Gestion des utilisateurs
Dernière mise à jour:Adsolut Comptabilité
Adsolut : comment procéder pour qu'un client d'Adsolut ne puisse consulter ses comptes que sur votre serveur de base de données adsolut ?
Ce document décrit la procédure de gestion des utilisateurs dans un système, notamment la création de deux utilisateurs avec des droits restreints, la configuration des groupes d’utilisateurs, et l’attribution d’accès spécifiques aux dossiers et relations. Il détaille aussi les réglages pour les collaborateurs, spécifiant l’octroi limité aux fonctionnalités de comptabilité et rapportage, avec la possibilité d’imprimer ou d’exporter certains documents financiers. Enfin, il recommande de vérifier les accès des utilisateurs pour assurer qu’ils ne disposent que des droits nécessaires.
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Adsolut: explication de toutes les paramètres des approbations
Ce document détaille la configuration technique et la gestion des utilisateurs du portail clients V2, incluant les paramètres API, les limites de téléchargement, et les configurations SMTP pour l'envoi de mails. Il couvre également la gestion des dossiers individuels avec activation des approbations, la vérification des collaborateurs et leur rôle dans l'approbation des factures. Enfin, il aborde la gestion logistique et la comptabilité fournisseurs, spécifiant les réglages d'approbation des factures et notes de crédit, ainsi que les tâches de service automatisées liées aux approbations.
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Adsolut: Gestion de laccès des utilisateurs aux relations et aux outils de Suite Adsolut
Depuis la version 1.23.0 d’Adsolut, il est possible de gérer l’accès des utilisateurs aux fiches de relations dans MasterKB et aux outils de Suite Adsolut via des groupes de relations. Chaque groupe définit les relations et outils accessibles par ses membres. La configuration se fait dans MasterKB sous « Gestion des utilisateurs » puis « Groupes de relations ». Il est recommandé de créer un groupe avec accès complet pour garantir que chaque utilisateur appartient à au moins un groupe. Deux cas pratiques illustrent l’attribution d’accès variés aux utilisateurs selon leurs droits sur les relations et applications spécifiques.
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Adsolut: Comment créér un utilisateur ?
Ce document explique comment ajouter un nouvel utilisateur dans le système MASTERKB via l'onglet "Gestion du système" puis "Gestion des utilisateurs". Il détaille les champs à remplir : code, nom, mot de passe, et l'option d'utiliser les "Windows credentials" pour l'authentification unique avec LDAP. Il précise les types d’utilisateurs disponibles (COMPLET, PORTAL DASHBOARD, APP, Windows) et les droits associés. Pour activer l’authentification Windows, il faut modifier la clé "WindowsAuthentication" à "true" dans le fichier adsolut.exe.config et sauvegarder les changements.
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Adsolut : Liste de contrôle pour l'approbation des factures d'achat (via le portail client)
Ce document détaille la configuration du système de courrier électronique et des approbations pour les factures d'achat dans un logiciel de gestion. Il explique comment paramétrer les SMTP dans le masterkb, définir les employés impliqués, activer les approbations dans le sous-fichier, et tester l’envoi de mails. Il décrit aussi la gestion des tâches de service pour l’envoi automatique, la validation des factures via des mails avec options de délégation, approbation ou rejet, et le suivi dans le journal. Enfin, il mentionne un rappel paramétrable pour les approbateurs concernant les factures en attente.
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Adsolut : Les paramètres de messagerie dans Adsolut
Ce document détaille la configuration des paramètres de messagerie dans Adsolut On-premise, destinée aux utilisateurs finaux, partenaires externes et responsables IT. Il est recommandé de réaliser cette configuration avec un partenaire informatique. Le guide précise les éléments nécessaires (serveur SMTP, port, login, mot de passe, SSL, authentification) et traite du contournement du 2FA/MFA via un mot de passe d’application. La configuration se fait en deux phases : générale (réalisée par l’administrateur) et individuelle (par chaque utilisateur). Des illustrations guident chaque étape, incluant la sauvegarde et l’envoi de test. Un lien d’assistance est fourni.