Utilidades
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Última actualización: a3equipo
Acceso a la aplicación a3equipo con la Cuenta Wolters Kluwer
El documento explica cómo acceder a la aplicación a3equipo usando la cuenta Wolters Kluwer. Si ya tienes una cuenta, debes iniciar sesión con tu email y contraseña vinculados a la web de Wolters Kluwer. Si no, debes crear una cuenta completando los datos obligatorios y activar, opcionalmente, la doble autenticación. También se indica cómo gestionar y modificar la información personal desde la sección Utilidades/Usuarios/ Cambio de E-mail y Password. Finalmente, tras la activación se confirma el acceso a a3equipo con la cuenta Wolters Kluwer. Se incluyen capturas y enlaces relacionados para mayor detalle.
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Activar el doble sistema de autenticación (MFA) en a3equipo
Este documento explica el sistema Wolters Kluwer Account, que unifica la autenticación de usuarios en todas las soluciones Wolters Kluwer mediante un único acceso con email y contraseña. Destaca la implementación del Doble Sistema de Autenticación (MFA) para mejorar la seguridad, ofreciendo tres métodos: app de autenticación, SMS y email. Se detalla el proceso que debe seguir el Supervisor (administrador) para activar MFA, incluyendo verificación del email, envío de invitaciones a usuarios y configuración de cuentas. Se recomienda planificar bien la activación por el tiempo que conlleva para todos los usuarios.
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Instalación del a3Drive 2.00.87 y actualización a .NET 10 (aplicaciones SAAS)
Tras actualizar la aplicación y reiniciar el equipo, se detecta automáticamente una nueva versión de a3Drive (versión 2.0.0.87) y se solicita su instalación.
Esta actualización incluye la actualización a .NET 10 y es necesario instalar los componentes correspondientes. Este documento explica el proceso a seguir. El asistente de instalación se ejecutará automáticamente y solo será necesario realizar este proceso una vez.
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a3drive: instalación y configuración (aplicaciones SAAS)
Este documento explica cómo instalar y configurar a3drive, una aplicación que mejora la seguridad y sincronización automática de ficheros generados para procesos de nómina y liquidación directa. Detalla los requisitos previos, como acceso al puerto https y la necesidad del Framework 8.0 en Windows 10/11, el proceso de instalación paso a paso, la configuración con credenciales o cuenta Wolters Kluwer, y cómo informar la ruta de SILTRA para integración automática. Además, ofrece un ejemplo práctico de descarga de ficheros mediante a3drive y recomendaciones para actualizar o desinstalar versiones anteriores.
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Guía de traspaso de a3asesor Nom a a3equipo
Este documento explica el proceso de traspaso de datos entre las aplicaciones a3asesor nom y a3equipo, destacando que implica una interpretación automática de parámetros y cálculos almacenados en formatos diferentes. Se subraya la importancia de que el usuario revise los datos tras la transferencia. Además, se proporciona una guía práctica para facilitar dicho traspaso, incluyendo un enlace al manual detallado para asegurar una correcta migración de la información entre ambos sistemas.
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Cómo crear un usuario en la aplicación y asignar permisos
Este documento detalla el proceso para crear usuarios en una aplicación, diferenciando si se tiene activada o no la Cuenta Wolters Kluwer. Explica cómo crear usuarios, asignar perfiles de seguridad (Restringido, Sólo usuarios, Total) y configurar sus derechos de acceso a tareas, empresas y centros. También cubre la creación de usuarios técnicos para acceso vía Web Service y la configuración de seguridad avanzada para ellos. Además, aborda la gestión de formatos personalizados mediante grupos de confidencialidad para restringir accesos específicos. Incluye imágenes y enlaces para facilitar la configuración y administración de usuarios y perfiles.
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Cómo crear y configurar los perfiles y los usuarios
Este documento explica cómo crear y gestionar usuarios en la suite a3innuva para RR.HH. Se detalla el proceso desde la creación en "Mi a3innuva", asignación de perfiles (Administrador, Personalizado, Restringido, Total), y cómo configurar los derechos de acceso a tareas, empresas, trabajadores y tipos de solicitudes. Además, aborda la creación y configuración de usuarios técnicos para acceso vía Web Service, la aplicación de seguridad avanzada en contraseñas, y el uso de formatos personalizados mediante grupos de confidencialidad para restringir accesos específicos a informes y opciones.
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Enlace contable: configuración del asiento y las cuentas
Este documento explica cómo configurar el enlace contable en una empresa mediante el módulo "Organización/Ficha de empresa/Contabilización". Detalla la creación de grupos de asientos contables y la asignación de cuentas de Debe y Haber con conceptos específicos. Además, describe la codificación de cuentas contables para distintos niveles de desglose: por trabajador, código de imputación, total empresa y centro de trabajo, indicando cómo incluir códigos adicionales (trabajador, imputación, centro) en las cuentas para generar enlaces contables detallados y personalizados según las necesidades contables de la empresa.
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Auditoría de acciones para el control de actividad
La funcionalidad "Auditoría" en la versión Cloud registra automáticamente las acciones realizadas por usuarios en la aplicación, permitiendo consultar, filtrar y exportar registros para auditorías internas, cumplimiento normativo y seguridad de datos. Se accede desde la opción "Auditoria" en la Home, con datos actualizados cada 24 horas o en tiempo real. Permite seleccionar categorías, buscar por usuario y fechas, y exportar informes detallados a Excel. Incluye control de permisos granular con acceso total o solo lectura, garantizando seguridad y gestión eficiente de la información auditada.
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Cómo generar el listado de Auditorías de usuarios
Este documento explica cómo generar un informe de auditoría de usuarios en la versión Cloud de una aplicación. Permite exportar en formato Excel la configuración de permisos asignados a los usuarios para controlar accesos, proteger información sensible y facilitar auditorías. Para generar el listado, se debe acceder al menú “Utilidades/ Usuarios/ Mantenimiento de usuarios y perfiles” y pulsar “Auditoría de usuarios”. El sistema notifica el inicio y fin del proceso y descarga el archivo Excel desde la Bandeja de Entrada, mostrando la información configurada sobre los usuarios.
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Generar el enlace contable y exportarlo a contabilidad
Esta guía explica cómo generar y gestionar enlaces contables desde la aplicación de nómina. Se detalla la parametrización previa del asiento contable y los diferentes tipos de enlace disponibles (A3CON, ASCII, IMPORTIA). Se describe cómo configurar el nivel de desglose y la inclusión de pagas extras o atrasos. Además, se explica el proceso para importar el fichero de enlace contable en las aplicaciones a3asesor Con y Eco, así como en a3innuva Contabilidad mediante a3innuva Importia. Incluye enlaces y capturas para facilitar la configuración e importación correcta de los datos contables.
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Cómo informar o modificar el e-mail del usuario supervisor
Este artículo explica cómo modificar el e-mail y la contraseña del usuario supervisor en una aplicación, especialmente para quienes no usan autenticación multifactor (MFA). Se detallan los pasos para cambiar la contraseña y actualizar datos personales desde el menú "Utilidades/Usuarios/Cambio de E-mail y Password". Se enfatiza la importancia del e-mail para recuperación de acceso y la necesidad de configurar SMTP en aplicaciones Intranet para envío de correos. Finalmente, se recomienda crear al menos un usuario adicional para evitar problemas de acceso si el supervisor queda bloqueado.