Koncernnoter
Manualerna beskriver översiktligt hur noter skapas, hanteras, kopplas, konsolideras, redigeras, samordnas och vid behov tas bort i arbetet med koncernredovisning.
Senaste uppdatering: Capego Koncern
Allmänt om noter
Dokumentet beskriver hur noter ska hanteras och summeras i Capego Bokslut och Capego Koncern för koncernredovisning. Noterna måste finnas upplagda i moderbolaget eller dotterföretagen, ha samma typ (samma struktur) och samma namn för att summeras automatiskt. Noter på koncernnivå kan läggas in i moderbolagets bokslutsuppdrag men tas bort från utskrift där. Summanoter exporteras tillbaka till Capego Bokslut för årsredovisningen och går att redigera i koncernmodulen. Namnet på summanoter måste vara oförändrat för korrekt koppling i rapporteringen.
Capego Koncern
Arbeta med noter
Dokumentet ger vägledning för hantering av noter i koncernredovisning med Capego Koncern och Capego Bokslut. Viktigt är att skapa noter i moderbolaget innan koncernmodulen öppnas, att noter är av samma typ och namn i alla koncernbolag, samt att notöversikten endast visar koncernens noter. Två metoder finns: upprätta noter i Capego Koncern (automatisk konsolidering) eller fylla i dem i Capego Bokslut. Dokumentet beskriver även sammanslagning av noter med samma typ, användning av justeringsnot, tillägg av noter för bolag utan bokslut i Capego, redigering, borttagning och export av noter till Capego Bokslut för koncernårsredovisningen.
Capego Koncern
Samordning av koncernens och moderbolagets noter
Dokumentet beskriver hur man i Capego Bokslut hanterar noter med identisk information för koncern och moderbolag. Genom att skapa en gemensam not med rubriken "Koncern och moderbolag" undviker man dubbel information. Stegen inkluderar att ta bort utskrift för moderbolaget, koppla noten till rätt årsredovisningsrader för både moderbolag och koncern samt justera rubriken i mallen. Detta säkerställer att noter kommer i rätt ordning, visas endast en gång, har korrekt rubrik och hänvisar till rätt rader i årsredovisningen.
Capego Koncern
Ta bort koncernnot
Dokumentet beskriver hur man tar bort noter i koncernredovisningen via koncernmodulen. För att ta bort en not måste man markera företagets not i "Summera noter" och klicka på knappen med rött minustecken. Om noten finns för flera dotterföretag måste detta göras för varje företag, vilket automatiskt tar bort summanoten. Borttagningen kan ångras med knappen ”Få tillbaka”. Om noten inte tas bort i koncernmodulen kommer den trots borttagning i bokslutet att exporteras till årsredovisningen vid export.
Capego Koncern
Så här fungerar konsolidering av noter
Dokumentet förklarar att endast noter upprättade i Capego Bokslut kan importeras och konsolideras automatiskt i Capego Koncern. För automatisk konsolidering krävs att noterna är av samma typ och har samma namn i alla koncernföretag. Om noterna har olika namn kan de kopplas ihop manuellt. Vid import av saldon via SIE, textimport eller manuellt saknas noter, vilka då måste skapas och fyllas i manuellt i Capego Koncern. En samordning är viktig vid upprättande för att säkerställa att samma notmall används i koncernen.
Capego Koncern
Koppling av noter i koncernredovisningen
Dokumentet beskriver hur noter i moderbolaget och koncernen kopplas ihop i Capego Bokslut och Capego Koncern. För automatiskt samband krävs att noten först skapas i moderbolaget och att exportfunktionen i Capego Koncern är aktiverad. Noter som inte ska kopplas tas bort i Capego Koncern för att undvika att de återkommer vid export till moderbolaget. Borttagning kan ångras med en särskild knapp. Det ges exempel på hur vissa noter, som andelar i koncernföretag, endast ska finnas i moderbolaget och hanteras via import och borttagning i Capego Koncern.
Capego Koncern
Noter upprättas i Capego Bokslut
Dokumentet beskriver hur man manuellt kan fylla i koncernnoter i Capego Bokslut efter att ha gjort konsolidering utanför koncernmodulen, förutsatt att koncernårsredovisning och en koncernmall är valda. Noter som är kopplade till koncernmodulen är ej redigerbara förrän man kopplar loss dem via en knapp, vilket skapar en redigerbar kopia. Användaren kan styra synlighet för moderbolaget och koncernen samt koppla notrader till resultaträkning eller balansräkning. Att öppna och redigera noter på mallfliken rekommenderas endast i nödfall då det hindrar årskonvertering och kräver årlig manuell ifyllnad.
Capego Koncern
Koppla och koppla loss noter
Denna guide beskriver hur man rättar felkopplade koncernnoter i Capego Bokslut, vilket kan orsaka dubbla noter för koncern och moderbolag. För att lösa detta ska den felkopplade noten först kopplas loss och sedan kopplas till rätt moderbolagsnot. Noter som kopplas ihop måste vara av samma typ. Vid behov kan en koncernnot kopplas loss för manuell redigering i bokslutet. Instruktionerna inkluderar steg-för-steg-bilder och länkar för att visa notöversikten och hantera kopplingar mellan noter.
Capego Koncern
Exportera koncernnoter till årsredovisningen
Efter att ha slutfört noterna i koncernmodulen ska dessa exporteras till bokslutet via menyn Årshandlingar under Färdigställ. Använd kryssrutorna för att välja export av saldon och noter eller endast noter, och klicka på Exportera. Därefter öppnas bokslutet och uppgifterna från summanoterna importeras automatiskt till koncernfliken för varje not, vilket integrerar informationen i koncernårsredovisningen.
Capego Koncern
Arbeta med koncernnoter
Dokumentet beskriver hur man hanterar och redigerar noter i Capego Koncern, där noter från olika koncernföretag automatiskt kopplas ihop om de är av samma typ och namn. Det förklaras hur man kan lägga till nya noter för företag som inte importerats via Capego Bokslut, göra justeringar direkt i koncernnoten genom att avmarkera hämtning från företagsnoter, samt slå ihop rader i en not för att hantera olika benämningar. Endast noter skapade i Capego Koncern och Justeringsnoten går att redigera, medan importerade noter är låsta.