Convenios
Configura y gestiona los convenios colectivos y tablas salariales aplicables a trabajadores y grupos profesionales.
Última actualización: a3asesor Noma3innuva Nóminaa3asesor rr.hh.a3equipoMi Wolters Kluwer
Cómo descargar convenios adquiridos en el área de clientes
Este documento explica cómo descargar convenios para trabajar con la solución a3convenios. Indica que debe accederse al área de clientes de la web y seguir instrucciones específicas según la solución laboral contratada (a3asesor Nom, a3innuva Nómina, a3equipo o a3asesor RR.HH.), con enlaces directos a las guías correspondientes. Además, se recuerda que está disponible el canal de soporte online a3responde para resolver dudas de forma rápida y sencilla.
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Cómo descargar un convenio y actualizar al trabajador
Este documento explica cómo descargar, crear y personalizar un convenio laboral para una empresa utilizando enlaces a guías específicas. Detalla la personalización mediante pactos, modificación masiva de conceptos salariales, creación de grupos de antigüedad, complementos y permisos retribuidos, además de pagas extras. Finalmente, aborda el proceso para traspasar y actualizar el convenio a los trabajadores de forma individual o masiva, con recursos para modificar categorías y datos de los empleados. Está orientado a facilitar la gestión eficiente del convenio en la aplicación de gestión laboral.
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Cómo descargar un convenio y asignarlo al trabajador
El documento explica que para aplicar correctamente un convenio colectivo en la aplicación es necesario realizar dos pasos: descargar el convenio desde la web de Wolters Kluwer y asignarlo al trabajador en la aplicación. Proporciona enlaces a artículos detallados sobre cómo acceder y descargar el convenio desde la plataforma, así como cómo actualizarlo y traspasarlo a la ficha del trabajador. Siguiendo estas instrucciones se garantiza la correcta gestión del convenio y su aplicación en los cálculos de nómina.
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Cómo actualizar un convenio y traspasarlo al trabajador
El documento explica cómo actualizar convenios laborales y traspasarlos a los trabajadores utilizando el software a3responde. Se detalla el proceso desde la descarga o modificación del convenio, pasando por la actualización en el sistema, la selección de trabajadores a actualizar, hasta la resolución de conflictos y diferencias en conceptos salariales. Se enfatiza la opción de guardar la vida laboral previa a la actualización, regularizar IRPF y corregir todas las discrepancias para completar el proceso. Además, ofrece ejemplos prácticos y recomendaciones para visualizar y verificar las modificaciones salariales realizadas.
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Cómo modificar el convenio masivamente a los trabajadores
El documento explica cómo modificar masivamente el convenio y datos relacionados de los trabajadores desde el menú "Personal/Plantilla" en la opción "Importar/exportar". Se debe exportar un archivo Excel en formato 117, editar la información del convenio y otros datos en el archivo, incluyendo la opción de vida laboral, y luego importar el fichero para aplicar los cambios. Al marcar "Sí" en vida laboral, se crea automáticamente un registro con fecha fin del último día del mes anterior. Finalmente, tras la importación, los datos se actualizan en la ficha de cada trabajador.
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Cómo crear un convenio nuevo o copiar uno existente
El documento explica cómo crear un nuevo convenio laboral en el menú “Nómina/Convenio/Tabla de Convenios” de una aplicación. Se puede dar de alta un convenio nuevo o copiar uno existente. Al seleccionar un convenio nuevo, se ingresan datos como código, descripción, ámbito y fechas, y se define la estructura según categorías o grupos. Al copiar, se selecciona un convenio de origen y se asigna un nuevo código y descripción para modificarlo después. También se menciona la opción de modificar conceptos salariales masivamente mediante importación y exportación en Excel para adaptar la copia a nuevos datos.
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Antigüedad: crear y configurar grupos de antigüedad
Documento guía sobre cómo informar y configurar Grupos de Antigüedad en una aplicación de nómina. Explica dos vías para acceder: desde Convenios o Pactos empresariales, cómo crear grupos, definir tipos de cobro (porcentaje, importe o fórmula) y establecer tramos. Detalla la personalización de parámetros como fechas de cambio, cobro en vacaciones y descontar ausencias. Además, indica la importancia de ingresar la fecha de antigüedad en la ficha del trabajador para aplicar correctamente los cálculos y cómo asignar o modificar masivamente estos datos en la plantilla. También advierte cómo evitar el cálculo de antigüedad para ciertos empleados.
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Cómo informar los días de vacaciones de la empresa
El documento explica cómo informar los días de vacaciones en la empresa, accediendo al convenio o pacto correspondiente y luego al menú "Generales/Jornada Laboral". Se deben ingresar el número total de días de vacaciones (laborables o naturales) y el período de disfrute. Finalmente, se guarda la información pulsando "Aceptar". Además, destaca que para modificar el pacto o convenio es necesario editar la ficha de la empresa o el convenio, respectivamente. Incluye enlaces a artículos relacionados sobre cómo informar el período y crear el proceso de vacaciones.
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Convenios y pactos: modificar conceptos masivamente en Excel
Este documento explica cómo modificar masivamente los importes de conceptos derivados de convenios o pactos de empresa mediante un formato Excel. Se accede desde el menú "Convenios y Pactos" en la ficha de empresa, usando la opción "Importar/Exportar" para exportar los conceptos deseados, editarlos en Excel y luego importarlos con los nuevos valores. También menciona que esta herramienta está disponible en "Nómina/Convenios/Entrada Datos por Excel", facilitando la gestión sin modificar categoría por categoría.
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Cómo crear un concepto salarial desde distintos apartados
Este documento explica cómo crear y modificar conceptos salariales en una aplicación de nómina, ya sea desde convenios, pactos de empresa, fichas de trabajador o empresa, y conceptos variables. Describe detalladamente el proceso de alta de un concepto desde la ficha del trabajador, incluyendo la identificación, tipo de cobro, cotización, tributación, prorrateo y observaciones. También detalla opciones avanzadas como aplicar factores o prorrateos según situaciones laborales. Se recomienda crear conceptos en convenios o pactos para actualización masiva y ofrece métodos para informar conceptos masivamente a trabajadores.
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Paga Extra: Cómo informar pagas extras de prorrateo mensual
El documento explica cómo configurar y comunicar una paga extra prorrateada mensual en la nómina, detallando el proceso en el convenio o pacto de empresa a través del menú correspondiente. Se describe cómo definir el tipo de cobro, calcular según días naturales o laborales, establecer el número de pagas y porcentajes, y manejar pagos por conceptos o importes. Además, orienta sobre la transición entre pagas normales y prorrateadas, incluyendo el proceso de liquidación previa y la actualización en la ficha del trabajador. También aborda la inclusión de pagas extras en el cálculo de vacaciones en finiquito y ofrece enlaces a temas relacionados.
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Convenios y Pactos: Cómo crear o copiar un Pacto de Empresa
El documento explica cómo crear o copiar un pacto de empresa para personalizar condiciones del convenio, como pagas extra o complementos salariales. Se detallan dos procesos: crear un pacto nuevo desde la ficha de empresa seleccionando el convenio base y asignando un código y descripción, o copiar un pacto existente de otra empresa mediante la opción "Copiar pacto". En ambos casos, tras finalizar, se genera el pacto personalizado con los datos indicados, facilitando la adaptación del convenio a las necesidades específicas de la empresa.