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Instalación del a3Drive 2.00.87 y actualización a .NET 10 (aplicaciones SAAS)
Tras actualizar la aplicación y reiniciar el equipo, se detecta automáticamente una nueva versión de a3Drive (versión 2.0.0.87) y se solicita su instalación.
Esta actualización incluye la actualización a .NET 10 y es necesario instalar los componentes correspondientes. Este documento explica el proceso a seguir. El asistente de instalación se ejecutará automáticamente y solo será necesario realizar este proceso una vez.
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Traspaso y comparativa de datos a3asesor Nom a a3innuva
Este artículo explica el proceso para migrar datos de la aplicación a3asesor Nom a a3innuva Nómina, incluyendo instrucciones para el traspaso, comparación automática y manual de datos, y resolución de discrepancias. También aborda cómo se gestionan los datos con o sin convenio, recomienda calcular las pagas del mes siguiente al traspaso para verificar la migración, y ofrece enlaces a guías detalladas. Además, invita a inscribirse en cursos y clases en directo en Wolters Kluwer Academy para facilitar la transición y el uso de a3innuva Nómina, destacando diferencias operativas entre ambas aplicaciones.
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a3drive: instalación y configuración (aplicaciones SAAS)
Este documento explica cómo instalar y configurar a3drive, una aplicación que mejora la seguridad y sincronización automática de ficheros generados para procesos de nómina y liquidación directa. Detalla los requisitos previos, como acceso al puerto https y la necesidad del Framework 8.0 en Windows 10/11, el proceso de instalación paso a paso, la configuración con credenciales o cuenta Wolters Kluwer, y cómo informar la ruta de SILTRA para integración automática. Además, ofrece un ejemplo práctico de descarga de ficheros mediante a3drive y recomendaciones para actualizar o desinstalar versiones anteriores.
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Resultados comparativa automática tras migración de datos
El documento explica que tras migrar datos de a3asesor Nom a a3innuva Nómina, se generan automáticamente listados de cuadre que muestran posibles discrepancias entre ambas aplicaciones. Estos listados permiten revisar y verificar la correcta migración de datos y están disponibles en "Utilidades/Traspasos/Traspaso desde a3ASESOR | nom/Resultados Comparativa Automática". Además, incluye un enlace a una imagen interactiva que detalla el contenido para facilitar su análisis.
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Migración a3asesor Nom a a3innuva Nómina: Descargar y actualizar convenio
El documento detalla el proceso para actualizar convenios y pactos laborales en a3innuva Nómina, partiendo de casos con convenio previo, sin convenio, con convenio creado manualmente o en empresas con pocos trabajadores. Se explica cómo descargar y asociar convenios desde la web, crear pactos de empresa, generar listados para verificar datos antes y después de la actualización, y resolver conflictos al traspasar conceptos salariales. Se ofrecen ejemplos prácticos para cada situación, con recomendaciones específicas para mantener datos clave, como festivos y conceptos salariales, garantizando una correcta adaptación y gestión de los datos laborales en la aplicación.
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Cómo crear y configurar los perfiles y los usuarios
Este documento explica cómo crear y gestionar usuarios en la suite a3innuva para RR.HH. Se detalla el proceso desde la creación en "Mi a3innuva", asignación de perfiles (Administrador, Personalizado, Restringido, Total), y cómo configurar los derechos de acceso a tareas, empresas, trabajadores y tipos de solicitudes. Además, aborda la creación y configuración de usuarios técnicos para acceso vía Web Service, la aplicación de seguridad avanzada en contraseñas, y el uso de formatos personalizados mediante grupos de confidencialidad para restringir accesos específicos a informes y opciones.
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Migración de a3asesor Nom a a3innuva Nómina con y sin convenio
El documento explica cómo se realiza el traspaso de datos entre las aplicaciones a3asesor Nom y a3innuva Nómina en empresas con y sin convenio asociado. En empresas sin convenio, el sistema crea un convenio y un pacto; en empresas con convenio, se traspasa el convenio y se crea un pacto. También contempla situaciones mixtas con centros con y sin convenio. Tras el traspaso, se puede trabajar con los datos tal cual o unificar centros y descargar convenios desde la web para actualizar pactos y trabajadores, facilitando la gestión y el cálculo de nóminas ajustado a las necesidades empresariales.
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Guía interactiva: traspaso entre aplicaciones de nómina
El documento explica el proceso de traspaso de datos entre las aplicaciones a3asesor Nom y a3innuva Nómina, destacando que implica una interpretación automática debido a las diferencias en formas y estructuras de almacenamiento. Se enfatiza la necesidad de que el usuario revise los datos tras el traspaso. Además, se ofrece una guía interactiva para facilitar este proceso, accesible mediante un enlace y una imagen ilustrativa.
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Enlace contable: configuración del asiento y las cuentas
Este documento explica cómo configurar el enlace contable en una empresa mediante el módulo "Organización/Ficha de empresa/Contabilización". Detalla la creación de grupos de asientos contables y la asignación de cuentas de Debe y Haber con conceptos específicos. Además, describe la codificación de cuentas contables para distintos niveles de desglose: por trabajador, código de imputación, total empresa y centro de trabajo, indicando cómo incluir códigos adicionales (trabajador, imputación, centro) en las cuentas para generar enlaces contables detallados y personalizados según las necesidades contables de la empresa.
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Auditoría de acciones para el control de actividad
La funcionalidad "Auditoría" en la versión Cloud registra automáticamente las acciones realizadas por usuarios en la aplicación, permitiendo consultar, filtrar y exportar registros para auditorías internas, cumplimiento normativo y seguridad de datos. Se accede desde la opción "Auditoria" en la Home, con datos actualizados cada 24 horas o en tiempo real. Permite seleccionar categorías, buscar por usuario y fechas, y exportar informes detallados a Excel. Incluye control de permisos granular con acceso total o solo lectura, garantizando seguridad y gestión eficiente de la información auditada.
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Cómo generar el listado de Auditorías de usuarios
Este documento explica cómo generar un informe de auditoría de usuarios en la versión Cloud de una aplicación. Permite exportar en formato Excel la configuración de permisos asignados a los usuarios para controlar accesos, proteger información sensible y facilitar auditorías. Para generar el listado, se debe acceder al menú “Utilidades/ Usuarios/ Mantenimiento de usuarios y perfiles” y pulsar “Auditoría de usuarios”. El sistema notifica el inicio y fin del proceso y descarga el archivo Excel desde la Bandeja de Entrada, mostrando la información configurada sobre los usuarios.
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Generar el enlace contable y exportarlo a contabilidad
Esta guía explica cómo generar y gestionar enlaces contables desde la aplicación de nómina. Se detalla la parametrización previa del asiento contable y los diferentes tipos de enlace disponibles (A3CON, ASCII, IMPORTIA). Se describe cómo configurar el nivel de desglose y la inclusión de pagas extras o atrasos. Además, se explica el proceso para importar el fichero de enlace contable en las aplicaciones a3asesor Con y Eco, así como en a3innuva Contabilidad mediante a3innuva Importia. Incluye enlaces y capturas para facilitar la configuración e importación correcta de los datos contables.
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Cómo informar o modificar el e-mail del usuario supervisor
Este artículo explica cómo modificar el e-mail y la contraseña del usuario supervisor en una aplicación, especialmente para quienes no usan autenticación multifactor (MFA). Se detallan los pasos para cambiar la contraseña y actualizar datos personales desde el menú "Utilidades/Usuarios/Cambio de E-mail y Password". Se enfatiza la importancia del e-mail para recuperación de acceso y la necesidad de configurar SMTP en aplicaciones Intranet para envío de correos. Finalmente, se recomienda crear al menos un usuario adicional para evitar problemas de acceso si el supervisor queda bloqueado.