Import & export
Se hur alla import- och export funktioner fungerar och hur du bland annat kan importera dotterföretag.
Senaste uppdatering: Capego Koncern
Import sie-fil
Importera en SIE-fil direkt i Capego Koncern för att skapa ett nytt dotterföretag, antingen vid uppstart av en ny koncern eller genom Import av SIE i en befintlig koncern.
Capego Koncern
Manuell registrering, dotterföretag/intresseföretag
Dokumentet beskriver hur man manuellt matar in saldon för dotterbolag eller intresseföretag i Capego koncernmodul när SIE-fil saknas. Processen innefattar att först lägga upp företaget och räkenskapsåret i Capego, öppna bokslutet utan import, sedan lägga till företaget i koncernmodulen från moderbolaget och importera från bokslut. Företaget visas som dotterbolag med 100% ägarandel men kan justeras till intresseföretag vid 20-50% ägarandel. Därefter registreras saldon radvis i koncernmodulen för konsolidering.
Capego Koncern
Uppdatera koncernen från tidigare period
Dokumentet beskriver hur man uppdaterar Capego Koncern från tidigare perioder, särskilt när periodbokslut för moderbolag upprättats före koncernredovisningen. För att importera en tidigare koncern måste man först exportera den från ursprungsbokslutet via moderbolagets bokslutsmeny. Den exporterade filen sparas lokalt och importeras sedan i den nya perioden. Vid import ersätts befintlig koncernredovisning, och en automatisk årsrullning/periodrullning sker när koncernmodulen öppnas. Detta säkerställer att koncernredovisningen är aktuell och korrekt.
Capego Koncern
Lägga in saldon för koncernen manuellt
Texten beskriver hur man manuellt registrerar färdiga värden för koncernbokslut i Capego Bokslut, särskilt om koncernbokslutet upprättats i annat program eller Excel. Man måste göra registreringen i koncernmodulen, skapa eller öppna koncernen, och sedan på fliken Saldo för moderbolaget kan värden skrivas över. Registrering kan göras per rad eller konto. Kassaflödesanalysens värden matas in i koncerntablån, där justeringskolumnen används för att ange skillnaden mellan befintliga och nya värden.
Capego KoncernAllmänt
Importera dotterföretag
Instruktioner för att lägga till dotterföretagens bokslut från Capego Bokslut till koncernmodulen: 1) Skapa dotterföretagen i Capego, 2) Lägg upp och öppna årsbokslutet i Capego för att upprätta det, 3) Importera dotterföretagen till koncernmodulen. Stegen illustreras med bilder för tydlighet.
Capego Koncern
Importera textfil
Texten beskriver hur man importerar dotterföretags data till Capego Koncern ifall bokslut inte är gjort i Capego Bokslut eller SIE-fil saknas. Först skapar man upp kunden i Capego Bokslut och koncernstrukturen. Import kan göras på kontonivå (med fil innehållande kontonummer, kontonamn och belopp) eller radnivå (med radnamn och belopp). Importen sker via textfiler, helst tabbavgränsade. Efter import kontrolleras kontokopplingar och eventuellt kopplas ej kopplade konton manuellt. Vid import på radnivå måste radnamnen exakt matcha koncernens avsnittsindelning.
Capego Koncern
Exportera koncerntablå till Excel
Dokumentet beskriver två metoder för att exportera koncerntablåer: via förhandsgranska eller direkt till Excel. Export via förhandsgranska ger ett resultat i Excel som exakt motsvarar skärmvisningen med flera sidor, medan direkt export till Excel visar alla kolumner på en horisontell rad. Vid förhandsgranskning väljer man "Skriv ut hela tablån" och kan sedan exportera till format som Word eller PDF. Direkt export till Excel görs med en knapp ovanför tablån, där det även går att välja att skriva ut hela tablån eller endast elimineringar/justeringar.
Capego Koncern
Exportera koncernnoter till årsredovisningen
Efter att ha slutfört noterna i koncernmodulen ska dessa exporteras till bokslutet via menyn Årshandlingar under Färdigställ. Använd kryssrutorna för att välja export av saldon och noter eller endast noter, och klicka på Exportera. Därefter öppnas bokslutet och uppgifterna från summanoterna importeras automatiskt till koncernfliken för varje not, vilket integrerar informationen i koncernårsredovisningen.
Capego Koncern
Exportera kassaflödesanalys till Excel
Dokumentet beskriver steg för att exportera kassaflödet till Excel i Capego Koncern. Användaren ska gå till kassaflödeskonsolens koncerntablå, klicka på "Förhandsgranska", därefter välja "Exportera" och slutligen "Export till Excel". Instruktionen innehåller bilder som visar dessa steg i gränssnittet.
Capego Koncern
Export av koncerndata
Dokumentet instruerar hur man exporterar en koncernfil med filändelsen ".KON" från Capego Bokslut. Om koncernmallar är aktiverade visas en blå pil vid "Koncern redovisning"; genom att klicka där och välja "Exportera koncernfil..." kan man skapa filen. En bild illustrerar processen.