Datos de empresa
Configuración y mantenimiento de los datos generales de la empresa para trabajar correctamente en el entorno contable.
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Cómo dar de alta una empresa con tributación de la Diputación Foral de Álava
Este documento explica cómo configurar una aplicación para gestionar la tributación de la Diputación Foral de Álava. Indica que se debe activar el indicador "Usa tributación en la D.F. de Álava" en Parámetros Generales y, opcionalmente, definir "Álava" como tipo de tributación por omisión para nuevas empresas. También detalla el proceso para dar de alta una empresa, señalando la importancia de informar correctamente el tipo de empresa, datos básicos, directorio de archivos, ejercicio fiscal, número de dígitos de subcuentas y elegir "Álava" en el campo de tributación.
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Datos Generales de la Empresa
Esta guía explica cómo definir y modificar los datos generales y específicos de una empresa dentro de una aplicación. Se detallan indicadores que determinan particularidades como Inmovilizado (control de activos), Tesorería (gestión financiera o control de cobros y pagos), Analítica (contabilidad analítica) y Prorrata (regla para cálculo y desglose del IVA). También se indica cómo cambiar el tipo de empresa ya dada de alta y establecer porcentajes de prorrata para ajustar automáticamente los asientos contables e identificar incidencias.
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Parametrización del Plan Contable
El documento explica la parametrización de cuentas en una aplicación contable, fundamental para gestionar IVA y automatizar asientos contables. Se definen cuentas para IVA, compras, ventas, clientes y proveedores, permitiendo que al registrar operaciones el sistema genere automáticamente los asientos correspondientes con base, IVA y total factura. Destaca que si se parametriza una cuenta para IVA no deducible, la aplicación la usa en el asiento; si no, asigna ese IVA a una cuenta de gastos. Este proceso agiliza la gestión contable, aunque el usuario puede modificar los automatismos si lo desea.
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Cómo modificar la descripción de las cuentas contables a nivel cuatro nivel tres subgrupo o grupo
Este documento explica cómo modificar una cuenta en el Plan Contable desde el módulo Empresas. Se debe seleccionar la cuenta, elegir el nivel a modificar (grupo, subgrupo, nivel tres o cuatro), y pulsar el botón de modificación. Luego, se ingresa la nueva descripción y se confirma con el botón aceptar. Además, se puede navegar entre cuentas usando los botones anterior y posterior en la barra de herramientas para facilitar la gestión.
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Cómo dar de alta una empresa con tributación de la Diputación Foral de Guipúzcoa
Este documento explica cómo configurar y dar de alta empresas con tributación en la Diputación Foral (D.F.) de Guipúzcoa en una aplicación. Se detalla el uso de indicadores en "Utilidades / Parámetros Generales" para seleccionar la tributación y establecer un tipo por omisión. En el alta de empresas, se indican los datos necesarios, la importancia de no modificar el directorio por defecto, y la selección obligatoria del tipo de tributación "Guipúzcoa". Tras crear la empresa, se puede generar un Plan Contable Modelo y completar datos en "P. Contable / Mantenimiento de Empresas", donde se visualizará un escudo que identifica la tributación seleccionada.
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Cómo dar de alta una empresa con tributación en IGIC
El documento explica cómo configurar la tributación IGIC en un software contable. Primero, se activa la opción "Usa Impuesto General Indirecto Canario (IGIC)" en Parámetros Generales y se puede establecer IGIC como tributación por defecto en nuevas empresas. En "Alta de empresas", se especifican datos de la empresa y se selecciona IGIC como tipo de tributación. La aplicación ofrece crear automáticamente un Plan Contable Modelo. También se describe cómo gestionar tipos de IGIC en la tabla IVA, IGIC y Retenciones, y se muestra la identificación visual del tipo de tributación en el mantenimiento de empresas.
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Actividades de la empresa
Este documento explica cómo gestionar las actividades de una empresa en una aplicación contable. Detalla la configuración de tipos por omisión de IVA/IGIC e IRPF para uso automático, y cómo indicar el método de entrada de datos económicos (acumulados, movimientos o apuntes). Además, describe el proceso para dar de alta nuevas actividades mediante un asistente que guía al usuario, incluyendo la opción de registrar Datos Base Iniciales para estimación objetiva por módulos. Se destacan imágenes ilustrativas del proceso y opciones disponibles en la interfaz.
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Cómo informar los Saldos Iniciales de las Cuentas del Plan Contable
El documento explica cómo informar los saldos iniciales en las cuentas contables del Plan Contable de una empresa mediante el mantenimiento del plan. Se puede hacer directamente en el campo "Saldo Inicial" o a través de la ventana "Tratamiento de Cuentas", recordando que las cuentas acreedoras llevan signo negativo. Al ingresar estos saldos, se puede generar automáticamente el asiento de apertura al listar el Libro Diario, evitando su entrada manual. En la apertura del ejercicio siguiente, los saldos iniciales se actualizan automáticamente según el ejercicio previo.
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Existencias
El documento explica cómo informar los saldos finales mensuales de las cuentas de existencias en la aplicación desde "Empresas / Mantenimiento de Datos / Existencias Finales". Se detallan funcionalidades como copiar saldos a otros meses y consultar saldos mensuales. La aplicación genera automáticamente los asientos de variación de existencias contra las cuentas correspondientes (610, 693, 710, 793), según una tabla de asignación entre cuentas de existencias y cuentas de variación. Los asientos se registran con fecha al último día del mes y se pueden consultar en el mantenimiento de apuntes, extractos y listados.
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Cómo parametrizar la forma de cobro o pago de los clientes/proveedores de forma masiva
Este documento explica cómo realizar la configuración masiva de la forma de pago o cobro para clientes o proveedores en el Plan Contable, siempre que varias cuentas compartan la misma forma de pago. Es necesario que la empresa esté acogida a criterio de caja o tenga marcado el indicador "Recibe facturas que están en criterio de caja". Según la situación, las opciones se activan en "Mantenimiento de Datos / Actividades". Una vez activados, en el Plan Contable aparece el botón "AF" que permite actualizar masivamente la forma de pago/cobro en un rango de cuentas.
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Eliminar una empresa o ejercicio
Este documento explica cómo eliminar una empresa o ejercicio en a3asesor Eco, advirtiendo que esta acción es irreversible y se perderán todos los datos. Recomienda hacer una copia de seguridad antes de proceder. Para eliminar una empresa, hay que acceder a "Mantenimiento de Datos/Empresa" y usar el botón "Eliminar", seleccionando "Empresa" en la confirmación. Para eliminar un ejercicio, se debe posicionar sobre la empresa y ejercicio deseados, pulsar "Eliminar" y elegir "Ejercicio". En ambos casos, se requiere confirmar la eliminación para finalizar el proceso.
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Tratamiento de Cuentas
Este documento explica el uso de la ventana de Tratamiento de Cuentas en un software contable, donde se gestionan altas, consultas y modificaciones del Plan Contable y sus saldos iniciales. Detalla la asignación de códigos y descripciones, ajuste de saldos iniciales y finales, y la gestión específica para cuentas de clientes y proveedores, incluyendo datos fiscales y bancarios. También aborda la configuración para facturas, vencimientos, acumulados para impresos oficiales (modelos 347, 349, 180 y 190) y opciones de envío de correos. Se destaca la parametrización personalizada para facilitar la contabilidad y fiscalidad empresarial.
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Cómo dar de alta una empresa con tributación de la Diputación Foral de Vizcaya
Esta guía explica cómo configurar una aplicación para gestionar la tributación de la Diputación Foral de Vizcaya en empresas. Se debe activar el indicador "Usa tributación en la D.F. de Vizcaya" en Parámetros Generales y seleccionar "Vizcaya" como tipo de tributación por omisión si se desea. Al dar de alta una empresa, se deben completar datos como tipo de empresa, código, NIF, ejercicio y ruta de acceso, seleccionando "Vizcaya" en tributación. Tras crear la empresa, se puede generar automáticamente un Plan Contable Modelo. En Mantenimiento de Empresas aparece un escudo que identifica el tipo de tributación seleccionado.
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Parametrización. Desglosar cuentas de retención por impreso
El documento explica cómo desglosar las cuentas de retenciones por impuesto según los modelos 110/111, 115 y 123, permitiendo asignar cuentas específicas para cada tipo de retención. Al ingresar facturas con retención, se asignan cuentas conforme al impreso correspondiente. Se muestra la parametrización y mantenimiento de apuntes para esta función. Se destaca que esta opción no es compatible con el desglose por tipo o porcentaje de retenciones.
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Guía de criterio de caja
Este documento proporciona un enlace y acceso a la "Guía del criterio de caja", un manual descargable en PDF que explica cómo aplicar y entender el criterio de caja en la gestión contable o fiscal. Incluye un enlace directo para visualizar y descargar la guía desde el sitio de soporte de A3Software.
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Enlace masivo con a3asesor Ges
El documento explica cómo realizar un enlace masivo de datos con a3asesor Ges desde el apartado "Empresas / Enlace con A3GES". Muestra la relación de empresas y su estado (preparadas, no preparadas o sin datos). Para las empresas no preparadas, se debe informar manualmente qué conceptos facturables y pagos delegados se desean traspasar. Solo las empresas con estado "Preparado" se enlazan al pulsar el botón correspondiente. Al finalizar, el estado cambia a "Enlazado" para las empresas cuyos datos fueron transferidos correctamente.
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Cómo cambiar el NIF de un cliente desde la aplicación a3asesor Eco
Esta guía explica cómo cambiar el NIF de un cliente desde la aplicación a3eco. Hay que acceder a Empresas > Mantenimiento de Datos > Empresa y en el apartado "Cliente del Entorno integrado" pulsar el botón junto al campo NIF. Se abrirá la ventana "Modificación de N.I.F." donde se podrá editar el NIF. Si se utiliza también la aplicación a3asesor, el cambio se reflejará automáticamente en todas las aplicaciones integradas donde el cliente esté registrado.
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Informar el Registro de devolución mensual
Este documento explica cómo informar el Registro de devolución mensual de IVA en una empresa, indicando que debe hacerse accediendo a "Mantenimiento de Datos de la Empresa", luego a "Obligaciones Formales" y activando el indicador "Registro de devolución mensual". Se incluye una imagen ilustrativa para facilitar el proceso.
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Cómo dar de alta un Grupo de Empresas
Este documento explica el proceso para crear un grupo de empresas en una aplicación contable. Se detalla cómo acceder a la ventana "Nueva Empresa", completar datos como tipo de empresa, código, NIF, mes de cierre contable, tipo de tributación y seleccionar el plan contable modelo. También aborda la configuración de obligaciones formales, impresos, formas de ingreso y actividades de la empresa. Para las empresas filiales, se asignan desde el mantenimiento de datos, indicando que pueden ser diferentes tipos de entidades pero no otro grupo. La contabilidad de las filiales se consolida automáticamente en la empresa matriz, que no tiene contabilidad propia.
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Listar cuentas de clientes y proveedores con datos de filiación
El documento explica cómo obtener un listado de cuentas de proveedores y clientes con datos de filiación en a3asesor Eco. Se accede a través del menú "Empresas / Plan de Cuentas / Listado Plan Contable", seleccionando "Cuentas" en la ventana de listado. Luego, se elige el criterio de ordenación (por código, descripción o ambos) y se marcan las opciones deseadas para generar el listado.
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Gestión de representantes, socios y contactos relacionados
El documento describe la ventana "Personas Relacionadas", que incluye representantes legales de una entidad, socios de entidades en régimen de atribución de rentas y la persona de contacto para la presentación telemática de declaraciones. En la parte superior se listan todos los representantes legales, y en la inferior, aquellos que firman la declaración. También se puede gestionar información de socios capitalistas con sus porcentajes de participación. La sección de persona de contacto permite indicar si es el declarante, representante, despacho u otra persona, y ofrece opciones para agregar, modificar o eliminar personas relacionadas.
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Cómo dar de alta una empresa
Esta guía explica cómo dar de alta una empresa en la aplicación, desde pulsar el botón "Nuevo" hasta completar los datos necesarios: tipo de empresa, características (código, NIF, nombre), directorio, mes de cierre contable, y tributación. Tras confirmar, se crea el plan contable modelo. Luego se configuran las obligaciones formales, impresos a presentar, forma de ingreso o devolución y cuenta bancaria. Finalmente, se registran las actividades de la empresa y se completan los datos generales en "Mantenimiento de Datos / Empresa". Se recomienda no modificar el directorio propuesto y cancelar después de dar de alta la última actividad.
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Configuración de las obligaciones formales de la empresa
El documento explica cómo gestionar las obligaciones formales de una empresa en el software, indicando que se ingresan al alta pero pueden modificarse desde "Empresas / Mantenimiento de Datos / Empresa". En la ventana de Obligaciones Formales se puede informar la situación tributaria, las declaraciones y liquidaciones que presenta la empresa, y si realiza operaciones intracomunitarias. Además, se destaca la función del botón Historia, que permite consultar las modificaciones realizadas en esta sección, incluyendo fechas y usuarios que las efectuaron.
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Gestión de datos en la tabla de clientes y proveedores
El documento explica la gestión de datos de clientes y proveedores en el Plan Contable, destacando que estos datos son comunes a todas las empresas para evitar repetir la información al dar de alta una cuenta. Se describe cómo añadir nuevos clientes o proveedores mediante la barra de herramientas y cómo, al introducir un NIF, nombre o código ya existente, la aplicación asigna automáticamente los datos correspondientes. También se puede acceder y modificar la tabla de datos desde el mantenimiento del Plan Contable. Además, existe la opción de validar NIF intracomunitarios mediante un enlace a la página de la Comisión Europea, requiriendo conexión a Internet.