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Opciones avanzadas para adaptar el sistema a la operativa de la empresa.
Última actualización: a3gestión del tiempo
Activa la autenticación MFA en a3gestión del tiempo
El documento explica la autenticación multifactor (MFA) en a3gestión del tiempo, que añade una capa extra de seguridad al solicitar, además de la contraseña, un código temporal enviado al correo electrónico del administrador. Se activa en “Configuración/Configuración General” y requiere reiniciar la aplicación. Al acceder desde el navegador, el administrador debe confirmar su identidad mediante un código que expira en 5 minutos, protegiendo así la información laboral y evitando accesos no autorizados.
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Cómo y dónde realizar los marcajes Web del trabajador
El documento explica cómo los empleados pueden realizar marcajes a través de la web facilitados por la empresa, usando una URL, usuario y contraseña. También se puede acceder desde la aplicación a3gestión del tiempo en “Utilidades / Fichaje web”. En el “Terminal de marcaje web” el trabajador debe ingresar su identificador, contraseña, y opcionalmente informar incidencias o motivos organizativos y activar la geolocalización si es necesario. Para registrar el marcaje se pulsa “Fichar”. Además, se ofrecen enlaces para modificar contraseña y crear incidencias de marcaje.
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Cómo crear usuarios para que los trabajadores puedan fichar
Este documento detalla el proceso para asignar usuarios tipo "Empleado" en a3gestión del tiempo, esencial para que los trabajadores puedan fichar. Se explica la creación de empleados, la gestión de usuarios desde el administrador, la creación masiva de usuarios desde empleados existentes o mediante Excel. Además, destaca la importancia de definir si se trabaja con o sin integración con la aplicación de nóminas y ofrece enlaces para información detallada. También menciona listados predefinidos para controlar las horas trabajadas.
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Crear usuarios de forma masiva en a3gestión del tiempo
Este documento explica el proceso para crear usuarios masivamente en el sistema, accediendo a "Configuración/Gestión de Usuarios" y usando el botón "Crear Usuarios". Se crearán usuarios para todos los empleados disponibles en el GANTT, usando su DNI como usuario, evitando duplicados. También permite enviar por correo las contraseñas a los empleados, siempre que tengan registrada una dirección de email, la cual puede provenir de importación por Excel o sincronización con la aplicación de nóminas. Se incluyen imágenes ilustrativas del proceso y avisos de confirmación.
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a3gestión del tiempo: Cómo informar datos de forma masiva
Este documento explica cómo informar o modificar datos de forma masiva en la aplicación usando la opción “Utilidades / Importar datos por Excel”. Detalla el proceso: descargar y completar la plantilla Excel con hojas específicas, respetando el orden para cargas iniciales, y evitar errores comunes. Tras preparar y seleccionar el archivo para importar, se pueden previsualizar y probar los datos antes de cargarlos definitivamente. Se muestran los resultados con inserciones, actualizaciones o errores. En caso de modificar horarios o ciclos, es necesario recalcular el GANTT desde “Configuración / Recálculo del período” para actualizar la información correctamente.
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a3gestión del tiempo: Cómo cargar los datos iniciales
El documento explica cómo realizar la carga inicial de datos en a3gestión del tiempo mediante un asistente. Se destaca la preparación previa de datos y la opción de integración con aplicaciones de nóminas o carga manual vía Excel. Se detallan los pasos para informar datos de conexión, incluyendo configuraciones para instalaciones Intranet o SaaS. El proceso sincroniza datos como empresa, centros, empleados, convenios y categorías, pero requiere configuración manual de ciclos, tarjetas, incidencias, etc. Finalizada la carga, se genera el diagrama GANTT para gestionar datos diariamente. Se proporcionan enlaces para mayor información y soporte.
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Cómo crear perfiles de usuario en a3gestión del tiempo
El documento explica cómo gestionar usuarios en a3gestión del tiempo, detallando tres tipos de perfiles: Administrador (con todos los derechos y creación de usuarios), Planificador (gestiona procesos excepto los del administrador) y Consultor (solo lectura y fichaje en app/web). Describe el proceso de creación de usuarios, asignación de datos básicos y configuración de permisos sobre áreas de planificación, incidencias modificables e insertables, y vinculación con empleados. También se detalla cómo activar el acceso portal para fichajes por app y el envío masivo de contraseñas a usuarios.