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Procesos que te ayudarán a optimizar tu trabajo diario y mejorar la eficiencia en tus tareas habituales.
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Parámetros Generales en a3asesor Eco | Con | Conasesor
El documento describe los Parámetros Generales de una aplicación contable, datos independientes de cada empresa. Se detallan los caminos de acceso donde se ubican archivos indispensables, como tablas y directorios integrados para compartir información con otras aplicaciones de A3. Incluye el registro de datos del despacho (NIF, contacto) para presentaciones telemáticas. También se configuran valores por omisión, como impresión de código cliente, tipo de moneda, código de delegación, uso de IGIC y tributación en Vizcaya. Finalmente, muestra la fecha de la última actualización instalada automáticamente.
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Como parametrizar la distribución analítica al enlazar las facturas desde a3asesor ges.
Este documento explica cómo parametrizar la distribución analítica al enlazar facturas desde a3asesor ges hacia a3asesor eco o con, siempre que la empresa utilice analítica por niveles. Se indica cómo verificar esta configuración en mantenimiento de datos y cómo revisar las cuentas de ventas en conceptos facturables desde a3asesor ges. Luego, desde el plan contable de a3asesor eco se puede definir la distribución analítica con porcentajes según la tabla configurada en la empresa. Se ofrece un enlace para ampliar información sobre la parametrización en cuentas contables.
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Importador de datos Facturas expedidas (Factura Emitida por Terceros)
El documento explica cómo marcar facturas emitidas por terceros mediante el Importador de datos en la sección "Gestión de plantillas". Se debe seleccionar la plantilla, hacer doble clic en "Facturas expedidas" e indicar en la columna correspondiente con una "S" las facturas que se desean identificar como emitidas por terceros. Además, desde el fichero Excel se informa con una "S" para activar esta casilla en "Ampliar factura". Se incluyen imágenes ilustrativas del proceso para facilitar la configuración.
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Importador de datos. Cómo informar facturas rectificativas
Este documento explica cómo configurar la importación de facturas rectificativas en una aplicación. Indica acceder a Utilidades > Importador de datos > Gestión de plantillas, localizar el campo "Marca rectificativa (R/N/T/C/D/J)" y asignar la letra correspondiente del archivo Excel. En el fichero Excel se debe crear una columna específica para indicar el tipo de factura rectificativa, introduciendo la sigla adecuada según el tipo (R, N, T, C, D, J) para cada fila, siguiendo la guía oficial para datos de facturas rectificativas.
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Cómo saber el total de apuntes contabilizados en el ejercicio
El documento explica cómo consultar el total de asientos contabilizados en un ejercicio fiscal de una empresa utilizando la opción "Utilidades / Bloqueo - Desbloqueo/Estadística". Esta herramienta permite visualizar tanto el total de apuntes registrados en el ejercicio seleccionado como su desglose mensual, facilitando el control y la verificación contable.
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Plantillas de importación de Excel
Este documento explica cómo configurar plantillas de importación de Excel en una aplicación, diferenciando entre plantillas proporcionadas por Wolters Kluwer (azules y no modificables) y plantillas creadas por el usuario (negras). Describe cómo importar, exportar, copiar y crear nuevas plantillas, además de configurar parámetros básicos y avanzados para diferentes tipos de ficheros (facturas emitidas, recibidas, bienes de inversión, diario y plan de cuentas). También incluye funciones para analizar automáticamente archivos Excel y opciones para ignorar ciertas filas o tratar columnas especiales en la importación.
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Cómo informar el tipo de documento de clientes/ proveedores del Importador de datos
Este documento explica cómo informar el tipo de documento para el alta de clientes o proveedores en el Importador de datos. Primero, se debe acceder a "Utilidades/ Importador de datos/ Gestión de plantillas", seleccionar "Plan de Cuentas" y asignar la columna del Excel correspondiente al campo "Tipo documento alta cli/pro". En el Excel, se debe introducir un número que representa el tipo de documento (2 para NIF-IVA, 3 Pasaporte, 4 Doc. oficial, 5 Certificado de Residencia, 6 Otro documento probatorio, 7 No Censado) para cada cliente o proveedor.
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Asistente para la importación de datos
Esta guía detalla el proceso para importar datos en un software, enfatizando que se requiere una licencia activa. Se explica cómo seleccionar la empresa, ejercicio y actividad destino, elegir tipos y plantillas de ficheros, y ubicar los archivos a importar, con especial atención a que los datos no estén basados en fórmulas. Se describen opciones de actualización de datos, plan de cuentas y generación de facturas. Durante la importación, se pueden gestionar incidencias y al final se muestra un resumen con registros importados y errores, junto con un informe disponible en el Histórico de importaciones. También se ofrece un vídeo explicativo.
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Enlace contable de entrada
Este documento explica cómo vincular datos automáticamente desde aplicaciones externas a3asesor Eco o a3asesor Con mediante un fichero ASCII. Se detallan los pasos para generar e importar el fichero a través del menú "Utilidades / Importar Exportar / Enlace Contable". Se especifican características del fichero, tipos de registros y ejemplos disponibles. Además, describe el proceso para verificar la validez del fichero con un programa de chequeo que marca líneas correctas e incorrectas, mostrando detalles precisos para facilitar la corrección de errores en los datos importados.
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Importador de datos: Generar vencimientos de facturas importadas.
El documento explica cómo generar vencimientos al importar datos en plantillas de Excel que no contienen campos para ello. Durante el proceso con el Asistente de importación, en la última pantalla de "Opciones de importación", se debe marcar la casilla "Generar vencimientos asociados a la factura". Además, es importante que la cuenta contable del cliente o proveedor esté previamente parametrizada para gestionar vencimientos correctamente, con un enlace adicional para profundizar en esa configuración.
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Vídeo: Cómo usar el asistente del importador de datos
Este documento presenta un video tutorial que explica el uso del asistente para importar datos en la plataforma a3asesor Eco y a3asesor Con. La herramienta facilita la carga y gestión de información, permitiendo importar datos de forma rápida y con menor margen de error. El tutorial guía paso a paso en el inicio del proceso, revisión, validación e importación de archivos, optimizando así las tareas diarias y mejorando la eficiencia en el trabajo.
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Ejemplo de configuración de la plantilla de Excel
Este documento explica cómo configurar una plantilla personalizada para importar facturas expedidas desde un archivo Excel. Se detalla el proceso paso a paso: crear la plantilla, asignar un nombre, seleccionar el tipo de documento, identificar las columnas del Excel correspondientes a cada dato obligatorio (como fecha y número de factura), y establecer la fila inicial de importación. Se especifica que los importes no deben contener fórmulas y que opcionalmente se pueden definir filas a ignorar. Finalmente, se guarda la plantilla para facilitar futuras importaciones correctas y automatizadas.
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¿Cómo configurar la plantilla para importar el asiento de apertura?
Este documento explica cómo configurar una plantilla de importación de diario para detectar automáticamente asientos de apertura en la aplicación. Se indica seleccionar el tipo "Diario", activar "Detectar asiento de apertura" y definir el contenido y columna que identifican dicho asiento. Los importes de estos asientos se trasladan como saldo inicial en el Plan Contable, sin aparecer en el Mantenimiento de Apuntes. Para visualizar el asiento de apertura, se debe acceder al listado de Diario y marcar "Incluir Apertura". Se incluyen capturas ilustrativas del proceso.
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Informar factura tique/simplificada en el Importador de datos
Este documento explica cómo informar una factura tique o simplificada en el importador de datos. Se deben seguir estos pasos: acceder a "Utilidades/ Importador de datos/ Gestión de plantillas" y seleccionar la plantilla a modificar, informar en el Excel la columna correspondiente al campo "F.Simplif/ Otros docu/ C.Aduanas" y añadir una columna llamada "Factura simplificada" donde se indique con la letra "S" las facturas que sean simplificadas.
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Chequeo de facturas
El documento explica cómo utilizar la función "Chequeo de Facturas" desde "Utilidades / Chequeos" para localizar facturas duplicadas y revisar descuadres entre a3asesor Ges y a3asesor Eco o Con. Permite generar listados de facturas duplicadas según tipo y periodo, y detectar diferencias entre facturas generadas y contabilizadas automáticamente, emitiendo un reporte con causas posibles de descuadres. Se detallan pasos e indicadores a activar para estos chequeos, facilitando la gestión y control de facturas en el software a3asesor.
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Gestión y asignación de licencias para empresas
El documento explica cómo consultar y gestionar licencias asignadas a empresas, mostrando la relación de empresas licenciadas, fechas relevantes y el estado de licencias contratadas, utilizadas y disponibles. Detalla el proceso para asignar licencias a empresas mediante botones específicos y menciona que las licencias con más de un año desde su alta pueden ser reutilizadas o eliminadas, con un enlace para más información. Además, incluye imágenes ilustrativas del proceso de gestión y configuración de licencias.