Arbeiten mit Microsoft Power BI

4.1. Datenverbindung DataCube und Microsoft Power BI®

Das Dokument beschreibt die Nutzung von Microsoft Power BI zur Analyse von Daten über den ADDISON DataCube. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung führt durch den Prozess der Ersteinrichtung. Es beginnt mit dem Start und der Dateianlage eines leeren Power BI Berichts innerhalb des ADDISON DataCube und führt Sie dann zur Verbindung von Power BI mit einer SQL-Datenbank, einschließlich der Auswahl der Datenbank, der Verbindungsbestätigung und des Ladens der Datentabellen. Sie sehen, wie der Power Bericht unseres Basispakets erstmalig mit Datengefüllt wird.

4.2. Einstellungen in Microsoft Power BI

In diesem Kapitel erfahren Sie welche Ansichts- und Einstellungsmöglichkeiten Sie in Microsoft Power BI haben. Abschließend wird erwähnt, wie Sie in Power BI von der Berichtsansicht zur Tabellenansicht und schließlich zu den Einstellungen der Datenverbindungen kommen.

4.3. Arbeiten mit Filtern

Das Dokument beschreibt die Filtermöglichkeiten in Power BI® Musterberichten. Nutzer können Daten durch klassische Auswahlfilter oder durch Klick auf Elemente innerhalb eines Charts filtern und die Filter mit einem weiteren Klick zurücksetzen. Es wird erläutert, dass mehrere Bereiche in einem Chart durch gedrückte Strg-Taste markiert werden können. Zudem wird erklärt, wie Filter über die Auswahlboxen zurückgesetzt werden können, wobei dies bei Charts nicht möglich ist.

4.4. Enthaltene Basisberichte für Power BI®

Die Lizenz zum ADDISON DataCube enthält ein funktionsfähiges Basis-Berichtspaket für Power BI® als Muster, welches mit eigenen Daten gefüllt werden kann. Diese Berichte bieten eine Einführung in die Möglichkeiten von Power BI® und umfassen diverse Themen wie Monitoring, Rechnungen und Leistungsanalysen. Dennoch sind sie lediglich zur Anschauung gedacht, ohne Dokumentation oder Unterstützung durch die Serviceline. Ab 2025 werden vollständige Berichtspakete mit Dokumentation und laufender Pflege angeboten.

4.5. Auswertungen aus MS-Power BI® für andere Personen freigeben

Der Dokument beschreibt den Prozess zur Veröffentlichung von MS-Power BI® Berichten, die nach dem Füllen mit Daten an ausgewählte Personen zur Ansicht freigegeben werden können. Die Nutzer erhalten einen E-Mail-Link zur veröffentlichten Ansicht, die unabhängig vom ADDISON DataCube ist. Der Veröffentlichungsprozess umfasst das Klick auf "Veröffentlichen", die Auswahl des Arbeitsbereichs und das Bestätigen. Veröffentlichten Berichte können innerhalb der Organisation geteilt, gedruckt, als PDF konvertiert oder nach Excel®/PowerPoint® exportiert werden. Änderungen an der veröffentlichten Version sind nicht möglich, jedoch sind Filter nutzbar. Diese Funktion ist allerdings nur ab der Pro-Version von MS-Power BI® möglich.

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