Portal
Acceso del empleado a su información laboral, documentos y comunicaciones internas en un único espacio.
Última actualización: a3HRgo
Activar doble autenticación MFA para usuarios del portal
El Portal de a3HRgo permite activar el doble sistema de autenticación (MFA) para mejorar la seguridad de acceso de los trabajadores desde cualquier dispositivo. MFA requiere, además de usuario y contraseña, un código de un solo uso enviado por email. La activación se realiza fácilmente desde la solución a3HRgo, en el menú "Portales", activando "Autenticación en dos pasos". Al entrar, el trabajador elige el correo para recibir el código, que debe introducir para acceder. Para uso en app, es necesario actualizarla desde Apple Store o Google Play. Esta función aumenta la protección del acceso al Portal del empleado.
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Cómo importar nóminas de a3asesor Nom a a3HRgo y cómo publicarlas en el portal
Este artículo explica cómo subir y publicar nóminas desde a3ASESOR|nom a a3HRgo. Primero, se exportan las nóminas desde a3ASESOR|nom a través de "Lis.Nóm/ Hojas de Salario" pulsando "Enviar a A3doc" y activando "Publicar en a3HRgo". Es posible que se pidan credenciales de la cuenta Wolters Kluwer. Luego, se verifica la importación y se publican las nóminas en el portal, ya sea masivamente o individualmente, para que los empleados puedan acceder a ellas y reciban notificación por email. También se indica cómo despublicarlas y visualizar o descargar los documentos.
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Cómo importar y publicar los certificados de IRPF de a3asesor Nom a a3HRgo
Este documento explica cómo subir los Certificados de IRPF desde a3asesor Nom a a3HRgo (portal del empleado). Se detalla el proceso de exportación desde el módulo IRPF/Certificado Ingresos y Retenciones, la publicación en a3HRgo activando la opción correspondiente y la necesidad de introducir las credenciales de Wolters Kluwer. También indica cómo visualizar y publicar los certificados importados en el portal para que los empleados puedan acceder a ellos, ya sea masivamente o individualmente, y recuerda que los documentos quedan guardados en el gestor documental. Además, ofrece enlaces a artículos relacionados sobre la vinculación con a3doc cloud.
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Cómo importar y publicar los contratos de a3asesor Nom a a3HRgo
Este documento explica cómo exportar contratos desde a3asesor Nom al portal a3HRgo para que los trabajadores puedan visualizarlos. Se detalla el proceso de selección de contratos desde "Listado de Contratos", su envío a A3doc con la opción de publicar en a3HRgo, y la gestión de credenciales Wolters Kluwer. Además, indica cómo publicar los contratos importados para acceso de los empleados y cómo visualizar o descargar documentos desde el portal. También recuerda que todos los documentos quedan almacenados en el gestor documental asociado.
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Datos obligatorios en plantilla Excel para alta de empleados
Este documento explica cómo cargar masivamente datos de empleados en a3asesor Nom usando una plantilla Excel llamada "Solicitud ALTA Empleados". Desde el apartado "Comunicación Asesoría" se puede descargar esta plantilla, que incluye instrucciones para cumplimentarla correctamente. Se detallan los datos obligatorios a completar, como tipo y número de DNI, centro, nombre, sexo, estado civil, modalidad de cobro, fecha de ingreso y inicio de contrato, facilitando así el proceso de filiación de trabajadores. Se incluyen imágenes ilustrativas para guiar al usuario.
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Cómo introducir el marcaje de un trabajador de forma manual
Este documento explica cómo introducir y modificar manualmente los marcajes de un trabajador en su ficha dentro del sistema. Se debe acceder al apartado "Marcajes" y pulsar "Nuevo" para añadir fecha y hora de entrada y salida, con opción de incluir observaciones. Los marcajes manuales se identifican con un símbolo especial que muestra quién los creó. También se puede editar un marcaje existente mediante el botón "Editar". Además, se ofrecen enlaces a artículos relacionados sobre activación del registro de jornada, alta de centros de marcaje y visualización del registro de marcajes.
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Cómo crear y gestionar centros de marcaje para fichar
Este documento explica cómo configurar centros de marcaje para registrar las coordenadas de los fichajes realizados por los empleados desde la app. Se detalla el proceso para crear un centro de fichajes en el portal de la empresa, indicando nombre, coordenadas (latitud y longitud) y distancia mínima de marcaje. También se explica cómo obtener las coordenadas usando Google Maps y la importancia de respetar el formato al introducirlas en el sistema a3HRgo. Además, se señala que los centros pueden ser editados o eliminados desde la misma sección.
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Crear y configurar portales para usuarios colaboradores
Este documento explica cómo crear y configurar portales para gestionar el acceso de usuarios colaboradores a empresas. Describe el proceso de alta de portales, recomendando crear uno por empresa, aunque es posible asociar varias empresas a un mismo portal. Se detallan opciones configurables como permisos para ver nóminas, documentos, buscador de personas y control horario. Además, permite elegir si el nombre de usuario será el email o DNI. Finalmente, se asigna la empresa correspondiente y se finaliza la creación del portal para gestionar accesos de forma centralizada.
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Enviar o restablecer las credenciales del portal al empleado
Este documento explica cómo enviar o restablecer las credenciales de acceso al portal para un empleado. Se pueden activar las credenciales desde la ficha del trabajador con el botón "Acceso al Portal Empleado" o desde la lista de empleados con "Dar acceso al Portal Empleado". El tipo de usuario (email o DNI) se configura en el apartado "Portales". Además, si es necesario reenviar las credenciales, se puede hacer desde la ficha del empleado en "Identificativos" seleccionando "Restablecer contraseña", enviando un email para que el trabajador cambie su contraseña.
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Cómo activar el Registro de jornada en las empresas
El documento explica cómo registrar y gestionar el horario laboral de los trabajadores en la plataforma. El administrador debe activar la opción "Marcajes" en el portal de la empresa para que los usuarios puedan ver, editar o eliminar los fichajes realizados. Se muestran botones para estas acciones y un ejemplo visual de la pantalla de marcajes. Además, para informar las coordenadas del centro de trabajo, se debe acceder a "Centros de Marcaje". Se incluye un enlace adicional sobre cómo dar de alta un centro de marcaje.