Saisie et reconnaissance de documents
Ici, vous trouverez la documentation pour la saisie automatique et la reconnaissance de vos documents.
Dernière mise à jour: Adsolut Comptabilité
Comment dois-je publier mon portail client?
Ce document détaille la configuration d’un serveur web IIS avec deux sites (service clients et portail) sécurisés par des certificats SSL, la création des enregistrements DNS internes et externes, ainsi que la mise en place du transfert de port sur le pare-feu. Il explique comment modifier les fichiers de configuration, configurer les liaisons HTTP/HTTPS avec les certificats SSL, et finaliser la configuration dans Adsolut en renseignant les URLs des services. La procédure garantit un accès sécurisé interne et externe aux sites via HTTPS.
Adsolut Comptabilité
Adsolut, comment dois-je démarrer l'OCR ?
Ce document détaille les étapes pour activer et démarrer un utilisateur OCR dans Adsolut. Il nécessite un compte administrateur, la configuration préalable du chemin UNC et d'OCR. La procédure inclut la connexion à Adsolut, la gestion des utilisateurs pour activer l’utilisateur OCR, puis la connexion à l’ordinateur où l’OCR est installé pour lancer l’application via l’explorateur Windows en accédant au dossier partagé Adsolut. Une vérification finale permet de s’assurer que l’OCR est activé et opérationnel, indiquant son statut dans le dossier approprié.
Adsolut Comptabilité
Comment mettre à jour mon portail client ?
Ce document présente un guide détaillé pour mettre à jour un portail client. Il décrit les étapes nécessaires : connexions administratives aux serveurs SQL et web, suppression des anciens fichiers sauf « appsettings.json » via IIS, copie des nouveaux fichiers depuis le répertoire Data_Adsolut, puis coller sur le serveur web. Après la mise à jour, un redémarrage du service IIS est requis. Enfin, la vérification de la mise à jour s’effectue en ouvrant le site « portail » via IIS, s’assurant que la page de confirmation s’affiche. Des instructions claires accompagnées d’images illustrent chaque étape.
Adsolut Comptabilité
Adsolut : reconnaissance Optique de Caractères [OCR] - aperçu
Ce document décrit le processus d'intégration des factures PDF dans Adsolut via OCR. L'utilisateur télécharge les PDF dans la base de données de fichiers. L'OCR, installé sur une machine séparée, extrait les données XML et les place dans un dossier partagé (EFFF). L'utilisateur Adsolut récupère ensuite le XML pour l'insérer dans la base. Il est crucial que les utilisateurs Windows du client disposent des droits nécessaires sur le serveur SQL et le dossier partagé. Les exigences techniques incluent divers systèmes Windows server/desktop, accès administrateur pour l'installation, et une configuration précise du serveur SQL (port 6604).
Adsolut Comptabilité
Comment créer des ordres de paiement et consulter des données sur le portail client ?
Ce manuel guide l'utilisateur à travers la consultation des factures d'achat et de vente dans un logiciel comptable, incluant la création d'ordres et fichiers de paiement. Il explique la navigation dans les menus « Comptabilité », « Achats » et « Ventes », la sélection et ajout des factures à un panier de paiements, les critères de sélection et la génération d’un fichier de paiement prêt à être envoyé via logiciel bancaire. Il détaille aussi la consultation des factures de vente avec filtres et options d’impression. Le contenu inclut des traductions néerlandaises pour faciliter l’usage en lien avec une vidéo tutorielle.
Adsolut Comptabilité
Adsolut : passer dAdsolut OCR à Basecone
Ce document explique comment désactiver Adsolut OCR pour un dossier afin d'éviter des frais doubles lors de l’utilisation de Basecone. Il s'adresse aux utilisateurs finaux, partenaires externes et responsables IT, en environnement on-premise ou cloud. La procédure consiste à supprimer la ligne « Adsolut OCR Engine » dans Adsolut sous « Gestion de fiduciaire » > « Relations », puis à enlever les entrées « Adsolut OCR Achats » et/ou « Ventes » sous « Importation portail ». Après désactivation, il est possible d’activer et synchroniser le dossier dans Basecone. Pour un paiement fixe, il faut contacter le support Adsolut.
Adsolut Comptabilité
Basecone - Adsolut : utilisation de comptes ventilés
Le document explique la gestion de la ventilation des comptes généraux liés aux frais de voiture dans Adsolut, notamment via la fonction "Ventiler vers" accessible dans le plan comptable. Cette ventilation peut être précisée dans Basecone pour différents éléments (véhicule, police, taxe de circulation, capital et intérêts d’emprunt, immobilier). Depuis la version 1.30.0 d'Adsolut, la sélection effectuée dans Basecone est importée automatiquement sans complément nécessaire. Il est aussi possible de définir une période spécifique pour les polices d’assurance, avec une suggestion automatique de date basée sur la facture, modifiable ensuite dans Adsolut si besoin.