Personal
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Cómo importar el convenio a un trabajador desde su ficha
El artículo explica cómo actualizar convenios a nivel individual de trabajador en una empresa que tiene el convenio informado a nivel de centro de trabajo. Mediante un ejemplo, se detalla el proceso de creación de un nuevo trabajador, ingresando datos personales y seleccionando su categoría. Luego, al pulsar el botón "Importar convenio", se transfieren automáticamente los datos económicos correspondientes al convenio según la categoría definida, completando las secciones de "Conceptos" y "Extras" en la ficha del trabajador.
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Profesionales: informar los datos de IRPF en a3asesor Nom
El documento explica el proceso para dar de alta a profesionales en el sistema, incluyendo el registro de datos personales, domicilio, y datos para el IRPF según la Orden HFP/1286/2023. Se detalla la necesidad de informar la base mensual de IRPF, con cálculo automático de la cuota, y la posibilidad de modificarla. También se menciona la gestión de pagos atrasados y rendimientos irregulares conforme a la Orden HAC/1432/2024, precisando que la reducción se debe informar en meses con base dineraria o especie para ser válida. Además, permite registrar la fecha de baja del profesional.
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Pluriempleo: cómo informarlo y calcular las bases de cotización
El pluriempleo se refiere a trabajadores que prestan servicios para dos o más empresas bajo un mismo régimen de la Seguridad Social. La cotización se prorratea entre empleadores según las retribuciones. Para informar el pluriempleo en la aplicación, se debe indicar porcentajes específicos de cotización y el número de autorización asignado por la Seguridad Social. Se ejemplifica el cálculo de la base de cotización tomando en cuenta el porcentaje de pluriempleo y los días trabajados, ajustándose a los topes mínimos y máximos según el Grupo de Tarifa del trabajador.
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Cómo cambiar a un trabajador a otro centro de trabajo
Este documento explica cómo cambiar el centro de trabajo de un empleado desde su ficha en el apartado "Filiación", utilizando el botón "Centro" para seleccionar el nuevo centro. Si el cambio ocurre a mitad de mes, es necesario realizar dos nóminas mediante el Histórico de cambio del trabajador (HT). Además, se proporciona un enlace para más información sobre cómo gestionar nóminas con cambios durante el mes.
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Cómo eliminar la ficha de un trabajador en a3asesor Nom
El documento explica cómo eliminar definitivamente la ficha de un trabajador, advirtiendo que este proceso borra todos sus datos sin posibilidad de recuperación, salvo que exista una copia de seguridad. No se debe usar esta opción para dar de baja un trabajador; las bajas se realizan automáticamente al calcular el finiquito o manualmente con la fecha de baja en la ficha. Para eliminar un trabajador, se debe primero informar la fecha de baja, luego acceder a "Datos/Trabajadores/Eliminación" y seleccionar eliminar fichas con fecha de baja anterior a una fecha dada. Además, para ver trabajadores dados de baja, hay que activar el indicador correspondiente.
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¿Cómo informar la antigüedad en la aplicación?
El documento explica cómo informar la antigüedad laboral en la aplicación accediendo al apartado “Antigüedad” del Centro de Trabajo. Se detallan tres formas de registro: porcentaje aplicado a conceptos salariales, importe fijo por trienio y cálculo mediante fórmula específica. También se menciona la opción de antigüedad por categoría asignada a trabajadores. Al informar la antigüedad en el Centro de Trabajo, la nómina calcula automáticamente el importe correspondiente al concepto de antigüedad, tomando en cuenta la fecha de antigüedad registrada en la ficha del trabajador, facilitando así la gestión integrada y automática.
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Cómo informar un Centro Especial de Empleo
Este documento explica cómo informar un Centro Especial de Empleo en una aplicación de gestión. Primero, se debe activar el indicador "Centro Especial de Empleo" desde "Datos/Centros de Trabajo/Mantenimiento Datos". Luego, en la ficha del trabajador, desde "Contratos", se registra el grado de minusvalía, se selecciona la relación laboral "0600 - Minusválidos en Centros Especiales Empleo" y se completan los datos de discapacidad en "Contrato CE". Además, en "Datos IRPF" se debe informar el porcentaje de minusvalía para el cálculo fiscal correspondiente. El proceso incluye imágenes ilustrativas para cada paso.
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Cómo asociar documentos en empresa, centros y trabajadores
El documento explica cómo asociar archivos a empresas, centros de trabajo o trabajadores desde el apartado "Observaciones" en sus fichas, usando la opción "Documentos Asociados" y el botón "Nuevo". Una vez vinculados, se pueden abrir, enviar por email o eliminar los documentos asociados mediante botones específicos. Además, se puede ingresar directamente el nombre y ubicación del archivo si se conoce.
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¿Cómo informar a los trabajadores empleados del hogar?
Esta guía detalla cómo dar de alta y gestionar a trabajadores del Régimen Especial de Empleados del Hogar en una aplicación. Incluye la creación de una empresa nueva sin obligación de presentar modelos IRPF o Seguros Sociales, configuración del centro de trabajo con el código CNAE 9700, alta de trabajadores con contrato específico, exclusión del cálculo de retenciones IRPF, cálculo de nóminas y finiquitos con tipos de indemnización, y el procedimiento de cotización mediante domiciliación bancaria. También se pueden emitir listados de costes para el empleador, facilitando el control y la gestión laboral y económica de estos empleados.
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Régimen de Artistas: ¿cómo informarlo en la aplicación?
Este documento explica cómo informar el Régimen de Artistas en una aplicación de nóminas. Detalla pasos: seleccionar el régimen adecuado en la ficha del centro de trabajo, configurar la categoría profesional y conceptos de cobro en la ficha del trabajador, y gestionar incidencias mensuales con el número de actuaciones. Incluye indicaciones para artistas extranjeros, no permitir tiempo parcial, y cómo calcular bases según días trabajados. También explica la generación de altas y bajas en Seguridad Social por incidencias y cómo modificar retribuciones. Se enfatizan cuidados como no marcar el contrato de corta duración por norma de la Seguridad Social.
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Informar una bonificación en la ficha del trabajador
El documento explica cómo informar una bonificación a un trabajador en un sistema de gestión. Los pasos incluyen acceder a la ficha del trabajador en la pestaña "Contratos", seleccionar "Bonificaciones" y añadir una nueva. Se elige el tipo de bonificación de una tabla que automáticamente completa datos como colectivo, fechas e importe. Se puede filtrar para mostrar solo bonificaciones aplicables según la fecha. También se menciona que para bonificaciones con vigencias, el sistema calcula automáticamente el porcentaje anual correspondiente. Para contratos anteriores a julio de 2006, aparece una tabla diferente de bonificaciones.
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Régimen Agrario ¿cómo informarlo en a3asesor Nom?
El documento explica cómo informar el Régimen Agrario en una aplicación para calcular nóminas. Se detalla: 1) registrar el régimen en el Centro de Trabajo; 2) en la ficha del trabajador, seleccionar la modalidad de cotización (bases mensuales o jornadas reales) y configurar conceptos de cobro, preferiblemente tipo "L- Por Día Laborable"; 3) informar el número de jornadas trabajadas mediante Gestión de Incidencias. Se advierte que los trabajadores agrarios no pueden estar a tiempo parcial en cotización. Finalmente, se indica calcular la nómina seleccionando la empresa o centro para aplicar el Régimen Agrario.
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Cómo crear y configurar un concepto salarial paso a paso
Esta guía explica cómo dar de alta un concepto salarial en la aplicación, incluyendo la identificación de la tabla de conceptos usada por la empresa, la codificación según su cotización y la creación del concepto con sus indicadores para el cálculo de nóminas. Destaca la importancia de definir si el importe es monetario o no, y detalla funcionalidades clave como la previsión de IRPF, conceptos exentos y conceptos inembargables. Además, ofrece recomendaciones para la correcta configuración y aplicación práctica en la gestión de nóminas y embargos. Incluye enlaces y ejemplos gráficos para facilitar el proceso.
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Pasos para actualizar salarios tras publicación de convenio
Este artículo explica cómo actualizar los salarios tras la publicación de un convenio. Los pasos son: 1) descargar el convenio desde el Módulo de Convenios en la página www.a3wolterskluwer.com; 2) actualizar el convenio en la aplicación a3asesor Nom, accediendo a "Datos/Convenios/Mantenimiento Datos" y utilizando el icono que indica convenio pendiente; 3) traspasar el convenio a la empresa desde el mismo apartado seleccionando el convenio y pulsando "Traspaso".
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Importar o modificar datos masivos mediante plantillas excel
Este documento explica que para gestionar datos masivos mediante plantillas Excel es imprescindible contar con la contratación del portal a3HRgo. Se detallan enlaces a procesos específicos que se pueden realizar utilizando dichas plantillas importadas desde a3HRgo, como la modificación masiva de la filiación de trabajadores, gestión de profesionales y bajas masivas de trabajadores vía archivo Excel.