Kom igång med anläggningsregistret
Hantera anläggningsregistret enkelt och effektivt. Få full kontroll över tillgångar med smarta funktioner.
Senaste uppdatering: Capego Bokslut
Kom igång med anläggningsregistret
Anläggningsregistret hjälper till att hålla ordning på materiella och immateriella anläggningstillgångar, med automatisk överföring av data till bokslutsbilagor. Viktigt är att anskaffningsdatum för äldsta tillgången finns korrekt inlagt på klientkortet. Registret består av menyer för konto- och avskrivningsinställningar, förteckning, nyregistrering och snabbinmatning, där Excel-import är möjlig. Förteckningen ger översikt och möjlighet att sortera tillgångar, inklusive sålda eller utrangerade. Manualer finns för fördjupning och hantering i bokslutssystemet Capego.
Capego Bokslut
Registrera ny tillgång i anläggningsregistret
Dokumentet beskriver hur man registrerar anläggningstillgångar i ett system, antingen manuellt en i taget, via snabbinmatning eller genom import från Excel. Vid manuell registrering fyller man i viktiga uppgifter som anskaffningsvärde, nyttjandeperiod, avskrivningsprocent och kontonummer på ett datablad. Man kan även bifoga bilder och handlingar till varje tillgång. Därefter kan verifikation skapas och en kontosammanställningsrapport genereras för avstämning mot bokföringen, särskilt för att säkerställa att ackumulerade avskrivningar stämmer med bokförda värden.
Capego Bokslut
Snabbinmatning i anläggningsregistret
Texten beskriver hur man importerar anläggningstillgångar från Excel till ett system via snabbinmatning. Viktiga punkter är att kolumnordningen måste stämma och inventarienummer vara unika. Man kan justera kolumnstorlek och vilka kolumner som visas. Om inget inventarienummer anges, tilldelas ett löpnummer automatiskt. Efter inmatning markerar man poster för överföring till databasen. Därefter kan man granska tillgångarna och anpassa avskrivningar, vilka beräknas dagligt eller månatligt beroende på inställningar i systemet.
Capego Bokslut
Bokföring av anläggningstillgångar
Dokumentet beskriver bokföring av anläggningstillgångar i Capego, med fokus på kontoinställningar, inköp, avskrivningar och försäljning/utrangering. Förslag på konton hämtas från standardkonton, och inköp bokförs via databladet. Avskrivningar, både planenliga och skattemässiga, hanteras genom specifika bilagor med möjlighet att uppdatera värden och få bokföringsförslag. Byggnader och markavskrivningar bokförs separat. Månadsavskrivningar kräver en särskild arbetsgång. Försäljning och utrangering registreras från databladens sida 2. Länkar till detaljerade manualer finns för fördjupad vägledning.
Capego Bokslut
Överföring till bokslutsbilagor
Texten beskriver hur anläggningstillgångar av typen IMMAT och MATR automatiskt överförs till bokslutsbilagor, med bilagor för inköp, försäljning, anskaffningsvärde och avskrivningar per år. För fastigheter med tillgångstypen BYGG kan en särskild bilaga (110A) skapas via inställningar. Vid ändringar i anläggningsregistret uppdateras bilagorna och måste numreras om för indexering. Det finns också möjlighet att helt avstå från att skapa bilagor genom en inställning på sidan för Konto- och avskrivningsinställningar.
Capego Bokslut
Exportera anläggningsregister till annan Capego databas
Dokumentet beskriver hur man exporterar ett anläggningsregister till Excel och sedan importerar det till ett nytt register via funktionen snabbinmatning. Först måste kolumnerna i anläggningsregistrets "Förteckning" matcha de i fliken "Snabbinmatning". Export sker via "Granska" > "Exportera..." > "Export till Excel". Därefter kopieras kolumner från Excel och klistras in i snabbinmatningen för att skapa inventarier. En länk till en guide om snabbinmatning i Capego Bokslut finns också för ytterligare hjälp.