Contratos y documentos
Consulta y gestiona los contratos, renovaciones, documentación asociada y modelos necesarios para el cumplimiento normativo.
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Llamamiento a la actividad de fijos discontinuos en XML
Este documento explica el proceso para generar el llamamiento a la actividad de trabajadores fijos discontinuos. Primero, se debe crear el contrato fijo discontinuo desde la ficha del trabajador en el menú "Contratación/ Contractuales" indicando la duración. Luego, en "Prórroga/ Llamamiento fijo discontinuo" se prepara el llamamiento indicando si el trabajador se incorpora y se genera el llamamiento. Finalmente, desde "Documentos oficiales/ Contrat@" se genera el fichero XML para enviar al SEPE. Se recuerda revisar y actualizar las fechas y datos en la ficha para el cálculo correcto del finiquito.
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Cómo generar el fichero XML de contratos en Contrat@
El documento explica cómo generar contratos telemáticos en el sistema, detallando los pasos: ingresar datos en la ficha del trabajador, acceder al menú "Contratación / Contrat@", completar la información según el tipo de contrato y preparar el fichero para envío. Se describe la gestión de incidencias detectadas y la corrección de datos faltantes. Además, señala opciones para descargar el archivo (directa o mediante A3Drive), y la posibilidad de preparar el fichero para generarlo después. También destaca cómo verificar el estado de los ficheros y la gestión específica para prórrogas o llamamientos.
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Cómo instalar el complemento a3WordAddIn paso a paso
Esta guía explica cómo instalar el complemento A3WordAddin, necesario para generar listados y documentos desde a3innuva. Requiere ejecución con usuario administrador, tener instalado Visual Studio Tools for Office Runtime y .NET Framework 4.8. La instalación se inicia desde un enlace en “Listados”, descargando y ejecutando el archivo A3WordAddInSetup.msi, recomendando instalar en una ruta corta sin caracteres especiales. Tras finalizar, es imprescindible reiniciar el equipo. Al abrir Word, se debe habilitar la edición y aceptar la instalación del complemento para acceder a la pestaña WKE con nuevas opciones de edición.
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Cómo publicar los contratos laborales en a3doc cloud
Este documento explica el proceso para publicar contratos en a3doc cloud. Se requiere vincular el usuario de a3doc cloud en la aplicación y activar la integración en la ficha de la empresa. Al listar o modificar contratos, estos se publican automáticamente en a3doc cloud, facilitando su gestión y permitiendo la firma electrónica si se dispone del módulo correspondiente. Además, en el apartado de contratos se puede controlar la visibilidad de los documentos para clientes, útil en despachos con módulo colaborativo. También se ofrece un enlace relacionado para configurar la firma digital.
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Cómo generar la copia básica de un contrato laboral
El documento explica cómo generar una copia básica del contrato desde la ficha de empresa, activando el indicador "Generar Copia Básica" en el menú "Características/ Indicadores + Listados". Al generar el contrato desde la ficha del trabajador, se guarda automáticamente junto con la copia básica en el "Histórico de contratos", permitiendo su edición. La copia básica incluye todos los datos del contrato excepto información sensible como número de DNI, domicilio, estado civil u otros datos que afecten la privacidad personal.
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Cómo listar el contrato de uno o varios trabajadores
Este documento explica cómo listar contratos laborales de uno o varios trabajadores mediante un sistema informático. Detalla el proceso individual desde la ficha del trabajador, incluida la edición, publicación en el Portal del Empleado o en a3Doc, y la necesidad del complemento A3WordAddIn. Además, describe la gestión masiva desde el módulo "Personal/Plantilla", permitiendo seleccionar múltiples empleados, definir criterios de listado, generar contratos en Word o PDF, y enviar por email protegido. También ofrece enlaces a artículos relacionados sobre prórrogas, copia básica y publicación de contratos.
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Contratos y Prórrogas: Cómo generar la prórroga de contrato
Este documento explica cómo generar una prórroga de contrato desde una aplicación. Primero, se debe listar y guardar el contrato inicial en el histórico mediante el menú "Contratación/ Contractuales". Luego, se accede a "Contratación/ Prórroga" para completar datos como duración y fecha de inicio, mientras que el número y acumulado de prórrogas se asignan automáticamente. Al generar y guardar la prórroga, esta queda registrada en el histórico, actualizando automáticamente la fecha de finalización del contrato. Se ejemplifica con un contrato de 6 meses prorrogado otros 6 meses.