Fichajes - marcajes
Registro y control de los marcajes realizados por los trabajadores, tanto presenciales como digitales.
Última actualización: a3gestión del tiempo
Cómo y dónde realizar los marcajes Web del trabajador
El documento explica cómo los empleados pueden realizar marcajes a través de la web facilitados por la empresa, usando una URL, usuario y contraseña. También se puede acceder desde la aplicación a3gestión del tiempo en “Utilidades / Fichaje web”. En el “Terminal de marcaje web” el trabajador debe ingresar su identificador, contraseña, y opcionalmente informar incidencias o motivos organizativos y activar la geolocalización si es necesario. Para registrar el marcaje se pulsa “Fichar”. Además, se ofrecen enlaces para modificar contraseña y crear incidencias de marcaje.
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Cómo crear usuarios para que los trabajadores puedan fichar
Este documento detalla el proceso para asignar usuarios tipo "Empleado" en a3gestión del tiempo, esencial para que los trabajadores puedan fichar. Se explica la creación de empleados, la gestión de usuarios desde el administrador, la creación masiva de usuarios desde empleados existentes o mediante Excel. Además, destaca la importancia de definir si se trabaja con o sin integración con la aplicación de nóminas y ofrece enlaces para información detallada. También menciona listados predefinidos para controlar las horas trabajadas.
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Cómo crear un marcaje manual al trabajador en el Gantt
Este documento explica cómo introducir un marcaje manual en un sistema. Los pasos son: seleccionar el día deseado, acceder a "Editar marcajes", introducir la hora manualmente y pulsar el icono para crear el marcaje. Se incluye una imagen ilustrativa del proceso.
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Automatismos de marcajes: Configuración y Ejemplos
El documento describe cómo configurar automatismos en la gestión de tiempo para procesar marcajes de empleados. Se pueden activar hasta cinco automatismos: marcajes impares (ajustan marcajes faltantes según reglas de cortesía o flexibilidad), ausencia de marcajes (añade marcajes o ausencia genérica), ajuste de absentismos (modifica ausencias conforme a fichajes reales), sin horario aproximado (aplica horario automático en jornadas no planificadas) y solicitud de marcajes (aprueba automáticamente solicitudes de los empleados). Cada automatismo mejora la gestión horaria y se aplica tras configurar y guardar los ajustes en “Marcajes/ Configurar automatismos”.
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Aplicar o eliminar marcajes masivos para varios trabajadores
El documento explica cómo utilizar a3 gestión del tiempo para realizar o eliminar marcajes de forma masiva, ya sea seleccionando todos los trabajadores o días específicos y trabajadores determinados mediante la tecla "Control". También se detallan otras acciones masivas posibles, como aplicar incidencias, cambiar horarios o insertar marcajes. Se incluye un ejemplo práctico de aplicación masiva de días de vacaciones a un grupo de trabajadores, mostrando el procedimiento paso a paso y las opciones disponibles en el menú tras la selección múltiple.
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Fichaje Web: Cómo modificar la contraseña de usuario
Este documento explica cómo y por qué un trabajador puede necesitar cambiar su contraseña para acceder al sistema de fichaje web. Las razones incluyen olvido de la contraseña, primer acceso, mejora de seguridad o indicación de RR.HH. Para cambiarla, debe ingresar a la URL proporcionada por su responsable o departamento, pulsar el botón editar, introducir usuario, contraseña antigua y nueva, y confirmar el cambio. Tras completar el proceso, se muestra un mensaje que confirma la modificación exitosa de la contraseña.