Koncerntablå
Manualerna beskriver hur du arbetar med koncerntablåer genom att förstå deras uppbyggnad, dela konton via justeringar, samt lägga in både fält- och kolumnanteckningar.
Senaste uppdatering: Capego Koncern
Allmänt om koncerntablåer
Dokumentet beskriver koncerntablåernas uppbyggnad där ingående saldon från företag visas till vänster, olika elimineringar i mitten med företagspecifika kolumner, samt totalsummor och utgående saldon i högerkolumnerna. Gråmarkerade kolumner hämtar data automatiskt från beräkningsbilagor, medan vita kolumner tillåter manuell inmatning. Användare kan även lägga till nya justerings- eller elimineringskolumner. Resultaten för innevarande och föregående år förs vidare till årsredovisningen. Flikarna längst ner möjliggör snabb växling mellan koncerntablån och avsnittsindelningar.
Capego Koncern
Göra anteckningar i koncerntablåerna
Texten beskriver hur man kan skriva anteckningar för enskilda fält eller hela kolumner i ett system. Genom att högerklicka i en kolumngrupp kan man välja "kolumnkommentar" och skriva in en kommentar. För fältanteckningar högerklickar man i det specifika fältet och väljer "fältanteckning", vilket markeras med en röd triangel. Anteckningarna sparas permanent tills de ändras eller tas bort och kan skrivas ut via menyn Arkiv.
Capego Koncern
Exportera koncerntablå till Excel
Dokumentet beskriver två metoder för att exportera koncerntablåer: via förhandsgranska eller direkt till Excel. Export via förhandsgranska ger ett resultat i Excel som exakt motsvarar skärmvisningen med flera sidor, medan direkt export till Excel visar alla kolumner på en horisontell rad. Vid förhandsgranskning väljer man "Skriv ut hela tablån" och kan sedan exportera till format som Word eller PDF. Direkt export till Excel görs med en knapp ovanför tablån, där det även går att välja att skriva ut hela tablån eller endast elimineringar/justeringar.
Capego Koncern
Dela konto
Dokumentet förklarar att konton inte kan delas direkt i Capego Bokslut som i koncerntablån, där saldon istället delas genom att justera belopp i kolumnen "Övriga elim/just1" med balanserande poster. Kontodelning behövs ofta när samma kontonummer används av flera företag inom en koncern eller för att hantera interna bokslutsposter, exempelvis kortfristig del av långfristig skuld. Vid koncernredovisning rekommenderas ombokning istället för att använda delningsfunktionen för konto. Ändringarna påverkar koncerntablåns utgående saldo som används vid årsredovisningen, men syns inte i avsnittsindelningen.