Rechnungsausgang
Hier finden Sie alle Artikel zu den ADDISON OneClick Rechnungsausgang.
Letzte Aktualisierung: Erfassungsbücher | Einstellung "Automatische Kontonummer"
Das Dokument beschreibt die Funktion "Automatische Kontonummer", die unter den Einstellungen für Benutzer in der Vorerfassung aktiviert ist. Diese Funktion sorgt dafür, dass bei der Zuordnung einer neuen Buchung automatisch die Kontonummer der vorherigen Buchung übernommen wird.
Erfassungsbücher | Versendete Bewegungen erneut bereitstellen
Das Dokument erklärt, dass das System standardmäßig nur neue Buchungen an den Steuerberater sendet und bereits exportierte Buchungen ignoriert. Falls eine erneute Versendung der gleichen Buchungen erforderlich ist, kann dies durch Setzen eines Häkchens aktiviert werden, jedoch sollte dies vorher mit dem Steuerberater abgestimmt werden.
ADDISON OneClick Rechnungsausgang - Schnelleinstieg für Mandanten
Das Dokument beschreibt die Nutzung von ADDISON OneClick zur Erfassung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen. Es erläutert die Schritte zur Eingabe der Rechnungsbeträge, Auswahl der Kunden sowie zur Festschreibung und Versendung der Rechnungen an den Steuerberater. Darüber hinaus wird die Erstellung eines Monatsabschlusses erklärt, der den Abschluss des Monats endgültig markiert. Der Prozess zielt darauf ab, die Buchhaltung zu automatisieren und eine klare Übersicht über unbezahlte Rechnungen zu gewährleisten.
Rechnungsausgang | Erfassung von Ausgangsrechnungen
Der Dokument beschreibt die Schritte zur Erfassung einer neuen Rechnung in ADDISON OneClick Rechnungsausgang. Nutzer wählen zunächst Jahr und Monat, gefolgt von Rechnungsdatum, -betrag, Belegnummer und weiteren Details. Es wird erklärt, wie der Rechnungsempfänger hinzugefügt und ob die Rechnung mit oder ohne Umsatzsteuer erfasst werden soll. Zudem werden Funktionen zur Auswahl von Ertragskonten und zur Beschriftung der Rechnung bereitgestellt. Abschließend können die Eingaben gespeichert werden, um die Rechnung im System zu finalisieren.
Erfassungsbücher | Automatische Lieferanten/Kunden oder Kontonummern
Die Funktion ermöglicht es, für jeden Mandanten und Benutzer das zuletzt verwendete Konto, den Kunden oder Lieferanten für die nächste Erfassung vorzuschlagen. Dies kann unter den Einstellungen im Bereich Vorerfassung konfiguriert werden. Bei Aktivierung wird das zuletzt eingegebene Konto automatisch angezeigt, was besonders hilfreich ist, wenn häufig dieselben Konten oder Personenkonten erfasst werden.
Erfassungsbücher | Bereitstellung des Monatsreports an die Steuerkanzlei
Der Report wird automatisch versendet, sobald der Monat abgeschlossen ist.
Auch wenn keine Erfassungen vorliegen, wird ein "leerer" Report erstellt. Nach der Festschreibung können keine weiteren Änderungen von Ihrer Seite vorgenommen werden.