Steuerberaterpostfach beSt
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Letzte Aktualisierung: Vor dem Hintergrund des Gesetzes zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen (Onlinezugangsgesetz - OZG) hat die Bundessteuerberaterkammer (BStBK) die Steuerberaterplattform eingerichtet und – als ersten Anwendungsfall dieser Plattform – ein besonderes elektronisches Steuerberaterpostfach (beSt) zur Verfügung gestellt, das seit dem 01.01.2023 verpflichtend von Berufsangehörigen zu nutzen ist. Über das besondere elektronische Steuerberaterpostfach als sogenanntes elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP) soll der Berufsstand medienbruchfrei und rechtssicher im digitalen Bereich kommunizieren.
Durch das besondere elektronische Steuerberaterpostfach ergeben sich zukünftig neue Kommunikationsmöglichkeiten von Steuerberatern im Postfach-Verbund, u.a.:
- zu Berufsträgern - besondere elektronische Steuerberaterpostfach (beSt), besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA), besonderes elektronisches Notarpostfach (beN)
- zu Gerichten - EGVP (Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach); seit dem 01.01. 2022 werden hier Schriftsätze von Berufsträgern nur noch auf elektronischen Wege entgegen genommen
- zu Behörden - besonderes elektronisches Behördenpostfach (beBPo)
- zu Kammern - besondere elektronische Steuerberaterpostfach (beSt), besonderes elektronisches Behördenpostfach (beBPo)
ADDISON Online | beSt | Voraussetzungen für die Verwendung des beSt
Die Dokumentation beschreibt die Registrierung zur Nutzung der Steuerberaterplattform beSt, inkl. erforderlicher Authentifizierung über den Personalausweis. Nach der Registrierung können persönliche und Gesellschafts-Postfächer aktiviert werden. Technische Voraussetzungen, wie die Nutzung der AusweisApp und zertifizierter Kartenleser, werden erläutert. Zudem wird auf die Nutzung von beSt-Nachrichten im Rahmen von Remote Desktop-Lösungen hingewiesen.
ADDISON Online | beSt | Verwaltung des Zugriffs auf beSt in ADDISON/AKTE
Das Dokument beschreibt die Zugriffssteuerung für die beSt-Funktion in ADDISON Online. Zunächst ist diese Funktion für alle Mitarbeiter gesperrt. Durch die Rechteverwaltung können spezifische Mitarbeiter Zugriff erhalten, insbesondere auf die beSt-Nachrichten. Die Berechtigung zur Nutzung wird durch die Aktivierung des Rechts „Steuerberaterpostfach (beSt)“ in der Benutzerberechtigung von ADDISON bzw. AKTE umgesetzt.
ADDISON Online | beSt | Anlage von beSt-Postfächern
Dieses Dokument beschreibt die Aktivierung und Einrichtung von beSt-Nachrichten in ADDISON Online. Um Postfächer zu erstellen, wird eine ZIP-Datei mit benötigten Informationen und ein Passwort benötigt. Der Prozess umfasst das Hochladen der Zertifikatsdatei, das Anzeigen der enthaltenen Informationen und die Konfiguration der Zugriffsrechte. Dabei wird festgelegt, welcher Mitarbeiter das Postfach besitzt und wer Zugang hat. Es werden Möglichkeiten zur späteren Anpassung der Einstellungen durch den Postfach-Besitzer erläutert.
ADDISON Online | beSt | Verwaltung von Postfächern
Der Artikel beschreibt die Vorgehensweise zur Änderung von Einstellungen für bestehende Postfächer. Nur der Postfach-Besitzer kann diese verwalten. Es wird erklärt, wie man den Anzeigenamen ändert, eine Benachrichtigungs-E-Mail einrichtet und Zugriffsrechte für Mitarbeiter festlegt.
ADDISON Online | beSt | Nachrichten erstellen und versenden
Das Dokument erläutert die Nutzung der AusweisApp zur Authentifizierung für den Versand von Nachrichten über das ADDISON Online-System. Es beschreibt den Prozess zur Erstellung neuer Nachrichten, die Auswahl der Empfänger aus dem EGVP-Netzwerk und die Notwendigkeit, mindestens ein PDF-Dokument beizufügen. Zudem wird erklärt, wie Entwürfe bearbeitet und versendet werden können und welche Probleme beim Versand auftreten können, insbesondere bei der Nutzung des Firefox-Browsers. Weitere Support-Links werden bereitgestellt, um bei technischen Schwierigkeiten Hilfe zu leisten.
ADDISON Online | beSt | Nachrichten empfangen und verwalten
Das Dokument beschreibt den Empfang und die Verwaltung von beSt-Nachrichten. Die Verwaltung umfasst Funktionen wie das Filtern, Archivieren und Beantworten von Nachrichten. Zudem wird die Verwaltung elektronischer Empfangsbekenntnisse (eEB) angesprochen, einschließlich der Möglichkeit, diese anzufordern und abzulehnen. Funktionen wie das Exportieren von Nachrichten und Dokumenten werden ebenfalls erläutert.
ADDISON Online | beSt | Aktualisierung des Zertifikats eines Postfachs
Nach Ablauf der Gültigkeit eines Postfach-Zertifikats muss ein neues Zertifikat über den Self-Service der Bundessteuerberaterkammer erstellt und in ADDISON Online hochgeladen werden. Auch bei Sicherheitsproblemen ist eine Zertifikats-Erneuerung ratsam. Wie das Zertifikat in ADDISON Online ausgetauscht wird und was es dabei zu beachten gibt, wird in diesem Artikel beschreiben.
ADDISON Online | Individuelle Listen erstellen
Der Dokument beschreibt die Funktionalitäten zur Erstellung und Anpassung individueller Listen in ADDISON Online. Nutzer können bestehende Listen modifizieren, indem sie Spalten anpassen, sortieren und filtern. Es werden Optionen angeboten, um diese Listen zu speichern, zu duplizieren oder zu bearbeiten. Zudem können Nutzer einzelne Listen bevorzugen oder ausblenden. Eine Exportfunktion ermöglicht das Speichern von Listen im MS-Excel- oder PDF-Format zur weiteren Bearbeitung oder zum Drucken.