivamente rettificato dall’INPS. La guida spiega come modificare il cedolino, conservare la versione originale, eliminare l’evento errato, inserire quello corretto con codici e importi adeguati, aggiornare le presenze, ricalcolare il cedolino e aggiornare la mensilità, infine rettificare l’Uniemens per la comunicazione corretta all’INPS.