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Envía las facturas procesadas a tu solución contable.
Última actualización: a3asesor Scana3innuva Doc
Gestión de facturas con a3innuva Doc y a3asesor Scan
La versión 4.3 de a3asesor Scan permite importar facturas directamente desde a3innuva Doc, optimizando la contabilización. El proceso inicia con la subida de facturas por el cliente en a3innuva Doc, etiquetadas según su tipo. Luego, en a3asesor Scan se selecciona el origen y etiqueta para importar y contabilizar las facturas automáticamente. Los estados (sin estado, importada, contabilizada) se sincronizan entre ambas plataformas, facilitando la gestión y seguimiento. Además, a3innuva Doc ofrece filtros, historial y acciones (borrar, descargar, editar etiquetas) para las facturas según su estado, mejorando el control y trazabilidad.
a3asesor Scana3doc cloud
Facturas a contabilizar en a3asesor Scan desde a3doc cloud
Esta guía explica el flujo de facturas entre a3doc cloud y a3asesor Scan desde la versión 3.50. El cliente sube facturas a3doc cloud en categorías específicas; el despacho las importa en a3asesor Scan seleccionando origen "a3Doc", eliminándolas luego de la nube. Tras análisis, se exportan a3asesor Eco o Con para contabilidad automática. El despacho puede subir imágenes de a3scan a a3doc para que el cliente acceda marcándolas como "Visible para el cliente", facilitando la colaboración y gestión documental en el despacho.
a3asesor Scan
Control de facturas duplicadas
El menú "Exportar" incluye la opción "Chequeo" para detectar facturas duplicadas ya escaneadas, que se resaltan en azul. Al seleccionar una factura duplicada, puedes eliminarla mediante un aviso de confirmación. Además, existe un indicador "Contabilizar facturas duplicadas" para incluir estas facturas en el archivo suenlace.dat o en el enlace online si se desea. Esta funcionalidad ayuda a evitar la exportación de facturas repetidas y facilita su gestión.
a3asesor Scan
Cómo obtener e imprimir el listado de facturas exportadas
Este documento explica cómo obtener e imprimir un listado con el resultado de la exportación de facturas en a3factura, incluyendo la presentación de incidencias. Se indica que, al pulsar "Ver Resultado Última exportación", se accede al listado, que luego puede imprimirse o configurarse. La opción de configuración permite seleccionar parámetros para la previsualización del listado, facilitando un control personalizado del informe de facturas exportadas.
a3asesor Scan
Cómo exportar facturas ya revisadas o interpretadas
Este documento explica cómo exportar facturas desde a3asesor Scan a a3asesor Eco, Con o Conasesor plus. Solo pueden exportarse facturas en estado "Interpretada" o "Revisada". Para hacerlo, en la ventana principal se debe pulsar el botón "Contabilizar", donde es posible filtrar las facturas por estado, empresa y rango de fechas. Luego, se seleccionan las facturas deseadas y se confirma la exportación. Solo aparecerán para exportar aquellas facturas que estén en los estados mencionados.
a3asesor Scan
Enlace on-line al exportar las facturas desde a3asesor Scan
El documento explica cómo realizar el enlace "on-line" para exportar facturas directamente a la contabilidad sin generar fichero intermedio. Detalla la activación desde el menú "Exportar facturas a Contabilidad" y cómo gestionar vencimientos y distribución analítica si se trabaja con a3asesor Con Eco, verificando los indicadores correspondientes en mantenimiento de empresas. También se aborda la contabilización de cobros y pagos al contado asignando la cuenta de tesorería adecuada. Finalmente, se describe el informe de exportación que muestra el resultado tras contabilizar las facturas vía enlace on-line.