Empresa, centros de trabajo y organigrama
Configura los datos generales de la empresa y organiza los centros de trabajo para estructurar correctamente la actividad laboral.
Última actualización: a3innuva Nómina
Cómo crear una empresa en a3innuva Nómina paso a paso
Este documento explica cómo crear una empresa en la aplicación a3innuva Nómina. Primero, es necesario dar de alta al cliente en la suite de a3innuva y seleccionar el servicio de Nómina. También se debe contar con un pacto o convenio de empresa. Luego, desde la suite, se accede a Nómina para sincronizar la empresa, completando datos como domicilio, centros de trabajo, cotización, convenios, tributación IRPF y, si aplica, el portal del empleado. Finalmente, se puede completar la configuración, incluyendo la información de mutuas, para que la empresa quede correctamente creada y sincronizada en la plataforma.
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Cómo crear una empresa en aplicaciones de nómina paso a paso
El documento detalla el proceso para crear una empresa en una aplicación, comenzando con la obtención o creación de un pacto/convenio de empresa. Se guía paso a paso el uso del asistente de creación en el menú "Organización/Ficha de Empresa", indicando los datos necesarios (código, nombre, NIF, domicilio, centros de trabajo, cotización, convenios, tributación IRPF, etc.). También explica cómo modificar y completar la configuración tras crear la empresa, incluyendo la información de mutuas y datos de titulares laborales y fiscales, que se reflejan automáticamente en listados oficiales. Se incluyen enlaces y recomendaciones para facilitar la gestión de convenios.
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Guía interactiva para configurar nóminas por primera vez
Este documento ofrece una guía para usuarios que emplean por primera vez la aplicación a3innuva Nómina. Incluye una imagen interactiva con instrucciones sobre la configuración inicial, la importancia de informar convenios o pactos en la empresa, procesos habituales en la ficha del trabajador, y el cálculo de prorrata de pagas extras y antigüedad. Además, facilita el acceso a listados comunes para la revisión mensual de datos, ayudando a una correcta y eficiente gestión de nóminas. Se invita a pulsar la imagen para acceder al contenido detallado.
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Organigrama: Cómo definir el organigrama de la empresa
Este artículo explica detalladamente cómo crear un organigrama empresarial y asignar posiciones a los trabajadores. Se detalla el proceso desde la creación de la estructura del organigrama, definir unidades organizativas y tipos, hasta la creación y gestión de posiciones laborales. También aborda cómo asignar oficialmente posiciones a empleados, tanto individualmente como masivamente vía Excel. Incluye consejos para configurar vistas, gestionar empresas asociadas y optimizar el uso con el módulo Portal del Empleado. Se destaca la importancia de definir previamente puestos de trabajo y mantener actualizados los datos para reflejar la plantilla real de la empresa.
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¿Cómo configurar los días festivos en el calendario?
El calendario laboral se actualiza automáticamente con los festivos nacionales del BOE y permite gestionar días laborables, descansos y festivos locales, autonómicos y nacionales, cada uno con colores personalizables. Desde la ficha de empresa en "Centros de Trabajo/ Calendario" se puede modificar el color de los tipos de día, cambiar tipos de jornada (por ejemplo, convertir un día laborable en festivo local) y ajustar la jornada laboral por defecto de 8 horas según convenio. Los cambios en el calendario del centro se reflejan automáticamente en los trabajadores sin calendario personalizado.
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Eliminar la suscripción de una empresa en a3innuva Nómina
El documento explica cómo eliminar la suscripción de una empresa en la aplicación a3innuva Nómina. Primero se debe acceder a la ficha de la empresa, luego al apartado "Suscripciones" para borrar la suscripción de a3innuva Nómina. Solo después se puede eliminar la empresa, siempre y cuando no tenga suscripciones activas en otras aplicaciones de a3innuva. Si existen otras suscripciones, la eliminación será bloqueada y mostrará un mensaje de error. En caso contrario, se puede confirmar la eliminación definitiva de la empresa.
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Cómo eliminar una empresa desde la ficha de empresa
El documento explica el proceso para eliminar una empresa desde el menú “Organización/Ficha de Empresa” seleccionándola y pulsando "Eliminar". Aparecen dos avisos de confirmación: aceptar el primero muestra un segundo aviso donde si eliges "Cancelar" se procede a la eliminación, y si eliges "Aceptar" se detiene el proceso. Además, indica que para eliminar la suscripción de una empresa en la aplicación a3innuva Nómina es necesario seguir un procedimiento específico explicado en otro artículo.
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Apertura del nuevo ejercicio: guía con pasos y consejos
Este documento detalla el proceso para la apertura de un nuevo ejercicio laboral, destacando dos pasos clave: 1) Configuración del calendario laboral, actualizando festivos nacionales, autonómicos y locales, y la gestión de vacaciones mediante el módulo del Portal del Empleado; 2) Procesos de cálculo, incluyendo la previsión de IRPF para enero y el cálculo de nóminas con nuevas tablas y tipos de cotización, recordando recalcular si hay modificaciones. Además, proporciona enlaces a artículos y recursos para configurar calendarios, vacaciones y resolver dudas frecuentes sobre el cálculo de IRPF.