Rechnungseingang
Hier finden Sie alle Artikel zu den ADDISON OneClick Rechnungseingang.
Letzte Aktualisierung: Erfassungsbücher | Einstellung "Automatische Kontonummer"
Das Dokument beschreibt die Funktion "Automatische Kontonummer", die unter den Einstellungen für Benutzer in der Vorerfassung aktiviert ist. Diese Funktion sorgt dafür, dass bei der Zuordnung einer neuen Buchung automatisch die Kontonummer der vorherigen Buchung übernommen wird.
Erfassungsbücher | Versendete Bewegungen erneut bereitstellen
Das Dokument erklärt, dass das System standardmäßig nur neue Buchungen an den Steuerberater sendet und bereits exportierte Buchungen ignoriert. Falls eine erneute Versendung der gleichen Buchungen erforderlich ist, kann dies durch Setzen eines Häkchens aktiviert werden, jedoch sollte dies vorher mit dem Steuerberater abgestimmt werden.
ADDISON OneClick Rechnungseingang - Schnelleinstieg für Mandanten
Das Dokument beschreibt die Nutzung von ADDISON OneClick zur einfachen Erfassung von Eingangsrechnungen. Benutzer können Rechnungen erfassen, diese festschreiben und an den Steuerberater übermitteln. Der Prozess umfasst das Eingeben von Rechnungsbetrag, Belegnummer und Lieferanten sowie das Speichern und Versenden der Daten. Am Ende eines Monats kann der Monat abgeschlossen werden, wobei abgeschlossene Monate nicht mehr bearbeitet werden können. Eine PDF-Anleitung für den Schnellstart ist ebenfalls verfügbar.
Erfassungsbücher | Automatische Lieferanten/Kunden oder Kontonummern
Die Funktion ermöglicht es, für jeden Mandanten und Benutzer das zuletzt verwendete Konto, den Kunden oder Lieferanten für die nächste Erfassung vorzuschlagen. Dies kann unter den Einstellungen im Bereich Vorerfassung konfiguriert werden. Bei Aktivierung wird das zuletzt eingegebene Konto automatisch angezeigt, was besonders hilfreich ist, wenn häufig dieselben Konten oder Personenkonten erfasst werden.
Rechnungseingang | Offene Rechnung als bezahlt markieren
Das Dokument beschreibt den Prozess zur Markierung einer Eingangsrechnung als bezahlt. Nutzer können die Rechnung über die Erfassungsmaske oder das Menü Bezahlstatus auswählen, das Bezahldatum eingeben und die Zahlung bestätigen. Die Rechnung wird dann in der Übersicht grün angezeigt. Solange keine Festschreibung erfolgt ist, bleibt die Rechnung bearbeitbar. Informationen zum Bezahldatum werden in der Eingabemaske hinterlegt und können durch Abwahl des Häkchens entfernt werden. Nach der Festschreibung kann der Bezahlstatus nur noch über die Auswertung geändert werden.
Rechnungseingang | Kostenartenübersicht
Die Übersicht bietet eine monatliche oder jährliche Darstellung der erfassten Eingangsrechnungen nach Kostenarten wie Bürobedarf und Waren-Einkauf. Die Spalte "bezahlt" zeigt den Anteil der bereits bezahlten Rechnungen pro Kostenart an. Durch Klicken auf das +Symbol vor einer Kostenart können detaillierte Informationen über die einzelnen Positionen abgerufen werden.
Rechnungseingang | Automatische Aktualisierung des Bezahlstatus
Der Dokument beschreibt, dass beim Bezahlen von Eingangsrechnungen über Online-Banking der Bezahlstatus automatisch aktualisiert wird, vorausgesetzt, die Rechnung wurde entsprechend im Addison OneClick Online-Banking abgestellt. Nach der Freigabe der Zahlung im Online-Banking wird das Bezahlt-Datum im Rechnungseingangsbuch vermerkt. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass beim Versand der Rechnungen an den Steuerberater keine Informationen zum Bezahlstatus übertragen werden und somit kein automatischer Abgleich erfolgt.
Rechnungseingang | Fälligkeitsübersicht für Rechnungen
Die Fälligkeitsübersicht bietet eine Übersicht über bevorstehende Rechnungen, die in den nächsten 7, 30, 90 oder 365 Tagen fällig werden.
Rechnungseingang | Rechnungseingänge/Gutschriften erfassen
Das Dokument beschreibt den Erfassungsprozess einer neuen Rechnung in ADDISON OneClick Rechnungseingang. Nutzer wählen zunächst Jahr und Monat aus, geben Rechnungsdaten wie Datum, Betrag, Beleg- und Rechnungsnummer ein und wählen den Lieferanten aus. Automatische Ergänzungen erfolgen bei hinterlegten Lieferantendaten. Es wird angegeben, ob die Rechnung mit oder ohne Umsatzsteuer erfasst wird, und ein Konto für Aufwendungen ausgewählt. Zusätzliche Funktionen wie Buchungstext und Sachkonten erleichtern die Eingabe. Abschließend können die Eingaben durch Klicken auf "Speichern" übernommen werden.
Rechnungseingang | Bezahlen mit Skonto
Skonto kann nicht abgezogen werden, wenn das Fälligkeitsdatum mit dem Zahlungsdatum übereinstimmt, da die Banküberweisung normalerweise erst am folgenden Tag verbucht wird. Dadurch ist die Frist für das Skonto bereits abgelaufen.
Rechnungseingang | Erfassung von Rechnungseingängen in ausländischer Währung
Der Dokument beschreibt die Vorgehensweise zur Erfassung von Rechnungseingängen in Fremdwährungen, die standardmäßig nur in Euro möglich ist. Anwender müssen den aktuellen Tageskurs der Fremdwährung ermitteln und in Euro umrechnen. Eine Umrechnung ist nicht erforderlich, wenn ein Beleg mit dem umgerechneten Euro-Betrag vorliegt. Die Umrechnungskurse sind bei der Europäischen Zentralbank einsehbar. Es wird empfohlen, die spezifischen Daten und Konten mit dem Steuerberater abzustimmen. Zudem wird darauf hingewiesen, dass die Möglichkeit, Fremdwährungen auszuwählen, bald deaktiviert wird.
Rechnungseingang | Bereitstellung von Zahlungen an das Online-Banking
Das Dokument beschreibt die Nutzung des Addison OneClick Rechnungseingangsbuchs in Kombination mit Online-Banking zur Erstellung und Übertragung von SEPA-Zahlungsdateien. Es werden Schritt-für-Schritt-Anleitungen gegeben, wie Einzel- oder Sammelüberweisungen erstellt, die Zahlungen an das Online-Banking übergeben und der Bezahlstatus automatisiert verwaltet werden können. Auch wird darauf hingewiesen, dass eine Bankverbindung für die Lieferanten erforderlich ist und wie nach der Zahlungsfreigabe die Rechnungen im Rechnungseingangsbuch aktualisiert werden.
Erfassungsbücher | Bereitstellung des Monatsreports an die Steuerkanzlei
Der Report wird automatisch versendet, sobald der Monat abgeschlossen ist.
Auch wenn keine Erfassungen vorliegen, wird ein "leerer" Report erstellt. Nach der Festschreibung können keine weiteren Änderungen von Ihrer Seite vorgenommen werden.