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Dernière mise à jour:Adsolut Comptabilité
Filigrane sur les factures envoyées par courriel via rappels
Ce document explique la mise en place d’un filigrane sur des factures envoyées par courriel via des rappels dans Adsolut. Le filigrane, par exemple « Copie », indique visuellement qu’il s’agit d’une copie d’une facture impayée. La configuration se fait par dossier dans « Paramètres -> Comptabilité -> Niveau de rappel », avec deux nouvelles colonnes pour activer le filigrane et définir son texte. Le filigrane est apposé uniquement si le rappel est envoyé par courriel. Attention, le texte du filigrane n’est pas traduit automatiquement et plusieurs filigranes peuvent coexister sur une même facture.
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Adsolut : paramètres et procédure pour les rappels dans Adsolut
Ce document décrit la configuration et la gestion des rappels de paiement dans un système comptable. Il couvre les paramètres essentiels tels que l'adresse et nom de l'expéditeur, l'envoi de factures ouvertes en pièce jointe, et la personnalisation des textes de rappel selon le niveau et la langue. La gestion par relation inclut plusieurs onglets pour paramétrer l'envoi, les contacts, et visualiser l'historique des rappels. La méthode de travail consiste à sélectionner des relations selon des critères, générer des rappels, et consulter l'historique via les modules comptabilité et rappels.
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Adsolut : comment définir le champ de la méthode de transmission des rappels à mail pour toutes les relations avec adresse email ?
Ce document décrit une procédure pour gérer des données dans une grille liée à la comptabilité et aux relations. Il explique de déplacer tous les champs sauf le code, le nom, l'email et le mode d'envoi rappel, puis de filtrer les entrées sans adresse email. Ensuite, il faut exporter les données au format CSV, modifier un élément spécifique dans le fichier (*.csv), puis réimporter ce fichier modifié dans la grille.
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Adsolut : Factures / rappels / ... à partir d'une boîte aux lettres personnalisée
Ce guide explique comment configurer Adsolut pour envoyer factures, rappels, contrats et autres documents depuis une boîte aux lettres personnalisée via la messagerie personnelle de chaque utilisateur, nécessitant des droits "SEND AS". Il détaille les étapes pour les paramètres généraux, puis spécifiques aux journaux de ventes, rappels et tickets de caisse, en insistant sur la nécessité de droits administrateurs et la bonne configuration des adresses e-mail d’envoi dans les différents modules d’Adsolut. Des liens et conseils sont fournis pour résoudre les problèmes de test d’envoi.