Relojes, turnos, ciclos e incidencias
Configuración de turnos, horarios, dispositivos de fichaje y gestión de incidencias.
Última actualización: a3gestión del tiempo
Cómo crear ciclos horarios en a3gestión del tiempo
El documento explica cómo crear ciclos de horarios semanales en un sistema de gestión de tiempo, asignando horarios específicos a días de la semana para ciclos de una o varias semanas. Detalla el proceso desde el menú “Asistente / Ciclos”, añadiendo un nombre y número de semanas, y configurando los horarios diarios mediante símbolos para separar franjas horarias y turnos partidos. También describe la opción de definir horarios directamente en el campo "Definición" mediante un formato específico para días y horas. Finalmente, explica cómo aplicar y guardar el ciclo, ejemplificando un ciclo de dos semanas con turnos de mañana y tarde.
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Cómo configurar los relojes de control de marcajes
Este documento explica cómo configurar relojes de control de marcajes en la versión M de a3gestión del tiempo. Se detalla el proceso para crear un reloj desde el menú “Asistente / Relojes”, configurando el nombre, formato de datos y fichero local. Se describen dos métodos para interpretar los datos: campos delimitados (separados por un signo) y ancho de columnas (posiciones fijas). Para cada método se indican los pasos para definir delimitadores, posiciones, anchos de campos, formatos de fecha y hora, seguido del guardado y finalización de la configuración mediante un asistente visual.
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a3gestión del tiempo: Cómo configurar turnos rotativos
Este documento explica cómo crear un ciclo de turnos rotativos en el menú “Asistente / Ciclos” de un sistema. Se detalla cómo nombrar el horario, definir turnos para días específicos o mediante expresiones, y crear ejemplos con tres turnos: mañana, tarde y noche, con una duración de tres semanas. También se menciona la configuración de reglas de marcaje en el convenio y la asignación del ciclo al empleado (versión Plus). Además, se proporciona un enlace para ampliar información sobre las expresiones para informar horarios y ciclos.
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Cómo crear incidencias de marcajes en a3gestión del tiempo
El documento explica cómo configurar incidencias de marcajes en el sistema, incluyendo su creación desde el asistente, definición de nombre, tipología, forma de contabilización (días u horas), gama cromática y sentido de exportación a nóminas. También detalla la importancia de asignar un identificador en el terminal para que la incidencia aparezca en opciones de marcaje y cómo clasificarla en motivos de marcajes. Así, los trabajadores pueden fichar incidencias mediante terminal, app o reloj (versión Plus). Se incluye enlace para ampliación y capturas explicativas para cada paso.
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Configuración de incidencias entre a3gestión y nóminas
El documento explica cómo configurar la integración entre a3gestión del tiempo y la aplicación de nóminas, centrándose en el correcto ajuste del "sentido de exportación" de las incidencias. Describe cómo acceder al editor de incidencias para seleccionar si una incidencia no se exporta, se exporta de nómina a gestión del tiempo o viceversa. Además, detalla la personalización de otros campos como gama cromática y la gestión específica de incidencias de marcaje, incluyendo la asignación de identificadores y clasificación en motivos de marcaje. Se enfatiza la importancia de validar estas configuraciones antes de trabajar con la integración.
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Horarios a realizar en la jornada: ejemplos y configuración
Este documento explica cómo configurar horarios o turnos en un sistema. Señala que si se asignan horarios semanales (ciclos), no es necesario crear turnos. El proceso se realiza desde el menú "Turnos" y se pueden establecer mediante los campos "Hora de inicio", "Hora de fin" y "Pausa no retribuida" (que incluye todas las pausas a cargo del trabajador). Alternativamente, se puede definir el horario en el campo "Definición" usando un formato específico para jornadas partidas y pausas, por ejemplo, separando franjas horarias con punto y coma y pausas entre corchetes. Finalmente, se guarda la configuración.
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Cómo informar las vacaciones en a3gestión del tiempo
Este documento explica cómo informar un día o un periodo de vacaciones en dos aplicaciones: desde la aplicación de nóminas y desde a3gestión del tiempo. Destaca la necesidad de tener creada la incidencia correspondiente antes de informar vacaciones y detalla el proceso de sincronización entre ambas aplicaciones. En la nómina, se debe verificar el sentido de exportación para registrar las vacaciones correctamente. En a3gestión del tiempo, se usa el Gantt para seleccionar trabajadores y aplicar la incidencia de vacaciones, permitiendo también la aplicación masiva a varios empleados. Incluye imágenes ilustrativas del proceso.