Paramètres et configuration
Dernière mise à jour:Adsolut SuiteExpert/M
Activer un nouveau tableau de bord dans Expert/M
Le nouveau tableau de bord dans Expert/M (à partir de la version 26.09.21.01) offre une page d'accueil plus moderne et claire. Les informations importantes, raccourcis et notifications sont affichés en un seul endroit central.
L'activation se fait une seule fois par utilisateur. Après activation, les réglages choisis sont sauvegardés.
Adsolut SuiteExpert/M
Guide du nouvel utilisateur: 7. saisie opérations diverses
Cet article explique comment saisir différentes écritures dans le journal des opérations diverses d’Expert/M. Vous y découvrirez les paramètres à sélectionner au préalable (journal, exercice comptable et période), comment garantir l’équilibre de l’écriture ainsi que les codes de ventilation disponibles pour comptabiliser sur des clients, des fournisseurs ou des comptes généraux.
L’article explique également comment rechercher et associer des documents pendant l’encodage.
Adsolut SuiteExpert/M
Guide du nouvel utilisateur: 6. saisie opérations fincancières
Cet article explique comment encoder les opérations financières et les extraits bancaires dans Expert/M. Vous y découvrirez quelles données sélectionner au préalable (journal, exercice comptable et période), comment traiter les transactions et quels codes de ventilation sont disponibles à cet effet. Il explique également comment associer les documents clients et fournisseurs ouverts et comment certaines écritures, telles que les frais bancaires et les recettes journalières, sont automatiquement traitées avec la TVA.
Adsolut SuiteExpert/M
Guide du nouvel utilisateur: 5. saisie facture d'achat / facture de vente
La saisie d'une facture d'achat ou d'une facture de vente est similaire.
Expert/M
Guide du nouvel utilisateur: 4. création nouveau client / fournisseur
Ce texte décrit la procédure de création d'un nouveau client ou fournisseur dans le système. Le numéro est proposé automatiquement en reprenant le numéro existant le plus élevé, augmenté d'une unité.
Un code alphabétique est généré sur la base du nom. Les caractères spéciaux et les formes juridiques sont ignorés lors de cette génération.
Il est recommandé de compléter les champs suivants : code de ventilation, pourcentage de TVA et compte d'achat/de vente. Cela permet d'accélérer l'encodage des écritures et de garantir une déclaration TVA correcte.
Le code de ventilation détermine les grilles TVA appropriées. L'encodage du compte d'achat ou de vente permet l'imputation automatique des montants nets.
Les champs inutilisés peuvent être désactivés via la configuration.
Expert/M
Guide du nouvel utilisateur: 3. paramètres généraux
Ce document décrit la création et la gestion des données de dossier, des périodes comptables et de TVA, des comptes généraux et des journaux au sein d’un système comptable. Il traite de l’adaptation des paramètres du dossier, du déplacement des périodes pour les nouvelles écritures ainsi que de la création de comptes généraux avec des pourcentages de TVA et d’usage privé.
Il explique également comment créer et configurer les journaux d’achats, de ventes, financiers et des opérations diverses, y compris l’attribution des champs, des contrôles et des comptes généraux par défaut pour les frais et les arrondis. Il est recommandé de ne créer des périodes que lorsque cela est nécessaire et de copier le plan comptable standard.
Expert/M
Guide du nouvel utilisateur: 1. objectif
Le but de ce guide est de fournir aux nouveaux utilisateurs (indépendants ou PME), de brèves explications sur : • comment créer un dossier dans le logiciel comptable • comment configurer les paramètres généraux dans le dossier • comment créer des clients/fournisseurs, comptes, factures d'achat et de vente, opérations diverses et financières.
Expert/M
Guide du nouvel utilisateur: 2. creation dossier
Ce document décrit étape par étape la création d’un dossier dans Expert/M via la Gestion centrale des dossiers. Il explique la connexion en tant qu’Administrateur, le choix du type de dossier (personne morale, association, personne physique ou particulier), l’encodage des données pertinentes ainsi que le démarrage d’Expert/M. Il présente également la définition de la devise de référence, la longueur des comptes généraux, l’utilisation de devises étrangères, des unités et de la ventilation privée dans le cadre de l’application de la TVA. Enfin, il explique comment définir l’exercice comptable et le nombre de périodes comptables (4 ou 12), soit automatiquement, soit manuellement.
Expert/M
E-mail à partir d'Expert/M Plus EVA online
Ce document explique comment configurer l'envoi d'e-mails depuis Expert/M sous Eva Online, via le menu « Fichier > Utilisateur > Données de l’utilisateur » puis « Configurer » dans « Configuration de mail ». Il détaille les paramètres SMTP fixes et variables (choix du destinataire, adresse d’envoi), ainsi que les paramètres optionnels (BCC, pièces jointes). Pour Office 365, des paramètres spécifiques sont fournis. Il décrit également les réglages spécifiques pour l’envoi de factures et rappels avec pièces jointes PDF/UBL, la création de blocs texte pour les courriels, ainsi que le test d’envoi. Enfin, des ressources d’aide sont proposées en cas de problème.
Expert/M
Centraal Dossierbeheer, Expert/M: Comment limiter la consultation de certains fichiers et / ou menus?
Ce document explique comment restreindre l'accès à certains fichiers et menus dans Expert/M. L'administrateur doit se connecter à la Gestion centrale des dossiers Plus pour configurer les droits utilisateurs. Chaque employé doit avoir un mot de passe. Il est possible de limiter les fichiers consultables via le menu "Gestions utilisateurs" en choisissant les fichiers autorisés ou interdits par programme. Ensuite, dans Expert/M, on personnalise le menu utilisateur (notamment l'option "Impression" pour consultation uniquement). Après déconnexion, en se reconnectant avec le compte utilisateur, la barre de menu s'adapte aux droits donnés. Attention au menu "Consultation" qui peut permettre aussi l'édition.
Adsolut ComptabilitéExpert/MAdsolut Gestion de PME
Gérer dossiers sur le nouveau portail e-invoicing.
Cet article explique comment ajouter, activer, sélectionner et supprimer des dossiers depuis votre logiciel comptable vers le portail e-invoicing (Peppol) pour l'envoi et la réception de factures électroniques. Il détaille les conditions d'ajout, notamment la synchronisation avec My.Adsolut.com et les droits d'accès utilisateur. Chaque dossier activé génère un coût mensuel. L'article montre aussi comment naviguer dans les options du portail pour gérer les dossiers, leur statut (actif/non actif) et inclut des liens vers des ressources pour configurer les préférences et comprendre le fonctionnement du portail e-invoicing.
Expert/M
Expert/M, Comptabiliser à laide de fichiers : Utilisation de loption « Libérer formulaire » afin de pouvoir déplacer lécran de visualisation pour la comptabilisation de documents numériques en dehors de lécran EMP
Ce document explique comment dissocier l'écran de visualisation des fichiers à traiter dans Expert/M lors de la comptabilisation de documents via fichiers, utile pour travailler sur plusieurs écrans. La condition principale est que l'option « PDF afficher avec Acrobat » ne soit pas cochée dans la configuration. Pour activer la dissociation, il faut cliquer droit sur l'en-tête de l'écran de visualisation et sélectionner « Libérer formulaire ». Cette configuration est spécifique à chaque type de journal et dossier, et peut être annulée avec « Figer formulaire ». En usage via un bureau externe, la dissociation est limitée à un seul écran.
Expert/M
Comment activer Expert/M dans Adsolut?
À partir de la version 1.13.0, Expert/M peut être lancé directement depuis le dossier fiscal si vous possédez une licence. Le module ADS-EXPM apparaît alors parmi les modules disponibles. En cas d'absence du module, une nouvelle clé de licence doit être activée via la gestion des utilisateurs. Il est possible d'attribuer ou de retirer l'accès au module Expert/M aux utilisateurs existants en fonction du nombre de licences disponibles. Le démarrage d’Expert/M est accessible depuis le bilan fiscal pour les utilisateurs autorisés.