Importar facturas
Incorpora documentos digitales o escaneados para su tratamiento automático.
Última actualización: a3asesor Scana3innuva Doc
Gestión de facturas con a3innuva Doc y a3asesor Scan
La versión 4.3 de a3asesor Scan permite importar facturas directamente desde a3innuva Doc, optimizando la contabilización. El proceso inicia con la subida de facturas por el cliente en a3innuva Doc, etiquetadas según su tipo. Luego, en a3asesor Scan se selecciona el origen y etiqueta para importar y contabilizar las facturas automáticamente. Los estados (sin estado, importada, contabilizada) se sincronizan entre ambas plataformas, facilitando la gestión y seguimiento. Además, a3innuva Doc ofrece filtros, historial y acciones (borrar, descargar, editar etiquetas) para las facturas según su estado, mejorando el control y trazabilidad.
a3asesor Scan
Cómo configurar ajustes especiales en cuentas contables
El documento explica cómo parametrizar cuentas desde la opción "Interpretación de facturas" en "Ajustes Especiales" de a3asesor Eco Con Conasesor plus. Permite configurar texto identificativo, teléfono/fax, tipos de IVA, retenciones, suplidos, cuenta de local, última fecha y número de factura procesados, decimales del proveedor y tolerancia en céntimos de la cuota de IVA. Se accede desde "Ajustes especiales" o con botón derecho sobre la factura, y los cambios quedan guardados para facilitar la identificación y procesamiento correcto de facturas.
a3asesor Scan
Cómo importar facturas automáticamente desde una carpeta
El documento explica cómo importar facturas desde una carpeta utilizando la ventana "Importación de facturas". Se indica que al seleccionar la opción "Carpeta" y elegir la carpeta deseada, se importan automáticamente todas las facturas contenidas en ella, sin necesidad de seleccionarlas individualmente. Se incluye una imagen ilustrativa del proceso.
a3asesor Scan
Facturas multipáginas
El documento explica la gestión de facturas multipágina en formatos PDF y TIF dentro de una aplicación, destacando que al importar estas facturas se activa el indicador "Factura multipágina". Se pueden navegar sus páginas mediante botones específicos, aunque no se pueden rotar. La interpretación se realiza solo en la primera y última página, seleccionables en la configuración multipágina. Se permite asignar referencias solo en estas páginas, no en las intermedias. Además, la aplicación solo distingue facturas multipágina si cada factura es un archivo individual; un único archivo con varias facturas dificulta esta identificación.