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Dernière mise à jour:Adsolut Comptabilité
Hoe configureer je een nieuwe administratie in CCH Accounting?
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Adsolut ComptabilitéExpert/MAdsolut Gestion de PME
Gérer dossiers sur le nouveau portail e-invoicing.
Cet article explique comment ajouter, activer, sélectionner et supprimer des dossiers depuis votre logiciel comptable vers le portail e-invoicing (Peppol) pour l'envoi et la réception de factures électroniques. Il détaille les conditions d'ajout, notamment la synchronisation avec My.Adsolut.com et les droits d'accès utilisateur. Chaque dossier activé génère un coût mensuel. L'article montre aussi comment naviguer dans les options du portail pour gérer les dossiers, leur statut (actif/non actif) et inclut des liens vers des ressources pour configurer les préférences et comprendre le fonctionnement du portail e-invoicing.
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Adsolut: explication de toutes les paramètres des approbations
Ce document détaille la configuration technique et la gestion des utilisateurs du portail clients V2, incluant les paramètres API, les limites de téléchargement, et les configurations SMTP pour l'envoi de mails. Il couvre également la gestion des dossiers individuels avec activation des approbations, la vérification des collaborateurs et leur rôle dans l'approbation des factures. Enfin, il aborde la gestion logistique et la comptabilité fournisseurs, spécifiant les réglages d'approbation des factures et notes de crédit, ainsi que les tâches de service automatisées liées aux approbations.
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Companyweb intégration dans Adsolut
À partir du 1er mars 2023, la nouvelle API de Companyweb remplace l’ancienne implémentation. Les identifiants sont configurés dans Adsolut ou MasterKB. Lors de la saisie du numéro d’entreprise, les coordonnées sont automatiquement récupérées via Companyweb, accessible dans l’onglet dédié. Pour obtenir le comportement de paiement, il faut partager ses propres expériences de paiement via une tâche associée à un groupe de personnel. La configuration permet de générer un document des transactions et d’envoyer les données à Companyweb avec confirmation par e-mail. Un contrôle préalable des transactions envoyées est possible.
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Adsolut: Comment créér un utilisateur ?
Ce document explique comment ajouter un nouvel utilisateur dans le système MASTERKB via l'onglet "Gestion du système" puis "Gestion des utilisateurs". Il détaille les champs à remplir : code, nom, mot de passe, et l'option d'utiliser les "Windows credentials" pour l'authentification unique avec LDAP. Il précise les types d’utilisateurs disponibles (COMPLET, PORTAL DASHBOARD, APP, Windows) et les droits associés. Pour activer l’authentification Windows, il faut modifier la clé "WindowsAuthentication" à "true" dans le fichier adsolut.exe.config et sauvegarder les changements.
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Adsolut : Liste de contrôle pour l'approbation des factures d'achat (via le portail client)
Ce document détaille la configuration du système de courrier électronique et des approbations pour les factures d'achat dans un logiciel de gestion. Il explique comment paramétrer les SMTP dans le masterkb, définir les employés impliqués, activer les approbations dans le sous-fichier, et tester l’envoi de mails. Il décrit aussi la gestion des tâches de service pour l’envoi automatique, la validation des factures via des mails avec options de délégation, approbation ou rejet, et le suivi dans le journal. Enfin, il mentionne un rappel paramétrable pour les approbateurs concernant les factures en attente.
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Gestion du système (Comptabilité Adsolut)
Ce document présente une gestion détaillée du système dans un environnement comptable, notamment la configuration des sous-fichiers avec des paramètres essentiels tels que les approbations, l'envoi d'e-mails, et divers réglages comptables. Il couvre la gestion des comptes pour escomptes, paiements, limites de crédit, enregistrements automatiques, débiteurs douteux, plus-values et moins-values, régularisations fiscales, et la comptabilisation via OCR/EFFF. Des liens vers des articles pratiques sont fournis pour approfondir chaque aspect, notamment la gestion de la TVA, les comptes d'emprunts, et la sécurisation des fichiers.