Importia
Permite importar información contable, como facturas emitidas y recibidas, directamente desde archivos de Excel, facilitando y agilizando la gestión de los clientes.
Última actualización: a3innuva Contabilidad
Guía interactiva: Automatiza la entrada datos contables
La guía presenta a3innuva Importia, una herramienta que automatiza fácilmente la entrada de datos en a3innuva Contabilidad, permitiendo importar información contable desde archivos Excel. Facilita la gestión contable al ahorrar tiempo y evitar tareas manuales repetitivas. Requiere suscripción activa de contabilidad. En el contenido interactivo, se explica la asignación a clientes, permisos de acceso, cómo subir archivos, gestión de importaciones y visualización de datos importados.
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Importar asiento de apertura, regularización y cierre desde Importia
El documento explica cómo importar correctamente los asientos de apertura, regularización y cierre desde Importia. Se recomienda importar un Diario incluyendo campos obligatorios como fecha, número de asiento, cuenta, importe del debe y haber, además de campos opcionales para mayor detalle. Para que el sistema reconozca estos asientos como apertura, cierre o regularización, se puede importar la contabilidad hasta el 31/12 y realizar el cierre en la aplicación, o importar directamente los saldos a 31/12 y luego hacer el cierre para generar automáticamente los asientos correspondientes.
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Cómo subir ficheros contables mediante Importia paso a paso
Este documento explica cómo subir ficheros contables en a3innuva Importia. Se indican dos métodos: desde "Importia / Subir fichero" y desde "Importia / Gestión de importaciones" mediante el botón "Subir fichero". Es importante que la longitud de las cuentas contables coincida con el plan de la empresa y que se informe la cuenta contable de cliente/proveedor para evitar acumulaciones en cuentas genéricas. El proceso incluye seleccionar y cargar el fichero Excel (facturas expedidas/recibidas, asientos, plan contable), elegir empresa, actividad y canal, y posteriormente configurar la importación en Gestión de importaciones.
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Exportación e importación de la configuración de plantillas de Excel
Este documento explica cómo exportar e importar la configuración de plantillas Excel en la Gestión de Importaciones de a3innuva Importia. Permite guardar configuraciones ya definidas de columnas obligatorias en un archivo .zip para su reutilización. Con el botón "Exportar plantilla" se descarga la configuración, y con "Importar plantilla" se carga para evitar configurar columna a columna en futuras importaciones, facilitando y agilizando el proceso de gestión de ficheros pendientes de configurar.