DocuWare Cloud

ADDISON Online | Einführung DocuWare Cloud

Wolters Kluwer kooperiert seit 2011 mit DocuWare im Bereich Dokumentenmanagement und bietet durch die DocuWare Cloud flexible, serverlose Lösungen an. Die Integration in die Kanzleisoftware ADDISON und AKTE ermöglicht eine komfortable Nutzung von Stammdaten und umfassenden Funktionen der Plattform. Es sind ein User-Rights-Management sowie standardisierte Archivstrukturen vorhanden, die einen schnellen Einstieg ermöglichen. Die Systeme sind skalierbar und decken von einfacher Ablage bis hin zu komplexen Workflows verschiedene Anforderungen ab. Die Nutzung erfolgt über einen direkten Zugang im ADDISON Online-Umfeld.

ADDISON Online | DocuWare Cloud Integration im Mandanten

Dieses Dokument beschreibt den Zugriff auf die mandantenspezifischen DocuWare-Dokumente innerhalb von ADDISON Online. Der Zugang erfolgt über einen Reiter in der Mandantenansicht, in dem archivierte Dokumente angezeigt und geöffnet werden können. Zudem werden Hinweise zu Anmeldedialogen, Pop-Up-Einstellungen und den Verwaltungsmöglichkeiten der Dokumente gegeben.

ADDISON Online | Verwalten des DocuWare-Zugriffs für Mitarbeiter

Das Dokument beschreibt die Schritte zur Verwaltung des Zugriffs von Mitarbeitern auf DocuWare durch Administratoren in ADDISON Online. Es wird erläutert, dass für jeden Mitarbeiter ein DocuWare-Konto und eine entsprechende Lizenz erforderlich sind. Die Verwaltung erfolgt über das Administrationsmenü, wobei Administrator-Rechte nötig sind. Neue Mitarbeiter können entweder durch Deaktivieren des Zugriffs von ausgeschiedenen Mitarbeitern oder durch das Anfordern neuer Lizenzen hinzugefügt werden. Die Einhaltung der Lizenzierungsbedingungen wird betont, um Fehler bei der Nutzung von DocuWare zu vermeiden.

ADDISON Online | DocuWare Benutzer-Passwort eintragen

Damit die Integration von DocuWare in ADDISON bzw. AKTE reibungslos funktioniert, ist es in bestimmten Fällen erforderlich, dass Benutzer ihr persönliches DocuWare-Passwort innerhalb unserer Software hinterlegen. Dies ist ausschließlich dann notwendig, wenn das Passwort zuvor vom Benutzer geändert wurde. Der Artikel erläutert, wie dieser Schritt durchgeführt wird.

ADDISON Online | Lohn-Sync für DocuWare konfigurieren

Dieser Artikel erklärt die Möglichkeiten der Synchronisation von Arbeitnehmerdaten für die Verwendung als Indexwerte in DocuWare. Voraussetzung ist immer eine aktive ADDISON Lohn Online Lizenz.

ADDISON Online | Dokument in DocuWare an Mandantenportal versenden

Mit dieser Funktion wird der Austausch von Dokumenten noch einfacher: Sie können jetzt direkt aus DocuWare heraus Unterlagen an das Mandantenportal oder die Arbeitnehmer-App senden – ohne Umwege, ohne zusätzliche Schritte. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt dafür, dass Ihre Mandanten und deren Mitarbeiter wichtige Dokumente sofort erhalten.

ADDISON Online | Dokument in DocuWare an eSignatur versenden

Ähnlich wie Dokumente aus DocuWare an das Mandantenportal oder die Arbeitnehmer-App übergeben werden können, steht mit der eSignatur-Integration ein weiterer digitaler Versandweg zur Verfügung. Über definierte Versandaktionen lassen sich Dokumente direkt aus DocuWare in einen elektronischen Signaturprozess überführen. Nach Abschluss des Signiervorgangs werden die final signierten Dokumente automatisiert in DocuWare zurück archiviert und stehen dort revisionssicher für die weitere Bearbeitung bereit. Damit fügt sich der eSignatur-Prozess nahtlos in bestehende Workflows ein und unterstützt einen vollständig digitalen und effizienten Freigabeprozess.