Factures d'achat
Dernière mise à jour:Adsolut Comptabilité
Filigrane sur les factures envoyées par courriel via rappels
Ce document explique la mise en place d’un filigrane sur des factures envoyées par courriel via des rappels dans Adsolut. Le filigrane, par exemple « Copie », indique visuellement qu’il s’agit d’une copie d’une facture impayée. La configuration se fait par dossier dans « Paramètres -> Comptabilité -> Niveau de rappel », avec deux nouvelles colonnes pour activer le filigrane et définir son texte. Le filigrane est apposé uniquement si le rappel est envoyé par courriel. Attention, le texte du filigrane n’est pas traduit automatiquement et plusieurs filigranes peuvent coexister sur une même facture.
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Adsolut : Comment créer un nouveau modèle de-mail?
Ce document explique comment créer un nouveau modèle d’e-mail dans Adsolut pour l’envoi d’offres, commandes, bons de vente ou factures. Depuis la Gestion du système > Paramètres gestion logistique > Textes, il faut cliquer sur « Nouveau » pour rédiger un texte libre sans paramètres. Le modèle d’e-mail est ensuite sélectionnable lors de l’envoi des documents par e-mail, intégrant automatiquement le texte choisi. Ce modèle peut également être utilisé pour envoyer des documents via le gestionnaire de documents ou un aperçu, avec certaines restrictions d’utilisation des paramètres dans les textes.
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Supprimer une facture avec un reçu de vente à Adsolut
Ce guide explique comment supprimer uniquement la dernière facture enregistrée dans un logiciel comptable. Il détaille trois étapes : attribuer les droits de correction facture à l’employé, procéder à la suppression des articles et documents liés à la facture via l’onglet Reçus de vente, puis ajuster le numéro d’élément suivant dans les journaux comptables. L’objectif est de garantir une suppression correcte et sécurisée de la facture la plus récente en respectant les droits d’utilisateur et la tenue des journaux.
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Adsolut : Factures / rappels / ... à partir d'une boîte aux lettres personnalisée
Ce guide explique comment configurer Adsolut pour envoyer factures, rappels, contrats et autres documents depuis une boîte aux lettres personnalisée via la messagerie personnelle de chaque utilisateur, nécessitant des droits "SEND AS". Il détaille les étapes pour les paramètres généraux, puis spécifiques aux journaux de ventes, rappels et tickets de caisse, en insistant sur la nécessité de droits administrateurs et la bonne configuration des adresses e-mail d’envoi dans les différents modules d’Adsolut. Des liens et conseils sont fournis pour résoudre les problèmes de test d’envoi.