Apuntes
Registro y gestión de los movimientos contables necesarios para el control de la actividad.
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Tipos de asientos
El documento explica los tipos de asientos contables en el Mantenimiento de Apuntes: Apunte (asientos contables sin IVA), Facturas Expedidas/Recibidas (con cuentas parametrizadas y cálculo automático del IVA según tipo por omisión), Bienes de Inversión (asientos relacionados con inmovilizados que permiten gestionar planes de amortización) y Provisiones (asientos manuales reflejados en el Registro de Provisiones). También se detalla cómo la aplicación automatiza la inclusión de líneas de IVA y la configuración necesaria en las actividades y mantenimiento de empresas para gestionar adecuadamente estos asientos.
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Alta de movimientos
Este documento explica cómo crear y gestionar movimientos contables en una aplicación. Se detalla el proceso de alta, explicando campos clave como concepto, subconcepto, fecha, número de documento, cliente/proveedor, NIF, cuenta, importe y descripción. Se especifica el manejo de movimientos con y sin IVA, incluyendo el registro del IVA, tipos de operaciones y cómo informar ingresos o gastos con IVA (por total factura o por base). También indica que los movimientos pueden consultarse o modificarse desde Mantenimiento de Apuntes, pero no viceversa. Además, se mencionan opciones para gestionar locales y provisiones.
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Cómo contabilizar las entregas intracomunitarias de bienes y servicios
El artículo explica cómo contabilizar las entregas intracomunitarias de bienes y servicios en ventas a países miembros de la Comunidad Europea utilizando una aplicación específica. Para las entregas de bienes, se debe seleccionar en el asiento de IVA el "Tipo de Operación: 3 Entregas intracomunitarias", y en el formulario 349, la clave "Intracomunitarias de bienes". Para las entregas de servicios, también se usa el "Tipo de Operación: 3 Entregas intracomunitarias" y el formulario 349 con la misma clave. Se incluyen imágenes ilustrativas de los procesos y configuraciones.
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Alta de asientos contables
El documento explica cómo dar de alta apuntes contables en el módulo "Mantenimiento de Apuntes", detallando los campos necesarios: fecha, código, concepto, documento, cuenta contable, importe en debe/haber, contrapartida, tipo de operación y observaciones. También describe la función automática de cálculo del IVA/IGIC al informar cuentas de clientes o proveedores junto con cuentas de ventas o compras. Finaliza indicando cómo guardar el apunte y ofrece enlace a ejemplos prácticos de contabilización para facilitar el uso.
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Prorrata especial. Cómo informar el porcentaje final
Este documento explica cómo informar y regularizar el porcentaje final de prorrata en la aplicación, accediendo desde Empresas > Mantenimiento de Datos > Empresa y usando el botón "Prorrata". Se detalla el procedimiento para declarar el porcentaje definitivo, realizar el asiento de regularización en el cuarto trimestre y su reflejo en el modelo 303. También indica cómo visualizar el desglose de IVA deducible y no deducible en los listados de facturas recibidas y el resumen de IVA, considerando diferencias entre % inicial y % final de prorrata.
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Contabilización automática de asientos periódicos
Este documento explica cómo gestionar la contabilización automática de asientos periódicos en una aplicación contable. Al ingresar, si la fecha del sistema coincide o supera la fecha de contabilización, aparece un aviso de asientos pendientes. Se indica cómo seleccionar y contabilizar estos asientos, acceder al mantenimiento de apuntes para modificarlos, y utilizar herramientas para listar y modificar asientos predefinidos. También se detalla cómo evitar la contabilización automática desmarcando la opción "Asiento de Generación Periódico" en la tabla de apuntes predefinidos. Se incluyen imágenes ilustrativas para guiar cada paso.
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SII: Cómo trabajar si utilizas a3asesor Scan para contabilizar facturas
El documento señala recomendaciones para contabilizar facturas con a3asesor Scan: usarlo solo para nuevas facturas y modificar las ya enviadas directamente en a3asesor Eco para evitar duplicidades. Destaca la ampliación de campos obligatorios como número de factura SII (60 caracteres), descripción (500 caracteres) y fecha de registro. Algunos datos no están contemplados en Scan y deben completarse en Eco, como tipo de factura, clave SII especiales o facturas emitidas por terceros. Se advierte que usar la opción de contabilizar facturas duplicadas puede afectar el control de envíos y estados.
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Importaciones ¿qué datos se envían con el SII?
El documento explica la adaptación de una aplicación para enviar datos al Suministro Inmediato de Información (SII) de la Agencia Tributaria, incorporando nuevos campos para importaciones. Los datos provienen de "Mantenimiento de apuntes" y se envían dos registros por importación (operación 1 y 2). Se detalla la información obligatoria como descripción, número y fecha de factura, datos DUA, y registro contable. No es obligatorio enviar la compra al proveedor extranjero salvo indicación de la AEAT. Además, se ofrece enlace para aprender a contabilizar importaciones. La información se extrae automáticamente del asiento contable.
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Alta de Facturas Rectificativas por Movimientos
El documento explica tres tipos de facturas rectificativas: negativa (devolución/abono), de datos identificativos y positiva (facturado de menos). Las negativas y positivas se informan por movimientos, mientras que las de datos identificativos solo por apuntes. Detalla cómo dar de alta facturas rectificativas, destacando la importancia de informar los datos de la factura original para el modelo 340 desde 2009. Las facturas rectificativas se listan separadamente en los libros de registro y la aplicación verifica automáticamente duplicidades en los números de factura para evitar errores.
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Mantenimiento de las Plantillas de Conceptos de Acumulados
El documento explica cómo usar la plantilla por defecto en la aplicación para añadir, modificar o eliminar conceptos relacionados con I.R.P.F. e I.V.A. Para acceder y editar conceptos, se usan botones específicos y doble clic. Se detallan los pasos para dar de alta nuevos conceptos, seleccionando tipo de operación y porcentaje de IVA, y cómo guardar los cambios. También se menciona el apartado "Cálculo Compras Consumidas" para informar manualmente las compras o calcularlas automáticamente como un porcentaje de ingresos.
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Cómo contabilizar una importación de servicios
El documento explica cómo contabilizar una importación de servicios en una aplicación contable. Primero, se debe dar de alta la importación mediante un asiento tipo "Apunte" registrando la compra al proveedor extranjero con el importe de la factura. Luego, se crea un asiento tipo "Factura Recibida" donde se usa la misma cuenta contable del proveedor sin importes. En el registro del IVA se informa la base imponible con el tipo de operación “6 – Importaciones”. Se incluyen imágenes que ilustran ambos pasos para facilitar el proceso.
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Apartado de IVA
Este documento explica cómo informar y gestionar los datos de IVA en facturas dentro de una aplicación contable. Detalla que el sistema calcula automáticamente el IVA y retenciones según configuraciones por defecto. Describe campos clave como número y fechas de factura, proveedor/cliente, cuenta de tesorería, tipo de operación e impresos fiscales asociados. También indica la posibilidad de modificar datos y especifica los distintos modelos y tipos de retenciones (monetarias o en especie) para su inclusión en registros oficiales como modelos 180, 190 y 193. Las imágenes apoyan la explicación del proceso en la aplicación.
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Cómo recalcular estados de facturas enviadas al SII
El documento explica la utilidad "Recalcular Estados" en la opción "Utilidades" para el envío de asientos al Suministro Inmediato de Información (S.I.I.). Esta función permite recalcular los estados de todas las facturas del ejercicio fiscal sin necesidad de recalcular saldos completos. Se recomienda usarla cuando las facturas no aparecen o no muestran su estado correcto en el sistema. Antes de ejecutar este proceso, se aconseja realizar una copia de seguridad reciente para evitar pérdida de datos.
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Fórmulas en los Apuntes Predefinidos
El documento explica que es posible incluir fórmulas en los campos "Debe" y "Haber" de los apuntes predefinidos dentro del Mantenimiento de Apuntes. Estas fórmulas permiten operaciones de porcentaje, multiplicación, suma, resta y división. Para agregar una fórmula, se selecciona el campo deseado y se pulsa un botón específico que abre una ventana para definirla. Además, se mencionan ejemplos disponibles en la ayuda del sistema para orientar en el uso correcto de estas fórmulas.
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Prorrata general. Cómo informar el porcentaje final
El documento explica cómo gestionar el porcentaje final de prorrata en una empresa mediante el módulo de mantenimiento de datos. Se detalla el procedimiento para informar y regularizar el porcentaje de prorrata, incluyendo la generación automática del asiento de regularización que ajusta las diferencias en la deducción de IVA en el cuarto trimestre. Además, se indican las formas de visualizar el desglose del IVA deducible y no deducible a través del libro de registros de facturas recibidas y el resumen de IVA, mostrando la diferencia entre los porcentajes inicial y final de prorrata.
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Cómo informar acumulados IRPF e IVA y gestionar plantillas
El documento explica cómo ingresar importes acumulados de IRPF e IVA en un sistema, realizando doble clic sobre el concepto para añadir datos por base o total. Se muestra un resumen global de las liquidaciones para todas las actividades. Para modificar conceptos, se accede a las Plantillas mediante un botón, y es posible copiar plantillas entre empresas o actividades si coinciden en el tipo. Se advierte que copiar sobre plantillas con datos previos eliminará esos importes. Incluye imágenes ilustrativas de las pantallas del sistema.
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Punteo de Extractos
Este documento describe el uso del módulo "Punteo de Extractos" en software contable, donde se seleccionan movimientos por cuenta, fecha e importe para ser punteados o despunteados. Explica funcionalidades como punteo masivo, navegación entre cuentas con teclas F7 y F8, listado de cuentas corrientes, y visualización de saldos acumulados y saldos anteriores. También detalla tipos de marcas que indican el estado de los movimientos y cómo consultar el asiento contable asociado. Se resalta la facilidad de uso mediante teclado y la integración con el mantenimiento de apuntes para consulta detallada.
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Claves de facturas para envío SII a Agencia Tributaria Canaria
El documento explica la adaptación necesaria para el envío de asientos contables y facturas mediante el SII a la Agencia Tributaria Canaria. Destaca que la introducción de los asientos no cambia, pero es crucial prestar atención a campos específicos como el número de factura SII, descripción SII, fecha de registro y datos adicionales de la factura. Además, detalla cómo se informan las diferentes claves y facturas, especificando la fuente de la información para cumplir con los requisitos fiscales canarios.
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Alta de asientos Predefinidos
El documento explica cómo crear y configurar apunte predefinidos en una aplicación contable. Se detalla el proceso desde pulsar el botón "Nuevo", completar datos del predefinido (tipo, código, descripción, tipo de movimiento), hasta registrar detalles de IVA/IGIC y definir la estructura del asiento con datos fijos y variables. Se describen caracteres comodín (#, ?, $) para automatizar campos. También se indican los campos a rellenar (Concepto, Documento, Cuenta, debe/haber, contrapartida) y cómo validar y guardar los apuntes. El proceso puede interrumpirse o encadenarse para crear múltiples predefinidos.
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Distribuir gastos e ingresos contabilizados por períodos
El documento explica cómo distribuir gastos o ingresos entre diferentes períodos contables usando la función "Periodificar ingresos o gastos" en "Mantenimiento de Apuntes". Se detalla el proceso para seleccionar el mes y año finales, la periodicidad, y la cuenta contrapartida, así como la generación automática del plan de periodificación. Permite modificar fechas e importes, añadir o eliminar líneas y generar automáticamente los asientos correspondientes, que quedan identificados con un símbolo de observaciones indicando su origen automático. Esta funcionalidad facilita la correcta imputación temporal de gastos e ingresos en la contabilidad.
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Informar recargo de equivalencia por omisión en movimientos
Este documento explica cómo crear un subconcepto en la ventana de Mantenimiento de movimientos para que al contabilizar aparezca por defecto el recargo de equivalencia junto con el IVA. El proceso incluye añadir un nuevo movimiento, seleccionar el concepto asociado, acceder a la opción Subconcepto y crear uno nuevo con su código, descripción, IVA+Recargo y retención si aplica. Al usar este subconcepto en un movimiento, el sistema muestra automáticamente el IVA y recargo de equivalencia en el apartado correspondiente.
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Tratamiento de los tipos de operaciones en ventas y compras
El documento describe los tipos de operaciones que una aplicación propone automáticamente para ventas (facturas expedidas) y compras (facturas recibidas), principalmente relacionadas con el I.V.A. En ventas, incluye operaciones interiores sujetas a I.V.A., entregas intracomunitarias, exportaciones y operaciones exentas, entre otras. En compras, las categorías abarcan operaciones interiores con I.V.A. deducible, adquisiciones intracomunitarias, inversión del sujeto pasivo e importaciones. La aplicación permite modificar el modelo propuesto en ciertas operaciones, facilitando la gestión fiscal y contable. Se incluyen imágenes ilustrativas de las clasificaciones para ventas y compras.
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Relación de claves necesarias para envío de facturas al SII
El documento recuerda que la introducción de asientos contables de facturas no cambia con el SII y destaca la importancia de prestar atención a los campos adaptados para el envío a la Agencia Tributaria: número de factura SII, descripción SII, fecha de registro SII y datos adicionales. Además, se detalla cómo se informan las claves y facturas y su procedencia, acompañando esta información con una imagen explicativa sobre las claves actualizadas del SII.